Was mir immer gesagt wurde: Nicht schon im Antrag die Soft-, Hardware usw festlegen. Lieber im Antrag offen lassen was genutzt wird und in der Doku die Evaluierung und den Vergleich verschiedener Lösungen angehen. Du sollst ja nicht einfach installieren sondern ein Problem lösen.
Wenn die Software schon festgelegt ist, ist es ja nur noch installieren und konfigurieren. Lieber: Problem feststellen (ist ja schon), Lösungsansatz, Produktvergleich, Kostenanalyse (Software kosten (auch rausnehmen, das die Software kostenlos sein soll und lieber in einer Kosten- Nutzenanalyse einbringen, kannst ja dann immer noch die Kostenlose nehmen)) und dann das Implementierung.
Bei mir war im Grunde auch schon von mir alles festgelegt was ich machen wollte, hab mich dann aber doch nochmal hingesetzt und Produkte verglichen.