Tach zusammen!

Ich sitze hier vor einem mittelschweren Problem. Mein neuer Kunde hat einen Win2k3 Server mit installiertem Exchange laufen. Das AD und der Exchange wurden leider nur, wenn überhaupt, stiefmütterlich bereinigt und es gibt überall Leichen.

Setzt will ich eine Antispamlösung einführen, die nach aktiven Postfächern zu lizensieren ist. Ich sehe aber auf den ersten Blick schon, dass hier einige User das Unternehmen schon vor langer Zeit verlassen haben, das Postfach aber noch existiert.

Im Normalfall würd ich ja nach dem letzten Zugriff sortieren, aber das ist schlecht machbar, da die Exchangesicherung nachts läuft und das Postfach sichert und somit wieder darauf zugegriffen wird.

Hab ihr da einen Lösungsvorschlag? Ich will ungern 350 Postfächer mit einer Telefonliste vergleichen...

Welchen Indikator hast du, an dem du fest machst, ob das Postfach noch aktiv ist oder nicht?

Im Normalfall würd ich ja sagen Zugriffe, aber da kann auch wer Urlaub haben. Vielleicht eingegangene Emails, da könnten wiederum auch Newsletter dabei sein...

Ich merk schon, nicht ganz so einfach...

Kannst du an die Liste der Mitarbeiter kommen, die in den letzten n-Jahren das Unternehmen verlassen haben?

Du kannst

a checken ob das Postfach noch an ein Benutzerkonto gebunden ist

und b dann kucken wann der Benutzer sich das letzte mal angemeldet hat.

Und Liste b Filterst du dann auf alles was sich seit 3 Monaten nicht mehr angemeldet hat. Und wer in den letzten 3 Monaten gegangen ist, das sollte man dir sagen können.

und für alle, die sich 3 Monate nicht angemeldet haben, fragst du sicherheitshalber bei Personal nach, ob diese Person nicht nur krank/in Elternzeit/... ist.