Hallo zusammen,

 

ich habe heute ein Telefonat mit der zuständigen von der IHK gehabt.

Ich hatte eine Frage bezüglich der Kosten und zwar ob Betriebskosten vom Server, PC, Monitoren etc. (Strom, Domain usw.) aufzulisten sind.

Sie hatte dies mit Ja beantwortet.

Nun ist mein Projekt ein internes Teilprojekt was in ein vorhandenes System ingegriert wird. Es entstehen also keine Beschaffungskosten da alles schon vorhanden ist.

Der Server ist ein eigener und steht in Frankfurt. Die Betriebskosten belaufen sich auf ca. 18 € im Monat (Strom, Support usw). Auf dem Server laufen 40-50 Virtuelle Maschinen.

Mein Projekt läuft auf einen dieser VMs.

Unser Admin meinte er müsste den anteiligen Verbrauch der VM erraten. Wie kann ich nun in mein Projekt eine realistische Abrechnung diesbezüglich anfertigen?

Was sind weitere Kosten die unbedingt aufgeführt werden müssen?

 

Mfg

 

Hallo twisted,

ich würde ganz simpel die Kosten anteilig runterbrechen.. sprich: Kosten des Servers/Anzahl VM´s.

Es wird sich wohl nur um einen sehr kleinen Betrag handeln, da wird sich niemand dran aufhängen wenn du mit einer simplen Rechnung an das Problem heran gehst. Primär geht es ja darum das du so eine Kostenaufstellung überhaupt erstellen und verstehen kannst und dabei eben auch an solche Kosten denkst, wie z.B. den Server "der doch eh schon bezahlt ist".

Zitat

Was sind weitere Kosten die unbedingt aufgeführt werden müssen?

Hier darfst du deine Kosten nicht vergessen! Und denk dran: Das Geld, das du verdienst und am Ende des Monats überwiesen bekommst, sind nicht die Kosten, die du den Betrieb kostest. Stichwort Lohnnebenkosten und Stundensatzkalkulation.

Bearbeitet 15. Mai 20196 j von treffnix

@treffnix perfekt, danke mit der Antwort kann ich was anfangen

Genau, ich hab nen Stundensatz von 85€ bei mir festgelegt.

Optimal.

85€ ist mMn eher sportlich für einen (Noch-)Auszubildenden, aber wie gesagt, es geht dabei eher ums Prinzip.

@treffnix In der Beispielsdoku von der IHK sind es sogar 90€ bei einem FISI.

Ich hab mal die anteiligen Kosten für den Server berechnet. Ich finde der Betrag der da rauskommt ist echt nicht erwähnenswert. Ich hänge die Formulierung mal an.

Die Betriebskosten für den Server betragen pauschal 18 € pro Monat.
Enthalten sind Strom- sowie Supportkosten.

Anteilig für das Projekt entstehen folgende Kosten für den Server:

Formel: Serverkosten / Anzahl der virtuellen Maschinen / Monatstage * Projektzeit in ganzen Tagen

(18 € / 40 VM / 30 Tage) * 2,92 Tage = 0,06 Cent

 

Bearbeitet 15. Mai 20196 j von twisted

@twisted Es gibt eine Beispieldoku? Wusste ich gar nicht. Während der Ausbildung wurde ich für 25€/h an den Kunden verkauft.. aber wie ich schon sagte, nicht so entscheidend.

Der Betrag ist natürlich gering, aber wenn du ihn rauslässt, könnten deine Prüfer denken, du hast diesen Kostenpunkt vergessen.. also ruhig drin lassen.

@treffnix Ja bei uns gibt es eine von der IHK veröffentlicht, allerdings nur für die Systemadmins.

Hatte etwas falsch verstanden, die 18 € waren schon für meine VM anteilig . Komme so auf 6,16 €

Gehört eine Gemeinkostenrechnung in die Doku? ?

Edit: guter Beitrag zu den Kosten von @stefan.macke

 

Bearbeitet 15. Mai 20196 j von twisted

Angabe ohne Gewähr: Ich habe keine Gemeinkosten mit aufgeführt. Lediglich mein Stundensatz und die in meinem Projekt benötigte Hardware.

İch persönlich habe meinen Stundenlohn in der Ausbildung auf 15 Euro heruntergebrochen. Die Stundensätze der Mitarbeiter kannst du anhand des Gulp Stundensatzkalkulator berechnen : https://www.gulp.de/stundensatzkalkulator

@OpenWorld gulp.de ist eine Seite für Freiberufler, nicht für die Stundensatzkalkulation von Auszubildenden, also nur bedingt nutzbar..

Gerade eben schrieb treffnix:

@OpenWorld gulp.de ist eine Seite für Freiberufler, nicht für die Stundensatzkalkulation von Auszubildenden, also nur bedingt nutzbar..

Nein ich meine nicht für die Berechnung der Auszubildenden Sondern der Mitarbeiter. Auch wenn Sie festangestellte sind und keine Freiberufler denke ich sind die Sätze einigermaßen vernünftig angegeben.

@OpenWorld Den Hinweis habe ich wohl überlesen, sorry

Ist aber so für den TE wohl erstmal nicht brauchbar, aber vielleicht stößt irgedjemand ja drauf der es benötigt.

@treffnix & @OpenWorld

Ich hab nochmal mit der Geschäftsleitung gesprochen und die Stundensätze angepasst. Da es ein internes Projekt ist sind die Stundensätze auch deutlich geringer. 25€ hab ich nun für mich veranschlagt.