Mal unabhängig von Sharepoint: Eine zentrale Datenablage mit kollaborativen Arbeitsmöglichkeiten (gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument, Web Office um Formatkompatibilitäten aus dem Wege zu gehen,...), mit Zugriff von unterschiedlichen Clients und Endgeräten aus usw. ist durchaus nie verkehrt.
Das hängt allerdings auch von der Arbeitsweise in Eurem Haus ab, der bisherigen Datenhaltung usw. usf.
Kurz: Überlege Dir, was in Eurem Haus verbessert werden kann und wie man das ggf. in ein System wie Sharepoint, Livelink, usw. überführen und umsetzen könnte.