hackbert301009

Auch, wenn dir der Leitfaden von Mysteryland nicht direkt ein Projekt gebracht hat, ist er gut.

Die IHK Prüfung ist ein Tresor, den du öffnen musst.
Deine Projektarbeit ist der Schlüssel.

Es wäre besser erstmal zu fragen, wie der Schlüssel aussehen muss, als sich dutzende irrelevante Schlüssel vorzustellen, die dann alle nicht passen.

Übrigens gibt es auch 'IHK Standardprojekte' für FIAE.

Hey Mysteryland,
Sorry aber ein Leitfaden bringt mich hier nicht weiter.
Wie ich schon schrieb geht es um Ideenfindung und nicht um leitfäden.

# Leitfaden zur Projektfindung für die IHK-Abschlussprüfung
## Fachinformatiker:in Anwendungsentwicklung (FIAE)

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## 1. Ziel dieses Leitfadens
Dieser Leitfaden richtet sich an angehende Fachinformatiker:innen Anwendungsentwicklung, die sich in der Projektfindungsphase ihrer IHK-Abschlussprüfung befinden.

Ziel ist es, frühzeitig einzuschätzen:

- ob eine Projektidee genehmigungsfähig ist,
- wie sie IHK-tauglich formuliert wird,
- und welche typischen Fehler vermieden werden sollten.

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## 2. Grundverständnis: Was erwartet die IHK?

Die IHK bewertet kein Produkt, sondern:

- die systematische Bearbeitung eines betrieblichen Auftrags
- die fachliche Entscheidungsfähigkeit,
- sowie die nachvollziehbare Argumentation in Präsentation und Fachgespräch

👉 Entscheidend ist nicht was gebaut wird, sondern warum und wie.

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## 3. Zwingende Mindestanforderungen an ein Projekt

Ein genehmigungsfähiges FIAE-Projekt bei einer IHK erfüllt alle folgenden Punkte:

### 3.1 Betrieblicher Nutzen

- Reales Problem oder Optimierungsbedarf
- Einsatz im Unternehmen geplant oder sinnvoll möglich

❌ „Ich wollte etwas lernen“
✅ „Der Prozess verursachte manuellen Aufwand / Fehler / Intransparenz“

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### 3.2 Eigenständige Entwicklungsleistung

- Analyse, Konzeption und Umsetzung durch den Prüfling
- Keine reine Konfiguration oder Installation

❌ CMS einrichten, Tutorials nachbauen
✅ Individuelle Logik, Datenmodelle, Validierungen

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### 3.3 Klare Abgrenzung
- Definierter Funktionsumfang
- Realistisch im Zeitrahmen (meist ~80 h)

❌ „Komplettes ERP-Modul“
✅ „Teilprozess mit klarer Funktion“

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## 4. Typische genehmigungsfähige Projektarten
Die folgende Liste ist **nicht vollständig**, aber erfahrungsgemäß gut akzeptiert
(aus Training & Prüfungspraxis):

- Optimierung eines bestehenden Geschäftsprozesses
- Ablösung manueller Excel-/Papierprozesse
- Erweiterung einer internen Anwendung
- Schnittstellen zwischen Systemen
- Fachliche Validierungslogik
- Verwaltungs- oder Pflegeoberflächen für Daten
- Nachvollziehbarer Einsatz von SQL beim Zugriff auf Datenbanken

👉 Der **Kontext** ist wichtiger als die Technologie.

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## 5. Was Projekte häufig scheitern lässt
Typische Ablehnungsgründe:

- Kein klarer Auftraggeber
- Kein erkennbarer Nutzen
- Zu techniklastig, zu wenig Fachlichkeit
- Zu groß oder zu vage
- „Spielprojekt“ ohne realen Einsatz

Warnsignal:
> „Das erklären wir im Fachgespräch“

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## 6. Projektidee richtig formulieren (entscheidend!)
Die Formulierung ist oft **wichtiger als die Idee selbst**.

### Schlechte Formulierung
> Entwicklung einer Webanwendung mit React und Laravel

### Gute Formulierung
> Entwicklung einer Anwendung zur strukturierten Verwaltung von X
> mit dem Ziel, manuellen Pflegeaufwand zu reduzieren und Fehlerquellen zu minimieren

👉 **Technologien gehören nachrangig in die Beschreibung**, nicht in den Titel.

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## 7. Checkliste vor der Antragseinreichung
Vor Abgabe solltest du jede Frage mit **Ja** beantworten können:

- Gibt es einen klaren betrieblichen Anlass?
- Ist das Projekt fachlich erklärbar – auch ohne Technik?
- Kann ich Entscheidungen begründen?
- Ist der Umfang realistisch?
- Weiß mein Betrieb, was geliefert wird?

Wenn nicht: **Projektidee nachschärfen**, nicht „schönreden“.

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## 8. Regionale Unterschiede – realistisch einordnen
Ja, es gibt **unterschiedliche Schwerpunkte** zwischen den IHKs.
Aber:

- Die **Grundkriterien sind bundesweit gleich** (Prüfungsordnung)
- Ablehnungen entstehen meist durch **Unschärfe**, nicht durch Inhalt

> Erfahrung:
> Sauber begründete, klar abgegrenzte Projekte werden in allen IHKs akzeptiert
> (aus Training & Praxis, keine offizielle Garantie).

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## 9. Empfehlung zum weiteren Vorgehen
1. Projektidee schriftlich formulieren (½–1 Seite)
2. Auf Nutzen & Abgrenzung prüfen
3. Erst **dann** Technologien ergänzen
4. Früh Feedback einholen (Ausbilder, Dozent, erfahrene Prüflinge)

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## 10. Merksatz zum Schluss
> **Die IHK prüft keine Entwickler – sie prüft Problemlöser.**

Ich gebe euch mal ein paar mehr Informationen.

Bei meinem Praktikum ist einiges schief gelaufen das ist aber nicht der rede wert.
Meine Umschulung mache ich bei WB* T***** AG (Sterne gesetzt falls Namen gegen Richtlinien verstoßen).
Mein Praktikum mache ich bei der WB* G***** allerdings nicht als FIAE sondern als FISI (daran liest man schon das etwas schief gelaufen ist).

Demnach lerne ich selber für den FIAE aber Praktisch als FISI.

Mein Persönlicher Wissensstand in Richtung FIAE ist enorm da ich auch bei einen Browsergame mitwirke und dort einiges zum Administrieren des Spiels beitrage.
Mein Wissensstand in Richtung Serveradministration ist ebenfalls mehr als gewöhnlich.

Dieses Wissen ist aber in meinem Praktikum kein Vorteil für mich, eher ein Nachteil.
In meinen Betrieb ist schon sehr viel Digital, besser gesagt es ist alles digital außer die Gespräche an den Standorten aber selbst dieses kann man auf digitalem Wege erledigen.

Daher ist es bei mir extrem schwer, ein Projekt zu finden welches ich dort umsetzen kann.

Zu deinen Ideen: Fuhrpark hat mein Betrieb nicht, ebenso die Arbeitskleidung.

Gibt es einen Prozess in eurem Unternehmen den du digitalisieren kannst? Sowas kommt immer gut an und macht auch Spaß.
Einige meiner damaligen Ideen:
Fuhrpark Manager zur Digitalisierung des Buchungssystems für Dienstfahrzeuge
Arbeitskleidung Webshop um das Buchen mittels Excel Listen zu ersetzen
Ich habe mich damals für den Fuhrpark Manager entschieden und daraus ist dann eine Desktopbasierte WPF Anwendung geworden.

Liebe Community,
ich mache derzeit eine Umschulung zum FIAE.
Aktuell befinde ich mich in der Praktikumsphase und habe somit nicht mehr lange zeit bis zu meinen Prüfungen.
Bereits im Februar 26 habe ich die AP1.
Nun überlege ich schon etwas länger was ich als Abschluss Projekt machen kann.
Heute schreibe ich erstmals hier im Forum, um zu schauen ob ich ein paar Ideen zusammen kriegen.
Ich würde mich daher sehr freuen wenn ihr mich da etwas unterstützen könntet.

Daher meine Frage an euch:

Habt ihr irgendwelche Ideen die ich für ein Abschlussprojekt nehmen kann?

Liebe Grüße
Micha

Entscheidungen sind der Kern der Prüfung
In der betrieblichen Projektarbeit geht es nicht um die Abfrage von Fachwissen oder die Überprüfung vorgegebener Abläufe. Es soll die Handlungskompetenz festgestellt werden:
- Warum wurde dieses und nicht ein andres Produkt gewählt?
- Wie wurde auf Problemen reagiert?
- Wurden Alternativen berücksichtigt?
- ...
Die “handwerkliche” Umsetzung stellt lediglich den Rahmen der Prüfung dar und ist von nachrangiger Bedeutung. Sie ist jedoch notwendig um die fachlichen Entscheidungen zu beurteilen. Dies bedingt jedoch, dass alle fachlichen Entscheidung auch vom Prüfungsteilnehmenden getroffen werden.
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Ich würde vorschlagen, neben dem Austausch mit Menschen innerhalb der Klasse oder im Ausbildungsbetrieb bei der Projektdokumentation noch mal sehr genau zu schauen, was die lokale Industrie- und Handelskammer genau von Dir sehen will. Von der Dokumentation bis zur Präsentation und dem danach folgenden Fachgesprächt.

Das habe ich auch schon bedacht, Danke für den Tipp. Ich habe jemanden gefragt, der dieselbe Ausbildung in meiner Klasse macht und diese frühzeitig beendet hat

Vorsicht! Spezifische Vorgaben kann Deine IHK auch erstellt haben. Bei der Einladung zur Doku sollte ein Formblatt dabei gewesen sein oder auf der HP Deiner IHK
Das ist leider nicht deutschlandweit einheitlich geregelt

bitte :)

Danke, das ist sehe hilfreich

IT-Berufe-Podcast
Projektdokumentation Archive - IT-Berufe-Podcast

Hallo Zusammen,
Ich melde mich, weil ich soeben von der IHK die Aufforderung zum Abgeben der Projektdokumentation erhalten habe. Dabei hat sich mir eine Frage gestellt: Wie muss die Projektdokumentation aussehen?
Kurz und Knapp möchte ich erfragen, auf was ich bei der Projektdokumentation achten muss, was darin vorkommen muss und ob es eventuell eine Vorlage gibt.
Beste Gruesse und frühr frohe Weihnachten an euch

Die Frage ist, wie definierst du die Installation von Software in der Doku?
Letzten Endes sind es Stunden die abgerechnet werden. Mal als Beispiel, Installation von 7zip 1h. Da würde dir jeder einen Vogel zeigen, da du quasi eine Stunde für nichts abrechnest.
Die Software in Abschlussprojekt ist oft etwas komplexer. Sagen wir es ist ein Ticketsystem und das braucht zwei Server. Einen Webserver für das Userinterface/ die Verwaltung und einen Datenbankserver. Hier ist es mehr als nur durchklicken, bis die Installation abgeschlossen ist z.B. muss die Kommunikation der Server funktionieren. Hier kannst du schnell 1-3 h brauchen.
Wichtig ist, es gibt keine 100%ig passende Antwort, da jedes Projekt individuell ist. Am Ende musst du in der Dokumentation eine Begründung liefern warum du für diesen Arbeitsschritt so lange gebraucht hast.

Wie ist es mit Installationszeit von Software? Ich habe jetzt schon des öfteren gesehen, dass "Installation von XY" als Zeitblock in der Zeitplanung genutzt wird. Aber ein reines ich klicke auf Installieren und schaue dem Ladebalken zu ist doch keine Projektzeit die man einfügt in der Planung oder sehe ich das falsch?

Wie wurde sowas dann aber abgesegnet? Irgendwie kann ich da noch nicht so ganz ein Schema bei der IHK erkennen.

Bei war es immer ähnlich. Ich denke mal es kommt hier sehr auf den Betrieb und die Unternehmenskultur an. Wenn es funktioniert, dann funktioniert es. Ich hatte nur beim Abschlussprojekt mit "richtigem Projektmanagement" zu tun. Alles was vor dem Abschlussprojekt und danach kam, war ein mix aus Absprachen, E-Mails, vertrauen in die Person und on the fly Entscheidungen. Hier muss man aber auch sagen, ich habe immer in House gearbeitet und nie bei einer Consulting Firma.
2-3 Monate vor meinem Abschlussprojekt, war ein Server installieren und ins Netzwerk bringen eine große Unbekannte für mich. Viele Abschlussprojekte zu der Zeit hatten, einen das als einen Teil des Projektes (Es war noch vor der Cloudzeit). Also habe ich gefragt ob ich sowas mal machen kann. Es hatte mir geholfen, es vor allem zeitlich besser einzuschätzen, da ich gemerkt habe es ist kein großes Ding.
Wie oben schon erklärt, ein Server aufsetzen ist eine Sache, die man vorher mal üben kann. Das Einarbeiten in eine Thematik ist auch eine Sache die man üben kann. Jede IT hat Sachen um die man sich mal kümmern kann, wenn Zeit ist. Frag doch mal was es bei dir auf der Arbeit gibt, was offen ist da bist jetzt keine Zeit war. Du findest bestimmt etwas womit du dich beschäftigen kannst. So kriegst du schonmal eine Idee wie das Einarbeiten für dich funktioniert und wie lange du brauchst.

@hellerKopf wie meinst du das?
Ich weiß wozu das Projekt dienen soll und die Anforderungen. Ich weiß aber halt nicht wie man das zeitlich planen soll wenn es ja neue Projekte sind, die es so vorher noch nicht gab im Betrieb.
Es ist ja immer etwas neues, sprich ob man jetzt VPN, Softwareverteilung, Logging oder sonst etwas neu ins Unternehmen integriert. Wo sollen hierfür Anhaltspunkte vorliegen oder Erfahrungen?

Heyyy,
ich denke, so war es bei mir zumindest, sofern die Zeiten grob Stimmen und du sowohl in Doku als auch Präsentation erläutern kannst wieso du jetzt 2 Stunden weniger hierfür und 2 Stunden mehr dafür gebraucht hast solltest du dir nicht allzu großen Kopf drüber machen.
Ich schließe mich natürlich meinen Vorpostern an.
LG Audrey

Lies dir mal durch, wozu dein Projekt als Teil der Abschlussprüfung dienen soll.
Welche Bedingungen die IHK an dich stellen wird. Und vor allem, was dein Betrieb dazu beitragen sollte.

Aufgrund realistischer Fakten können wir dann weiterreden.

Da dein Betrieb hier anscheinend nicht die notwendigen Grundlagen bereitgestellt hat, macht eine weitere Diskussion sonst keinen Sinn.

Naja, dann hat das unser Betrieb wohl verpennt. Wirkliches Projektmanagement oder Projekte geplant und anschließend durchgeführt haben wir nicht.
Und, dass es ein Projekt ist zu etwas was man schonmal gemacht hat, kann ja rein von der Logik schon nicht sein.
Hätte man schon ein VPN müsste man kein neues aufbauen. Hätte man schon ein zentrales Logging müsste man keines integrieren. Also sind es neue Themen von denen weder ich, noch mein Betreuer dann eine zeitliche Einschätzung treffen können

Es wäre ungewöhnlich, wenn du in deinem Projekt nur Dinge machst, die vollkommen neu für dich sind.
Sobald du einen Plan für dein Vorhaben hast, kannst du die Tätigkeiten identifizieren, die schon mal gemacht wurden und entsprechende Zeiten planen.
Bei unbekannten Tätigkeiten musst du recherchieren oder jemanden fragen, der es schon mal gemacht hat. Auf diese Zeiten solltest du einen Sicherheitsaufschlag machen.


Da stimme ich zu: Wie man ein Projekt angeht und plant, solltest du schon erlernt haben.

Hey!
Ich tue mich da auch etwas schwer mit, aber am Ende interessiert das bestimmt niemanden...
Ich werde versuchen meine Arbeitspakete so gut wie möglich zu definieren und dann einfach pi mal Daumen verteilen, wie es am besten passen könnte, am Ende würden die 40 Stunden, die man verplanen soll eh vorne und hinten nicht reichen, wenn man ehrlich ist. Ich habe zum Thema die Evaluierung einer Monitoringsoftware und da kann man allein für eine ordentliche Recherche 40 Stunden investieren. Also mach dir keinen Kopp und lass dich nicht von patzigen Aussagen verunsichern!

Was sagt denn Dein Ausbilder zu drm Thema? Projektmanagement gehört ja mit zu den zu vermittelnden Inhalten

Einen Antrag habe ich bisher noch nicht verfasst, mir geht es um das generelle Problem hierbei.
Tatsächlich haben wir in der Ausbildung nie ein "Projekt planen" müssen. Wir hatten größere Aufgaben ja, die sind wir dann angegangen und die waren halt fertig wann sie fertig waren. Da hat mich keiner gefragt und gesagt: Schätze mal ein wie lange du brauchst auch wenn du keine Ahnung davon hast bisher.

Das solltest Du bei der Ausbildung aber doch gelernt haben ?
Das ist eine Planung und kein Muss. Du versuchst auf Basis Deiner Erfahrung die Zeiten abzuschätzen und gibst diese an. Abweichungen im Doing erfasst Du dann im Rahmen des Projekts.
Stell doch mal Deinen bisherigen Antrag ein und wir schauen weiter. "Einlesen" sollte normalerweise nicht nötig sein, Du solltest Dein Thema schon grob beherrschen und Dich auf die Evaluation konzentrieren.