Hallo zusammen, bei mir ist es nun auch soweit. Ich freue mich auf euer Feedback
Beruf: Fachinformatiker für Systemintegration
Zuständige IHK ist die IHK Darmstadt, Abgabe am 01.02.
1 Projektbezeichnung
Evaluierung und Inbetriebnahme einer zentralen Chat-Software inkl. Anbindung der Datenbank zur Verbesserung der Unternehmenskommunikation unter Berücksichtigung sicherheitstechnischer Aspekte.
3 Geplanter Zeitraum
Beginn: 05.03.2018
Ende: 26.03.2018
4 Projektbeschreibung
Bisher findet die textuelle Kommunikation bei der XXXGmbH über ein internes Chat-System (OpenFire) statt. Dies bedeutet, dass man sich im Firmennetzwerk befinden oder sich von extern über VPN mit dem Netzwerk verbinden muss, um mit anderen Kollegen chatten zu können. Aufgrund dessen werden zusätzlich noch weitere Programme wie Skype, Google Hangouts oder WhatsApp verwendet, welche nicht unter Kontrolle der XXX GmbH stehen und daher als unsicher angesehen werden. Durch die Auswahl an diversen Programmen wird die Nutzung von Chat-Programmen unübersichtlich. Das Ziel dieses Projekts ist es, die Inbetriebnahme eines Systems, das alle bisher verwendeten Programme zum Text- und Video-Chatting sowie Screen-Sharing zentralisiert und somit die Kommunikation sowohl intern als auch von extern optimiert.
Das neue System soll benutzerfreundlicher, von der Systemintegration leicht wartbar und wenn möglich mit Plugins erweiterbar sein. Hierfür wird ein virtuelles System aufgesetzt, das nach der Produktauswahl mit der am besten geeigneten Software und ihrer Abhängigkeiten installiert und konfiguriert wird. Desweiteren wird das Chat-System an einen bestehenden Web-Proxy angeknüpft, um den Zugriff von extern zu ermöglichen. Mit regelmäßigen Backups soll gewährleistet werden, dass alle Daten vor Verlust abgesichert sind. Nach Fertigstellung des Projekts werden alle Mitarbeiter innerhalb einer kurzen Schulung über die Funktionen des neuen Chat-Systems aufgeklärt. Wirtschaftlich betrachtet werden durch den Einsatz eines zentralen und von uns kontrollierten Chat-Systems Schäden in Hinsicht auf Datenverlust und unsichere Datenhaltung durch Dritte verhindert und zusätzlich der Informations- und Abstimmungsfluß optimiert. Dies hat wiederum einen positiven Einfluss auf laufende und aufeinander aufbauende Arbeitsabläufe im Unternehmen.
5 Projektumfeld
Das Abschlussprojekt wurde von der XXX GmbH in Auftrag gegeben und wird in dessen Büroräumen durchgeführt. Die XXX ist ein mittelständiges IT-Unternehmen, bestehend aus den Abteilungen Frontend, Backend und Systemintegration, in denen derzeit 35 Mitarbeiter tätig sind. Hauptsächlich betreut XXX die IT der Mutterfirma XXX GmbH und wartet bzw. erweitert deren Web-Applikationen zur XXX und XXX. Die Tätigkeitsschwerpunkte meiner Abteilung, der Systemintegration, liegen in der Entwicklung, Betreuung und Instandhaltung der Serverumgebung bestehend aus ca. 100 physischen und über 800 virtualisierten Debian-Systemen.
Ansprechpartner für dieses Projekt ist XXX.
6 Projektphasen mit Zeitplanung
1. Projektplanung: 11 Stunden
02 Stunden – Ist/Soll-Analyse
04 Stunden – Bewertung und Produktauswahl
02 Stunden – Wirtschaftlichkeits- und Sicherheitsbetrachtung
03 Stunden – Projektplanung/Konzept
2. Projektdurchführung: 13 Stunden
01 Stunde – Aufsetzen des Servers
09 Stunden – Einrichten des Systems
03 Stunden – Testphase & evtl. Nachbesserungen
3. Projektabschluss: 11 Stunden
02 Stunden – Soll/Ist-Vergleich
01 Stunde – Anwenderschulung
08 Stunden – Dokumentation
Summe: 35 Stunden
9 Geplante Dokumentation zur Projektarbeit
Einleitung
Ist/Soll-Analyse
Bewertung und Produktauswahl
Betrachtung Wirtschaftlichkeit & Sicherheit
Projektplanung/Konzept
Realisierung
Testls und evtl. Nachbesserungen
Soll/Ist-Vergleich
Fazit und Ausblick
Anhang:
Screenshots der Anwendungen Vorher/Nachher
Anwenderschulung
Backup-Konzept
10 Zielgruppe der Präsentation
Kollegen der Systemintegration zum Wissenstransfer.
11 Geplante Präsentationsmittel
Laptop, Beamer, LibreOffice, draw.io