Hallo,
das Problem ist letztendlich, dass keine anderen Projekte anstehen bzw. noch nicht bereit sind angegangen zu werden, da vieles mit unserem Schwester-Unternehmen zusammenhängt (dort sitzt quasi der oberste IT-Chef Deutschlands, der Chef von meinem Chef). Und da ist es nun einmal so, dass Prioritäten gesetzt werden, wenngleich es sehr viele offene Punkte gibt (MDM, Skype for Business). Ebenso würde solche Projekte immer nur Teilaspekte abdecken, da wir europaweit IT-technisch höchst unterschliedlich aufgestellt sind. Das Skype for Business Projekt in etwa erfordert ein stimmiges Konzept für ALLE Standorte, deren TK-Anlagen, Austausch der IP-Telefone etc. Die Koordination solcher Projekte erfolgt auch leider nicht über uns. Aber das ist Zukunftsmusik.
Das Signaturen-Projekte ließe sich auf all unsere Standorte / Schwestern in Europa ausweiten. Dort gibt es unterschiedliche rechtliche Anforderungen an eine E-Mail Signatur. Man müsste in etwa abstimmen, wie alle jeweiligen IT-Mitarbeiter zentral auf die Administrationskonsole zugreifen können, um Signaturen für ihre Domäne / OU in unserer Domäne abzuändern.
Ja, das ist alles keine Raketenwissenschaft, allerdings zieht es doch einige Gedankengänge mehr nach sich als es zunächst klingt. Mit "Software auf Share legen, Signatur erstellen und verteilen" ist es nicht getan. Auch bei den Verteiliungsmöglichkeiten muss abgewägt werden, da unsere Schwester z.B. keine Login-Skripts verwendet. Das Management / die Abstimmung würde dann auch in mein Aufgabenbereich fallen, entsprechende Kompetenzen würden mit erteilt werden.
Es ist tatsächlich mehr oder weniger möglich, 28 Stunden für dieses Vorhaben aufzubringen, angefangen bei der Analyse, der Produktbeschreibung und den Tests (z.B. Vergleich Exchange-Mittel vs. Anbieter 1 mit Installationsloser Implementierung vs. Anbieter 2 mit Exchange-Installation etc.). Man kann den Vorgang des Einfügens der Signatur auch aufdröseln. Neben festen Outlook-Vorlagen kann sie auch von der etwaigen Exchange-Installation beim Raussenden angehangen werden, was dann aber auch wieder Nachteile mit sich zieht.
Der Stand ist nun einmal der, das dies mein einzig realisierbares Projekt ist. Es hat den charmanten Vorteil, dass es nach den 28 bzw. 35 Stunden komplett abgeschlossen ist und funktioniert...
Und: Es ist definitiv falsch, dass ich eine Signatur "kopiere" und dann "einfüge".