Hallo and alle

ich bin sicher viele von euch kennen das Problem, Ordner um Ordner stapeln sich bei einem auf und unter dem Schreibtisch und man weis nicht wohin mit dem Zeug.
Soviel Papier....

Ich hatte jetzt überlegt das einfach alles einmal einzuscannen und die Papierberge danach zu verfeuern   nun habe ich aber gelesen das z. B. manche Dokumente lieber als Original aufbewahrt werden sollten ( z.B. Gehaltabrechnung/Rentenzahlungen ) und das der Rest am besten als PDF (o. anderes sicherers Dateiformat) digitalisiert werden soll und dies auch am besten nicht händisch mit einer eigenen Ordnerstruktur, sondern automatisch mit einer Software, welche idealerweise auch gleich alles indexiert.

Nun bin ich mir sicher das es hier sicher den einen oder anderen gibt der so eine Lösung bereits umgesetzt hat, daher wollte ich einfach mal nachfragen wie und mit welcher Software ihr das umsetzt und auch ggf. was ihr tatsächlich einscannt und was ihr als Papier behaltet.

Freue mich über jede Rückmeldung

Freundliche Grüße

 

 

 

 

Was ich als Papier bekomme, behalte ich auch als Papier. Sobald ich das Gefühl habe, dass die Aufbewahrungsfristen von genügend Papier überschritten ist, werden die Ordner gegen diese Fristen geprüft.

Ein echtes DMS ist mir für zu Hause zu aufwändig, da muss eine Ordnerstruktur reichen. Und alle paar Monate ein full backup auf einem Wechseldatenträger.

Siehe: 

 

 

Ich hab jetzt alles digitilasiert und die paar Dokumente die man im Orginal wirklich brauch passen in einen Ordner.

 

Erstmal danke euch beiden für die Rückmeldung

Dann ein zusätzliches Danke an bigvic für den Verweis auf deinen Thread. Ich bin anscheinend zu blöd zum Suchen >.< wenn ich heute nach "papierlos" suche bekomme ich etliche Threads angezeigt, könnte aber schwören das ich Sonntag keine Treffer erhalten habe...

Aber wie heißt es immer so schön - Das Problem sitzt so gut wie immer 30cm vor dem Monitor xD