pantrag_fisi Projektantrag: Evaluierung und Bereitstellung einer selbst gehosteten Softwarelösung für die interne Kommunikation mit Anbindung an das Active Directory

[robcag]

Hallo zusammen,

Ich lese schon seit Beginn meiner Ausbildung interessiert im Forum mit und habe jetzt im Winter selber meine Abschlussprüfung zum FiSi. Relativ spontan entschieden kam dann jetzt doch die vorgezogene Abschlussprüfung ins Spiel. Hier meine erste Idee für den Antrag meines Abschlussprojekts welcher bis zum 12.08.19  abgegeben sein will.

Natürlich habe ich mir diverse Anträge hier schon durchgelesen, und habe versucht eine brauchbare Basis zu bauen. Hoffe nur das Thema passt, habe die Sorge dass dem vielleicht nicht so sein könnte da ich wenig ähnliches hier gefunden habe. Die Sache steht aber schon länger in der Pipe und würde mich auch interessieren weswegen es cool wäre, würde ich das als Abschlussprojekt machen können. Mit der Bitte um konstruktive Kritik, Danke!
 

1.
Projektbezeichnung

Evaluierung und Bereitstellung  einer selbst gehosteten Softwarelösung für die interne Kommunikation mit Anbindung an das Active Directory

1.1
Kurze Projektbeschreibung

Bisher findet der abteilungs- und teaminterne Austausch im Konzern der XXX über verschiedenste Wege statt. Während ein Großteil der Mitarbeiter ihre Kommunikation hauptsächlich über E-Mails betreibt, nutzen andere Abteilungen und Teams unterschiedlichste, teils kostenpflichtige Lösungen wie Avaya Equinox und SLACK zum Austausch von Textnachrichten und Dateien in Echtzeit.

Die Folge sind unübersichtliche E-Mail Konversationen, verlorengegangene Dateianhänge, sowie zusätzliche Kosten durch Lizenzen für verschiedene Chatlösungen.

Da der Bedarf an vereinfachter Kommunikation in und zwischen den Abteilungen steigt, soll eine einheitliche und möglichst kostengünstige Alternative zu den bisher vorhandenen Lösungen erarbeitet werden. Diese soll dann konzernweit allen Mitarbeitern mit ihrem Active Directory Benutzer  am Arbeitsplatz zur Verfügung stehen.
Aufgrund der Arbeit mit sensiblen Daten soll in Zukunft auf eine selbst gehostete Lösung gesetzt werden.

2.
Projektumfeld

Das Projekt wird bei der XXX und in ihren Büroräumen durchgeführt. Die XXX ist Muttergesellschaft [...] mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt. Als Muttergesellschaft stellt sie mit der Abteilung IT-Service ihren Tochtergesellschaften die benötigte IT Infrastruktur, Applikationen sowie den entsprechenden Support zur Verfügung.

3.
Projektplanung einschließlich Zeitplanung

Planungsphase	2 Stunden
Projektbesprechung	1 h
Ist-Analyse	1 h
Konzeptionsphase	6,5 Stunden
Anforderungskatalog erstellen, Kriterien festlegen	2
Recherche nach geeigneten Softwarelösungen	2
Produktvergleich und Entscheidung	1,5
Betrachtung der Wirtschaftlichkeit	1
Realisierungsphase	13 Stunden
Aufsetzen des Servers	2
Installation und Konfiguration des Systems	9
Anbindung an das Active Directory	2
Testphase	3 Stunden
Testbetrieb, Fehlerbeseitigung	3
Abschlussphase	10,5 Stunden
Soll-Ist-Abgleich	1
Erstellen der Benutzerdokumentation	2
Erstellen der Projektdokumentation	7,5
Gesamt	35 Stunden

 

4.
Durchführungszeitraum

Beginn 28.Oktober 2019
Ende 29. November 2019

[Listener]

vor 7 Minuten schrieb robcag:

SLACK

Wieso sind alle Buchstaben groß?

Schönes Projekt, du hast ein Problem, das gelöst werden will und gibst keine Lösung vor. 9 Stunden für Installation und Konfiguration halte ich für ziemlich happig, die kann man sicherlich ein wenig verringern und in der Entscheidungsphase mal ein bisschen mehr Zeit einplanen. Wenn du nur einen Punkt in der Testphase hast, kann das vielleicht auch mit in die Durchführung wandern. 

Insgesamt ist das aber ein guter Antrag finde ich.

Bearbeitet 15. Juli 2019 von Listener

[robcag]

vor 51 Minuten schrieb Listener:

Wieso sind alle Buchstaben groß?

Anfangs unsicher gewesen ob Produktnamen mit da rein sollen habe ich sie mir noch kenntlich gemacht. Und dann übersehen ?

Danke fürs Feedback, wird berücksichtigt!

[_n4p_]

Hallo,

Aufsetzen eines Servers und Anbindung an das AD (auch die Anbindung der Software) ist mit insgesamt 4 Stunden mindestens 2 Stunden zu lang. Nimm noch ne Stunde bei der Konfiguration weg und steck die 3 Stunden in die Planung. Noch einen Satz zur Datensicherheit und einen zum Datenschutz mit in die Beschreibung.

 

[robcag]

Ich habe etwas an der Beschreibung gefeilt und die Zeitplanung angepasst. Dazugekommen ist aufgrund des Hinweises auf die Datensicherheit auch noch das Einbinden in das Backupsystem.

1.
Projektbezeichnung

Evaluierung und Bereitstellung  einer selbst gehosteten Softwarelösung für die interne Kommunikation mit Anbindung an das Active Directory

1.1
Kurze Projektbeschreibung

Bisher findet der abteilungs- und teaminterne Austausch im Konzern der XXX über verschiedenste Wege statt. Während ein Großteil der Mitarbeiter ihre Kommunikation hauptsächlich über E-Mails betreibt, nutzen andere Abteilungen und Teams unterschiedlichste, teils kostenpflichtige Lösungen wie Avaya Equinox und Slack zum Austausch von Textnachrichten und Dateien in Echtzeit.

Die Folge sind unübersichtliche E-Mail Konversationen, verlorengegangene Dateianhänge, sowie zusätzliche Kosten durch Lizenzen für verschiedene Chatlösungen.

Da der Bedarf an vereinfachter Kommunikation in und zwischen den Abteilungen steigt, soll eine einheitliche und möglichst kostengünstige Alternative zu den bisher vorhandenen Lösungen erarbeitet werden.  Der Zugriff soll konzernweit allen Mitarbeitern mit ihrem Active Directory Benutzer am Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Aufgrund der Arbeit mit sensiblen personenbezogenen Daten soll in Zukunft auf eine selbst gehostete Lösung gesetzt, sowie ein besonderer Augenmerk auf die Verschlüsselung der gesendeten Nachrichten gelegt werden, um den Datenschutz zu gewährleisten. Zur Sicherung der Daten wird das System des Weiteren in die vorhandenen Backupsysteme eingebunden.
 

2.
Projektumfeld

Das Projekt wird bei der XXX und in ihren Büroräumen durchgeführt. Die XXX ist Muttergesellschaft [...] mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt. Als Muttergesellschaft stellt sie mit der Abteilung IT-Service ihren Tochtergesellschaften die benötigte IT Infrastruktur, Applikationen sowie den entsprechenden Support zur Verfügung.

 

3.
Projektplanung einschließlich Zeitplanung

Planungsphase	5 Stunden
Projektbesprechung	1 h
Ist-Analyse	2 h
Zeit- und Ressourcenplanung	2 h
Konzeptionsphase	8,5 Stunden
Anforderungskatalog erstellen, Kriterien festlegen	3 h
Recherche nach geeigneten Softwarelösungen	2 h
Produktvergleich und Entscheidung	2 h
Betrachtung der Wirtschaftlichkeit	1,5 h
Realisierungsphase	11 Stunden
Aufsetzen des Servers	1 h
Installation und Konfiguration des Systems	5,5 h
Anbindung an das Active Directory	1 h
Einbinden in das Backupsystem	0,5 h
Testbetrieb, Fehlerbeseitigung	3 h
Abschlussphase	10,5 Stunden
Soll-Ist-Abgleich	1 h
Erstellen der Benutzerdokumentation	2 h
Erstellen der Projektdokumentation	7,5 h
Gesamt	35 Stunden

 

4.
Durchführungszeitraum

Beginn 28.Oktober 2019
Ende 29. November 2019

[robcag]

Ich würde mich drüber freuen wenn noch ein oder zwei Leute ein Wort darüber verlieren würden ob das so in Ordnung ist. Dann könnte ich ruhigen Gewissens nächste Woche einreichen ?

[Listener]

Würde Mal tippen, dass das so genehmigt wird. Zeitplanung ist okay, da kann man ein gutes Projekt raus zaubern, wenn man sich nicht ganz blöd anstellt. 

[mapr]

Klingt für mich auch genehmigungsfähig.

[robcag]

Danke euch!
Antrag ist raus und vom Ausbilder genehmigt, schauen wir mal was zurückkommt

[robcag]

Habe die Rückmeldung vergessen!

Antrag wurde übrigens wie oben geschrieben und ohne weitere Auflagen genehmigt.