Projektantrag, FISI, IHK Berlin (auch wenn's nervt, werft mal einen Blick rein)

[joinup]

Moin,

auch für mich ist am Sonntag Abgabeschluss für meinen Antrag bei der Berliner IHK. Da es für meinen Ausbilder auch "das erste Mal" ist wollte ich gerne noch ein paar qualifizierte Meinungen zu meinem Projektantrag hören:

Bitte schaut auch mal auf Punkt 3.1, da wes ich echt nicht was ich schreiben soll. Punkt 3.4 hab ich mir auch geschenkt, weil ich da spontan nichts sinnvolles für hätte. Kritik & Anregungen sind jederzeit willkommen.

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1. Projektbezeichnung

Planung und Umsetzung eines externen Zugriffs auf Firmenressourcen.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Die Firma XYZ GmbH in Berlin möchte einer Halbtagskraft im Zuge eines Testprojektes die Möglichkeit bieten, die Buchführung der Firma XYZ GmbH von einem Heimarbeitsplatz aus zu erledigen. Es soll überprüft werden, welche technischen Möglichkeiten dafür bestehen und das am besten geeignete Modell umgesetzt werden.

1.2 IST-Analyse

Die Firma XYZ GmbH verfügt zurzeit über ein homogenes Netzwerk, beruhend auf einer Microsoft Active Directoy Domänenstruktur. Alle zentralen Serveraufgaben im Netzwerk übernehmen ein Microsoft Windows 2003 Server und ein Microsoft Windows 2000 Server. Für mögliche, zusätzliche Aufgaben existiert im Netzwerk gegenwärtig ein nicht weiter genutzter Windows 2003 Server.

Das Betriebssystem der Arbeitsstationen umfasst Microsoft Windows 2000 und Microsoft Windows XP Pro.

Auf dem PC der Halbtagskraft ist gegenwärtig ein Microsoft Windows 2000 Betriebssystem installiert.

Es bestehen bisher keine Möglichkeiten für einen externen Zugriff auf die Ressourcen der Firma XYZ GmbH.

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Es soll eine Möglichkeit für einen problemlosen, externen Zugriff auf die Ressourcen der Firma XYZ GmbH evaluiert und im Zuge des Projektes auf dem Heimarbeitsplatz einer Halbtagskraft eingerichtet werden.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Eine sichere Datenverbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und dem Netzwerk der Firma XYZ GmbH muss bestehen.

Von dem Heimarbeitsplatz soll auf Programme, Daten & Drucker der Firma XYZ GmbH zugegriffen werden.

Der Zugriff auf die Ressourcen muss Betriebssystemübergreifend möglich sein.

Die bestehende Benutzerverwaltung insbesondere die Zugriffsrechte auf Ressourcen der Firma XYZ GmbH muss unbedingt beibehalten werden.

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Es besteht bisher keine geeignete Datenverbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und der Firma XYZ GmbH.

3. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich

Hier fehlen mir grad die Ideen.

3.2 Hauptaufgaben

1. Entgegennahme des Projektes

2. Ist-Analyse

3. Soll-Konzept

4. Evaluierung der technischen Möglichkeiten

5. Realisierung

6. Testlauf und Nachbesserung

7. Dokumentation

8. Übergabe des Projektes mit Einweisung

3.3 Teilaufgaben

1. Projektbesprechung

2. Bestellung benötigter Hard- & Software

3.4 grafische Darstellung

geschenkt, weil was soll ich hier graf. darstellen?

4. Projektphasen mit Zeitplanung

1. Entgegennahme und Besprechung des Projektes: 01 Std.

2. Ist-Analyse durchführen: 02 Std.

3. Soll-Konzept erstellen :02 Std.

4. Evaluierung der technischen Möglichkeiten: 13 Std.

4. Projektrealisierung: 8 Std.

5. Testen evt. Nachbessern: 02 Std.

6. Dokumentation: 06 Std.

8.Übergabe des Projektes mit Einweisung:01 Std.

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Vielen Dank für's Lesen und eventuelle Kritik & Anregungen.

Gruss joinUP

[JohnJagger]

Hi,

zu den Grafiken. Würde ich nicht unbedingt drauf verzichten.

Kommt eigentlich immer ganz gut das beschriebene bildlich zu

verdeutlichen. Du könntest doch wenigstens ein ganz einfaches

UML-Diagramm beilegen.

*spätereinfall* ...seit wann kommt in einen Projektantrag schon eine "Zeichnung"...(?)

Der Punkt 3.1 kling echt komisch...*grübel*

Gruß Heiko

[joinup]

Moin,

ja also das ist Original aus der IHK-Seite wo ich den Antrag reinsetzen muss:

3.4 Entwicklung einer Grafik oder einer tabellarischen Darstellung

Hm, tabellarisch, hm.. ne da fällt mir trotzdem nix ein.

Gruss joinUP

[JohnJagger]

Tja, ich würd´s dort wenn dann mit ´nem UML probieren oder weglassen...weil Tabelle...ich weiß nicht.

mfG Heiko

[charmanta]

also mich persönlich haut das Thema nicht vom Hocker. Beleuchte Deine Lösung mal unter dem Aspekt dass mittelfristig mehrere Leute gleichzeitig remote arbeiten sollen und dass das Ganze möglichst sicher sein soll. Ich denke das macht mehr Sinn. Eine Anbindung EINES Platzes wäre mir als Thema zu dünn. Sonst auf nen schnellen Blick ok

[joinup]

also mich persönlich haut das Thema nicht vom Hocker.

Jau ist nicht der Burner, das weiss ich auch. Aber fakt ist nunmal das des das einzige ist, was gerade in irgendeiner Form dazu taugt als Abschlussprojekt verwendet zu werden. Brauchbare Projekte gibt's bei uns leider nicht wie Sand am Meer.

Beleuchte Deine Lösung mal unter dem Aspekt dass mittelfristig mehrere Leute gleichzeitig remote arbeiten sollen

das hatte ich glaube ich schon angedeutet, scheint aber nicht deutlich genug geworden zu sein.

und dass das Ganze möglichst sicher sein soll.

das habe ich unter 2.2. aufgeführt

Ich denke das macht mehr Sinn. Eine Anbindung EINES Platzes wäre mir als Thema zu dünn. Sonst auf nen schnellen Blick ok

Naja, aus der Doku wird dann schon noch hervorgehen, das des ganze in die Richtung per VPN-Verbindung auf Citrix-, Terminal-, oder Tarantella- Server, veröffentlichte Anwendungen, Druckermapping usw.

gegangen ist. Nur was soll ich das schon im Antrag schreiben? Dann heisst es wieder die Evalusierung käme zu kurz, ich sei bereits zu sehr festgelegt auf bestimmte Produkte und und und. Aus diesem Grund ist es eben recht allgemein gehalten und klar, ein Arbeitsplatz ist ein Witz, das ganze soll tatsächlich in naher Zukunft für einige Mitarbeiter so umgesetzt werden. Deshalb wird es aber auch erstmal nur an einem Arbeitsplatz "erprobt". Das mit der Mehrbenutzergeschichte werde ich irgednwo unter 1.x oder 2.x noch deutlicher hervorheben.

MfG joinUP

[charmanta]

erwähne mal im Antrag dass Du unter anderem "itrix-, Terminal-, oder Tarantella- Server" ansehen wirst und dann passts

[joinup]

Moin,

hab das ganze jetzt nochmal bezugnehmend auf die Kritikpunkte etwas umformuliert:

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1. Projektbezeichnung

Planung und Umsetzung sicherer, externer Zugriffe auf Firmenressourcen.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Die Firma XYZ GmbH in Berlin möchte in Zukunft bestimmten Mitarbeitern die Benutzung sog. Heimarbeitsplätze unter Zugriff auf die Ressourcen der Firma wie zum Beispiel Datenbestände, Drucker und Programme ermöglichen.

Es soll überprüft werden, welche technischen Möglichkeiten dafür in Frage kommen und das am besten geeignete Modell umgesetzt werden. Aufgrund der Frage wie mehrere Benutzer auf einem Server arbeiten sollen, gilt besondere Beachtung Softwareprodukten wie zum Beispiel „Microsoft Terminal Diensten“, „Citrix Metaframe“ und „Tarantella Secure Global Desktop“ die dies auf einem Microsoft Windows Server ermöglichen. Weiterhin ist eine gesicherte Datenverbindung zwischen den Heimarbeitsplätzen und der Firma XYZ GmbH einzurichten.

Abschließend soll der Heimarbeitsplatz einer Halbtagskraft als erster auf das neue Verfahren umgestellt werden.

1.2 IST-Analyse

Die Firma XYZ verfügt zurzeit über ein homogenes Netzwerk, beruhend auf einer Microsoft Active Directory Domänenstruktur. Alle zentralen Serveraufgaben im Netzwerk übernehmen ein Microsoft Windows 2003 Server und ein Microsoft Windows 2000 Server. Für mögliche, zusätzliche Aufgaben existiert im Netzwerk gegenwärtig ein nicht weiter genutzter Windows 2003 Server.

Das Betriebssystem der Arbeitsstationen umfasst Microsoft Windows 2000 und Microsoft Windows XP Pro.

Auf dem PC der Halbtagskraft ist gegenwärtig ein Microsoft Windows 2000 Betriebssystem installiert.

Es bestehen bisher keine Möglichkeiten für einen externen Zugriff auf die Ressourcen der Firma XYZ GmbH.

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Es soll eine Möglichkeit für einen problemlosen, externen Zugriff auf die Ressourcen der Firma XYZ GmbH evaluiert und im Zuge des Projektes zunächst auf einem Heimarbeitsplatz einer Halbtagskraft eingerichtet werden.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Eine sichere Datenverbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und dem Netzwerk der Firma XYZ GmbH muss bestehen.

Von dem Heimarbeitsplatz soll auf Programme, Daten & Drucker der Firma XYZ GmbH zugegriffen werden.

Der Zugriff auf die Ressourcen muss Betriebssystemübergreifend möglich sein.

Die bestehende Benutzerverwaltung insbesondere die Zugriffsrechte auf Ressourcen der Firma XYZ GmbH muss unbedingt beibehalten werden.

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Es besteht bisher keine geeignete Datenverbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und der Firma XYZ GmbH. Einige Mitarbeiter arbeiten möglicherweise nicht unter einem Microsoft Windows Betriebssystem.

3. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich

Zur Realisierung des Projektes werden Testversionen der zu Evaluierenden Softwareprodukte benötigt soweit Sie nicht im Lieferumfang des Betriebssystems enthalten sind, sowie die Hardware für die Datenverbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und der Firma XYZ GmbH. Weiterhin soll durch eine gute Planung die Projektphase so kurz wie möglich gehalten werden, damit die Mitarbeiterin die, ihr übertragene, Aufgabe umgehend aufnehmen kann

3.2 Hauptaufgaben

1. Anforderungsanalyse

2. Realisierung des Konzeptes

3. Abschluss des Projektes

3.3 Teilaufgaben

1. Ist-Analyse

3. Soll-Konzept

4. Evaluierung der verschiedenen Softwareprodukte für

Mehrbenutzerumgebungen

5. Evaluierung der Möglichkeiten für gesicherte Datenverbindung zwischen

Firma und Heimarbeitsplatz

6. Einholen & Vergleich Angebote für Soft- und Hardware

7. Bestellung benötigter Hard- & Software

8. Realisierung

9. Testlauf und Nachbesserung (wenn nötig)

10. Dokumentation

11. Übergabe des Projektes mit Einweisung

4. Projektphasen mit Zeitplanung

1. Ist-Analyse: 02 Std.

3. Soll-Konzept: 02 Std.

4. Evaluierung der verschiedenen Softwareprodukte für

Mehrbenutzerumgebungen: 10 Std.

5. Evaluierung der Möglichkeiten für gesicherte Datenverbindung zwischen

Firma und Heimarbeitsplatz: 02 Std.

6. Einholen & Vergleich Angebote für Soft- und Hardware: 1,5 Std.

7. Bestellung benötigter Hard- & Software: 0,5 Std.

8. Realisierung: 08 Std.

9. Testlauf und Nachbesserung (wenn nötig): 02 Std.

10. Dokumentation: 06 Std.

11. Übergabe des Projektes mit Einweisung: 01 Std.

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Danke für's lesen und helfen.

Gruss joinUP

[Chief Wiggum]

WOW! Ich bin begeistert.

Nein, ehrlich, das ist zum einen ein Projekt, was ich inhaltlich sehr prickelnd finde, zum anderen ist dein Vorgehen auch sehr durchdacht.

Als Sahnehäubchen könntest du noch einen kleinen Exkurs in die Wirtschaftlichkeitsanalyse betreiben, also ein abschliessendes "Was kost´ der Spass, was nutzt es uns", auch wenn du eine Kosten-Nutzen-Analyse schon in der Angebots- / Evaluierungsphase (3.3.6) integriert hast. Was du halt in die Wirtschaftlichkeitsanalyse reinpacken kannst, sind Faktoren wie "Zeitaufwand für die Installation" gegengerechnet zu erwarteten Einsparungen durch effektivere Arbeitsabläufe usw usf...

Nichtsdestotrotz: Feine Grundlage, offen für Eigenentscheidungen, Kompetenz und saubere Begründungen.

[joinup]

WOW! Ich bin begeistert.

danke danke

Als Sahnehäubchen könntest du noch einen kleinen Exkurs in die Wirtschaftlichkeitsanalyse betreiben, also ein abschliessendes "Was kost´ der Spass, was nutzt es uns", auch wenn du eine Kosten-Nutzen-Analyse schon in der Angebots- / Evaluierungsphase (3.3.6) integriert hast. Was du halt in die Wirtschaftlichkeitsanalyse reinpacken kannst, sind Faktoren wie "Zeitaufwand für die Installation" gegengerechnet zu erwarteten Einsparungen durch effektivere Arbeitsabläufe usw usf...

Da hatte ich sogar ehrlich drüber nach gedacht. Wäre nämlich auch für zukünftige Kundenprojekte äusserst interessant. Muss ich mal schaun, was ich da noch einbauen kann.

Danke soweit für die Hilfestellung @alle und fällt Euch noch was ein, schreibt ruhig, bis Sonntag is ja "noch hin".

Gruss joinUP

[joinup]

Falls es jemanden interessiert.

Sehr geehrter Herr xyz,

Ihr Antrag für die betriebliche Projektarbeit wurde vom Prüfungsausschuss

genehmigt.

Die Genehmigung erfolgte mit folgenden Änderungen/Ergänzungen, die bei der Projektdurchführung einschließlich Dokumentation zu berücksichtigen sind:

Um Zusendung von drei Exemplaren der Projektdokumentation

Sehr schön fand ich übrigens den Absatz am Ende der E-Mail:

Nachfolgend ein Hinweis für die Konvertierung einer doc-Datei in

ein pdf-Format:

Kostenlose Konvertierungssoftware finden Sie im Internet.

Danke an alle die mir bei der Erstellung mit guten Ratschlägen zur Seite gestanden haben.

Gruss joinUP