Hallo Community!
Ich werde dieses Jahr im Sommer mein Abschlussprojekt bewerkstelligen müssen. Dazu muss ich natürlich jetzt auch so langsam mal mein Projektantrag stellen. Da ich heute ein Gespräch mit meinen Geschäftsführern hatte, die ein wenig sehr skeptisch der Sache entgegen geschaut haben, wollte ich einmal euch um einen Blick und einer fachlichen Meinung fragen ob dies als Projekt durchgehen kann..
Projektantrag: Planung & Realisierung eines File Management Suite am Kundensystem
Problembeschreibung (Ist-Zustand) /Aus welchen Gründen wurde das Projekt veranlasst?
Einer unserer Kunden ist ein großes Unternehmen mit einer sehr in sich verschachtelten Rechteverwaltung in Ihren Ordnerstrukturen und Netzlaufwerken. Diverse Abteilungen haben auch noch einmal untereinander unterschiedliche Rechte. Da dies ein großen Aufwand mit sich bringt, darüber eine Übersicht zu halten und zu verwalten soll eine Software zum automatischen verwalten der Berechtigungen genutzt werden. Außerdem soll es die Möglichkeit geben, das die Abteilungsleiter im Unternehmen selbst diverse Berechtigungen für ihre Mitarbeiter vergeben können.
Ziel des Projektes (Soll-Zustand)
Das Ziel des Projektes ist es, ein übersichtliches System über die Berechtigungen zu haben und diese unkompliziert und schnell zu überarbeiten. Dies soll nicht nur durch die XXX IT möglich sein, sondern von der Kundenseite selbst aus. Außerdem soll es die Möglichkeit geben auch für den Endverbraucher eine bildliche Darstellung der aktuellen Gegebenheiten zu erstellen.
Projektbeschreibung
Es wird zusammen mit dem Kunden-Verantwortlichen und dem Kunden ein Anforderungskatalog erstellt. Danach werden diverse Angebote eingeholt und miteinander verglichen. Das Ergebnis wird dem Kunden vorgestellt.
Die Kaufabwicklung wird über den Vertrieb laufen.
Sobald die Software durch den Kunden bestätigt ist, werden Termine ausgemacht an denen die Server vorbereitet und zu wann die Software installiert und konfiguriert wird. Dies wird im laufenden Betrieb passieren müssen. Nachdem diverse Tests erfolgreich waren wird die Software dem Kunden vorgestellt und diese eingewiesen in die Benutzung der Software.
Das gesamte Projekt wird dokumentiert und falls nötig eine weitere Kurzdokumentation erstellt, damit neue Systemadministratoren sich schnell und problemlos in die Nutzung der Software einarbeiten können.
Projektphasen in Stunden (max. 35 Std.)
Projektphase
Geplanter Zeitaufwand (in Stunden)
Planung
8
Erstellen eines Anforderungskatalog
Einholen und vergleichen von Angeboten
Realisierung
10
Vorbereiten der Server zur Installation
Installation der File Management Suite
Konfigurieren der Software
Testphase
5
Funktionstests und Abgleichungen der Anforderung aus dem Anforderungskatalog
Erstellung einer Kurzdokumentation
Dokumentation
8
Übergabe an den Kunden, Einweisung
2
Zeitpuffer
2
Summe
35
