pantrag_fiae Projektantrag: Vertragsmanagement als digitale Workflowlösung

[ITD]

Hallo, könnt ihr bitte ein Feedback zu meinem Projektantrag ("Entwurf") geben? Mir fehlen natürlich noch paar punkte wie "Termin", "Anlagen" etc...
Vielen Dank im Voraus!

 Vertragsmanagement als digitale Workflowlösung 

         Projektbezeichnung

      Entwicklung einer prozessgesteuerten und digitalen Vertragsmanagement auf Basis einer Workflow-Anwendung.

 

    Ausgangssituation (Ist-Analyse)

Eine Kunde hat derzeit keine klare Struktur und Überblick auf den Verträgen. Besonders wenn die Verwaltung der Verträge nicht systemgeschützt erfolgt, sondern manuell mit Aktenordnern und Excel-Tabellen, geht der Überblick schnell verloren.

Hinzu kommt, dass die manuelle Vertragsverwaltung passiv ist, denn ein Eintrag in einer Excel-Tabelle und eine Datei auf dem Fileserver meldet sich nicht selbst beim Vertragsverantwortlichen.

Ein weiteres Problem ist, dass die Kündigungsfristen nicht überwacht werden können.

 

       Zielsetzung (Soll-Konzept)

Ziel des Projektes ist die Realisierung eines prozessgesteuerten und digitalen Vertragsmanagement. Die Abläufe werden einfach per Drag & Drop abgebildet und die zugehörigen Formulare werden gemeinsam mit dem Prozess per Mausklick definiert. Alle Prozesse und damit verbundene Formulare können programmierfrei auch durch den Kunden selbst geändert werden.

 

 

        Anforderungen an die Softwarelösung

·         Aktives Vertragsmanagement und Steuerung von Vertragsprozessen

·         persönliches Dashboard mit Aufgaben- und Fristenübersichten

·         moderne benutzerfreundliche Anwendung

·         Zugriff über Webbrowser oder Endgeräte

·         Integrierte Vertreterregelung

·         Integrierte Mehrsprachigkeit für die Benutzeroberfläche

·         Aktive Fristenüberwachung für Vertragsende, Kündigungsstichtage und freie manuelle Fristen

·         Einfache und flexible Anpassung von Prozessen und Formularen per Drag & Drop

·         Dynamische Formulare je Workflowschritt per Mausklick ohne Programmierung

·         Unterstützung mehrfacher Umgebungen, z.B. Test-, Echt- und Entwicklungssystem mit einfachem Transfer (Export/Import) aller Konfiguration

·         Jederzeit durch den Kunden selbst anpassbar und erweitbar

 

 

2           Projektumfeld

          ...

             Projektphasen in Stunden (Grafische und tabellarische Darstellung)

 

 

 

Analyse	4h
·         Ist-Analyse	1h
·         Soll-Analyse	2h
·         Wirtschaftlichkeitsprüfung	1h
Entwurf	10h
·         Entwurf der logischen Abläufe/Prozesse	4h
·         Entwurf der Schnittstellen	2h
·         Festlegen der Berechtigungen	2h
·         Entwurf der Benutzeroberfläche	2h
Entwicklung	40h
·         Umsetzung der Prozesse/Logik	24h
·         Umsetzen der Benutzeroberfläche	4h
·         Umsetzung der Schnittstellen	4h
·         Umsetzung der Berechtigungen	4h
·         Nachbesserung	4h
Testen	6h
·         Allgemeine Tests mit unterschiedlichem Nutzer	4h
·         Überprüfung durch Ausbilder	2h
Dokumentation	10h
Summe	70h

      

            

     Präsentationsmittel

·               Notebook

·           Beamer

·           Handout

 

 

 

[allesweg]

Eine vollumfängliche Vertragsverwaltung mit Fristen und Workflowsteuerung? Selbst geschrieben als FIAE-Abschlussprojekt?

Warum sind andere so doof und stemmen mehrmonatige Projekte, wenn ein Azubi es in 70 Stunden schafft...

 

Unrealistisch.

[ITD]

vor 2 Minuten schrieb allesweg:

Eine vollumfängliche Vertragsverwaltung mit Fristen und Workflowsteuerung? Selbst geschrieben als FIAE-Abschlussprojekt?

Warum sind andere so doof und stemmen mehrmonatige Projekte, wenn ein Azubi es in 70 Stunden schafft...

 

Unrealistisch.

Es ist völlig normal dass du das so siehst.. weil du die Workflow-Anwendung bzw. Designertool überhaupt nicht kennst..
Bei mir im Betrieb kann ich mir auch leider keine "mehrmonatige Projekte" leisten.

[allesweg]

Und nicht anders können die Prüfer reagieren, da ihren auch keine anderen Daten vorliegen.

[ITD]

vor 1 Minute schrieb allesweg:

Und nicht anders können die Prüfer reagieren, da ihren auch keine anderen Daten vorliegen.

Im Betrieb habe ich nichts anderes zu tun als Geschäftsprozesse zu digitalisieren.. 🤷‍♀️

[Listener]

vor 27 Minuten schrieb dto:

Im Betrieb habe ich nichts anderes zu tun als Geschäftsprozesse zu digitalisieren.. 🤷‍♀️

Das ist auch kein Problem. Trotzdem muss das Projekt eine fachliche Tiefe aufweisen und nicht nur aus Zusammenziehen innerhalb eines BPMN-Diagramms bestehen, das den Rest von selbst macht (habe in Richtung FIAE aber nicht so viel Ahnung)

[simon1103]

Hallo, das Thema an sich klingt erstmal nach einem spannenden Projekt… Aber auch ich schließe mich meinen Vorrednern (-schreibern) an und denke, dass das für 40h Programmieren viel zu umfangreich ist. Bei uns sollte soweit ich weiß übrigens wenigstens auch die Programmiersprache genannt werden. Aus dem, was du beschrieben hast, werden die Prüfer vermutlich auch zu dem Schluss kommen, dass das zu umfangreich ist.

[ITD]

vor 22 Minuten schrieb Listener:

Das ist auch kein Problem. Trotzdem muss das Projekt eine fachliche Tiefe aufweisen und nicht nur aus Zusammenziehen innerhalb eines BPMN-Diagramms bestehen, das den Rest von selbst macht (habe in Richtung FIAE aber nicht so viel Ahnung)

Hmm jaa ich verstehe...., nur muss ich mir überlegen wie ich das am besten lösen soll 😐

[ITD]

vor 21 Minuten schrieb simon1103:

Hallo, das Thema an sich klingt erstmal nach einem spannenden Projekt… Aber auch ich schließe mich meinen Vorrednern (-schreibern) an und denke, dass das für 40h Programmieren viel zu umfangreich ist. Bei uns sollte soweit ich weiß übrigens wenigstens auch die Programmiersprache genannt werden. Aus dem, was du beschrieben hast, werden die Prüfer vermutlich auch zu dem Schluss kommen, dass das zu umfangreich ist.

Stimmt vollkommen.. aber ehrlich gesagt fällt mir momentan nichts ein 😑

[simon1103]

Bei dem Abschlussprojekt muss es sich ja nicht um ein in sich abgeschlossenes Projekt handeln. Ich würde mir an deiner Stelle einfach einige interessante Teile aus deinem aktuellen Projekt raussuchen und die dann als Abschlussprojekt machen. Dann kannst auch gleich sagen, dass daran noch weitergearbeitet wird usw., wodurch die auch sehen, dass es sich hierbei um ein „echtes“ Projekt handelt, dass sich nicht extra für die Prüfung zusammengeschustert wurde…

[ITD]

vor 42 Minuten schrieb simon1103:

Bei dem Abschlussprojekt muss es sich ja nicht um ein in sich abgeschlossenes Projekt handeln. Ich würde mir an deiner Stelle einfach einige interessante Teile aus deinem aktuellen Projekt raussuchen und die dann als Abschlussprojekt machen. Dann kannst auch gleich sagen, dass daran noch weitergearbeitet wird usw., wodurch die auch sehen, dass es sich hierbei um ein „echtes“ Projekt handelt, dass sich nicht extra für die Prüfung zusammengeschustert wurde…

Geht es wenn ich die Kundenanfrage bzw. die Anforderungen bisschen umändere/einschränke.. so in der Art..: das der von Herrn ... der Vorschlag kam, das Programm anwenderfreundlicher zu machen etc - die Anwendung sollte vereinfacht und übersichtlicher werden..  Also quasi eine bessere benutzerfreundliche Übersicht schaffen, wo z.B. die Verträge nach Status (laufende/abgeschlossene/befristete etc.) automatisch zugeordnet werden...?

Ich denke wenn ich das so ungefähr formuliere, dann konzentriert man sich auch nur auf das wesentliche.. (Oder denk ich gerade falsch?)

[simon1103]

Also ich bin auch kein Profi was das angeht...

Aber ich denke damit bist du schon auf dem richtigen Weg. Dein großes Projekt in kleinere aufteilen, von denen dann eins als Abschlussarbeit machst, so würde ich es jedenfalls machen..

Bearbeitet 4. Februar 2020 von simon1103

[ITD]

OK.. dann überlege ich mir mal heute dazu was... Vielen lieben Dank :)