Groupwise 8 Abwesenheitsregelassistent ohne Termin

[r3m4]

Guten Morgen,

erstmal ein herzliches Hallo an alle, unbekannterweise, von einem neuen Mitglied :-)

Meine Frage wäre folgende:

Sind gerade im Betrieb am überlegen auf GroupWise 8 umzustellen, im Zuge der Windows 7 Umstellung und dazu hab ich dann gleich eine Frage:

Ist es möglich im Abwesenheitsassistenten, welche für uns eine wirklich feine Neuerung darstellt, die Funktion auszustellen, dass GW automatisch einen Termin für die Zeit der Abwesenheit erstellt?:upps

Wäre prima, denn wenn ein Mitarbeiter mal nur einen halben Tag unterwegs ist, hat keiner die Möglichkeit ihm für Mittags einen Termin zu senden. :eek

Wäre prima, wenn sich jemand von euch mit dem Thema schonmal beschäftigt hätte.

Grüße

Jochen

[t3quill4b0y]

Hi,

mir ist eine solche Funktion nicht bekannt, aber ich habe GW801 auch erst seit ca. 3 Wochen im Einsatz

Würde mich aber (positiv) überraschen wenn das geht.

Da der Urlaubsassistent ja nur auf das GW Regelwerk aufsetzt, glaub ich das aber weniger. Im Regelwerk kann ich zwar Termine automatisch annehmen oder ablehnen, aber keine neuen mit speziellen Attributen wie "Belegt" erstellen.

Cu

[r3m4]

Na eben das ist ja das Problem, dass das Urlaubsassistentchen genau dieses kann. Sicherlich ganz praktisch aber ich will es irgendwie raushaben dass er immer einen Termin mit Abwesend reinhaut.

Ich habe selbst schon versucht eine Regel aufzusetzen die diesen Termin gleich löscht sobald er ihn reinbekommt, da greift aber die Regel vom Assistenten zuerst und er löscht sie nicht. Weder über den Syntax von noch über den Betreff.

Für den normalen Urlaub ist es ja auch völlig legitim einen Termin auf Abwesend zu setzen, da wir jedoch möchten dass unsere Mitarbeiter es einfach haben und auch einfach bei halbtägigen Terminen diese Funktion setzen können, brauchen wir keinen ganztägigen Termin.

Hoffe die Kernaussage kommt zum Vorschein ;-)

[t3quill4b0y]

Upsala, hab die Frage falsch herum verstanden.... Wer lesen kann.....

Dann habe ich leider auch keine Lösung. Ich würde es auch mit Regeln versuchen. Sonst kann man nur noch den Assisten weglassen und solche kurzen Termine über den "alten" weg nur via Regelwerk einzurichten. Auch wenn es dann für den "normalen" Mitarbeiter wieder komplizierter wird....

Heisst ja auch "Urlaubs Regel Assistent" und nicht "Bin kurz außer Haus Regel Assistent"

Aber sorry, mehr fällt mir da net ein....

Cya

[Uwe_B]

Upsala, hab die Frage falsch herum verstanden.... Wer lesen kann.....

..tröste Dich, ich habe auch länger gebraucht ;-)

Dann habe ich leider auch keine Lösung. Ich würde es auch mit Regeln versuchen. Sonst kann man nur noch den Assisten weglassen und solche kurzen Termine über den "alten" weg nur via Regelwerk einzurichten. Auch wenn es dann für den "normalen" Mitarbeiter wieder komplizierter wird....

...komplizierter? Einmal die Regel erstellt (mit entsprechendem Text ala 'bin momentan nicht erreichbar" und dann nur noch Haken rein und Haken raus, einfacher gehts eigentlich nicht, oder?

Heisst ja auch "Urlaubs Regel Assistent" und nicht "Bin kurz außer Haus Regel Assistent"

...den kenne ich gar nicht, stehen momentan bei GW7

[t3quill4b0y]

Dann bin ich ja beruhigt

Der Urlaubsregel Assistent steht ab der 8er Version des Clients zur Verfügung. Ist halt eine einfachere Maske. Gab wohl doch einige (DAU's) denen das Regelwerk zu kompliziert war....

Ciao

[r3m4]

Und GENAU da liegt das Problem mal wieder ^^ An den DAU's ;-)

Ja schade ich hab heute mal das GW8 Webinar angesehen und einem Novell Mitarbeiter ne Anregung geschrieben dass Sie es ja ins nächste SP mit reinnehmen können, dass die Termine optional hinzugefügt werden können.

Naja es ist schon ein wenig feiner als die bisherige Regelerstellung, denn man muss nicht erklären wie man die Regel ändert sondern lässt die Leute einfach den selbsterklärenden Wizard ausführen.

Aber Danke euch 2 für die Hilfe vielleicht bring ich es ja durch dass es ins nächste SP mit reingenommen wird

Grüße

[r3m4]

Dachte vielleicht interessiert es noch jemanden nach mir und habe eine Mail an den Novell Mitarbeiter Kai Reichert geschrieben, welcher auch das Webinar gehalten hat.

Folgende hilfreiche Antwort bekam ich innerhalb kürzester Zeit direkt von ihm zurück. Fand ich wirklich klasse von ihm sich da so schnell die Zeit dafür zu nehmen.

Der von Ihnen erkannte Automatismus ist leider keine Einstellung die sich konfigurieren lässt. Ausser der Möglichkeit den Datumsbereich einfach nicht zu verwenden.

Dann muss die Abwesenheitsregel manuell aktiviert oder deaktiviert werden.

Oder sie verwenden nur die Regelengine und den Wizard ausschliesslich für ganztägige Abwesenheiten.

Gruss, Kai Reichert

Kai Reichert

Technology Sales Specialist

End User Computing EMEA Area Central

[Uwe_B]

[...] Novell Mitarbeiter Kai Reichert geschrieben, [...]

...ihn und viele andere findest Du regelmässig unter de.comp.sys.novell, die gerne, schnell und kompetent weiterhelfen

[r3m4]

...ihn und viele andere findest Du regelmässig unter de.comp.sys.novell, die gerne, schnell und kompetent weiterhelfen

Prima, dankeschön, hab ich nicht gewusst. Gleich mal in die Favs

Also vom Support her überrascht Novell doch deutlich wenn man Microsoft Verhältnisse gewöhnt ist

[Uwe_B]

Prima, dankeschön, hab ich nicht gewusst. Gleich mal in die Favs

Also vom Support her überrascht Novell doch deutlich wenn man Microsoft Verhältnisse gewöhnt ist

...okay, dann setze ich noch einen oben drauf: füttere doch mal den Newsreader Deines Vertrauens mit dem Servernamen support-forums.novell.com...und lasse Dir die vorhandenen Newsgroups anzeigen, da findest Du bestimmt noch mehr Interessantes (ist allerdings in ausländisch ;-))

[r3m4]

...ihn und viele andere findest Du regelmässig unter de.comp.sys.novell, die gerne, schnell und kompetent weiterhelfen

Muss noch kurz blöd nachfragen aber gibts die Page nicht mehr oder löst es mir das hier auf Arbeit einfach nicht korrekt auf?

[Chief Wiggum]

Du greifst aber schon mit einem Newsreader darauf zu?

http://de.wikipedia.org/wiki/Newsgroup

[r3m4]

So und ab jetzt zähl ich mich zu den DAU's dazu :upps

Top-Level Domain .novell konnten se sich eben doch noch nicht leisten