Projektdokumentation - Erklärung der Felder

twisted · 20. Mai 2019

Hallo zusammen, für mich war es doch recht schwierig den Ablauf und die Anforderungen der IHK an die Projektdokumentation zu verstehen.

Es gibt zwar ein Pflichtenheft von der IHK (Stuttgart) allerdings wird hier nur ganz grob auf die Felder eingegangen. Daher hab ich mir erstmal alle benötigten Felder aufgeschrieben und eine kleine Beschreibung zusammen gefasst.

Für diese Zusammenfassung bin ich nun auf euer Feedback angewiesen. So hoffe ich auch anderen Prüflingen helfen zu können.

Allgemeines

Da die IHK eine gewisse Vorgehensweise mit Beschreibung der einzelnen Phasen vorraussetzt, kann man von einem Wasserfallmodel bzw. erweiterten Wasserfallmodel ausgehen, welches mit agilen Werkzeugen und Methoden in der Implementierungsphase erweitert werden kann

0. Projektbezeichnung

0.1 Deckblatt

Auf dem Deckblatt deiner Projektdokumenation muss

der Titel des Projekts (ggf. Untertitel)
Name & Anschrift des Prüflings
Name & Anschrift des Ausbildungsbetriebes
Abgabedatum angegeben sein.

1. Projektbeschreibung (Analyse)

1.1 Ausgangssituation (Ist- Zustand)

Detaillierte Beschreibung des Ist- Zustands.
Die Probleme müssen deutlich erkennbar sein

1.2 Ziel ( Soll- Zustand)

Detaillierte Beschreibung des Soll- Zustands.
Was soll nach Abschluss des Projekts erreicht sein
Lösung des Problems muss erkennbar sein

1.3 Teilaufgaben

Beschreibung der Teilaufgaben
ggf. darstellung in einem Projektstrukturplan (Wiki)

1.4 Kundenwünsche / Anforderungen

Kundenwünsche/Anforderungen detailiert beschreiben
z.B. Layout, Umgebung, Technologien die vorgegeben sind

1.5 Abweichungen zum Projektantrag

Abweichungen zum Projektantrag müssen hier genannt und kurz Begründet werden

1.6 Projektumfeld

Beschreibung der Firma und ggf. der Abteilung in welcher das Projekt realisiert wird
Muss nicht zu detailiert beschrieben werden, ein Überblick reicht

1.7 Prozessschnittstellen

Personen die im Projekt involviert waren müssen hier genannt und ihre Tätigkeit beschrieben werden. Es muss ersichtlich sein was die aufgeführten Personen geleistet haben

2. Projektplanung

2.1 Ressourcenplanung

Beschreibung der Personen (Abteilung, Tätigkeit, Zeitaufwand)
Beschreibung der Sachmittel (Hardware, Software, etc)
Angabe der Projektkosten (Personalkosten, Sachmittelkosten, Projekt-Gesamtkosten)

2.2 Terminplanung

Darstellen einer Soll-Terminplanung (Beispiel)

3. Projektrealisierung

3.1 Prozess-Schritte

Anlysieren der Teilaufgabe
Planen der Umsetzung
Implementieren
Testen
Nächste Teilaufgabe

4. Qualitätssicherung

4.1 Testen

Erstellen eines Testkatalogs (Use-Case). Der Testkatalog muss einmal Fehlerfrei durchlaufen werden.
Was passiert bei Eingabefehlern?
Funktioniert der optimale Zustand?

4.2 Fehleranalyse und Fehlerbehebung

Dokumentieren der Fehler
Beheben der Fehler
Testen

5. Projektabschluss

5.1 Intregration

Integrieren des Projekts in die Live-Umgebung (z.B. mergen des Developer-Zweigs in den Master)

5.2 Abschlusstests

Testen des Programms in der Live-Umgebung

5.3 Projektabnahme

Übergabe des Projekts an den Kunden/Auftraggeber

5.4 Erfolge und Misserfolge

Zusammenfassung der erbrachten Leistung.
Darstellung einer detailierten Ist-Terminplanung
Auflisten der Erfolge
ggf. Auflisten der Misserfolge mit Begründung

5.5 Projektaussicht

Beschreibung der Zukunft des Projekts.
z.B. Wird das Projekt weiterentwickelt oder eingestellt?

6. Anhang

6.1 Diagramme

6.2 Code-Snippets

6.3 Bilder

6.4 Quellen

Bearbeitet 20. Mai 2019 von twisted

thereisnospace · 20. Mai 2019

Ich verweise hier immer wieder gerne auf @stefan.macke's Website, wenn es um die Projektdokumentation bzw. die Abschlussprüfung generell geht.

Hier findest Du gute bis sehr gute Beispiele für eine Dokumentation und hier sogar eine Vorlage.

Dein Aufbau hört sich schlüssig an. Es gibt hier aber auch kein konkretes richtig oder falsch. Es ist immerhin deine Projektdokumentation. Wenn Du Dir die Handreichung bzw. das Lastenheft Deiner IHK anschaust, wirst Du sehen, welche Inhalte "must-haves" sind. Der Rest liegt in der künstlerischen Freiheit des Erstellers.

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