Projektdoku Fisi: Kosten-Nutzen und Personalkosten

[MustafGames]

Ich hätte auch eine Frage:

Angenommen ich möchte eine Kosten/Nutzenanalyse erstellen für die Anschaffung einer Software.

z.B. sowas wie DocuSnap oder PRTG

Diese soll auf einen virtuellen Server laufen der explizit für die Software da ist.

Jetzt fallen mir bei Kosten, die Erstanschaffungskosten, Lizenzkosten, Kosten die ein virtueller Server verursacht, Lohnkosten ein.

Wenn Lohnkosten und Kosten vServer richtig sind, wie würdet ihr die Preise ermitteln und ist es in Ordnung wenn man nur fiktive Preise hinschreibt?

Bearbeitet 7. Mai von MustafGames

[randomname2]

vor 29 Minuten schrieb MustafGames:

Wenn Lohnkosten und Kosten vServer richtig sind, wie würdet ihr die Preise ermitteln und ist es in Ordnung wenn man nur fiktive Preise hinschreibt?

Fiktive Preise sind nie in Ordnung. Andererseits wird ein Prüfungsausschuss deinen Betrieb nicht auf die Richtigkeit der Preise befragen.

Das Wort "fiktiv" ist im Zusammenhang mit dem Abschlussprojekt nunmal absolut unerwünscht, da es sich immer um etwas reales handeln soll um dementsprechend auch reale Preise ermittelt werden. Einfachste Lösung dazu: Frag deinen Betrieb nach Abrechnungs/Lohnkosten und gib das dort dementsprechend an

[Budspencer]

vor 2 Stunden schrieb MustafGames:

Ich hätte auch eine Frage:

Angenommen ich möchte eine Kosten/Nutzenanalyse erstellen für die Anschaffung einer Software.

z.B. sowas wie DocuSnap oder PRTG

Diese soll auf einen virtuellen Server laufen der explizit für die Software da ist.

Jetzt fallen mir bei Kosten, die Erstanschaffungskosten, Lizenzkosten, Kosten die ein virtueller Server verursacht, Lohnkosten ein.

Wenn Lohnkosten und Kosten vServer richtig sind, wie würdet ihr die Preise ermitteln und ist es in Ordnung wenn man nur fiktive Preise hinschreibt?

Die Kosten für den V-Server kennst du, lässt sich leicht errechnen. 

Die Personalkosten (Stundenlohn) können Beispielhaft mit dem aktuellen Tariflohn des öffentlichen Dienst angegeben werden. 

[MustafGames]

vor 5 Minuten schrieb Budspencer:

Die Kosten für den V-Server kennst du, lässt sich leicht errechnen. 

Die Personalkosten (Stundenlohn) können Beispielhaft mit dem aktuellen Tariflohn des öffentlichen Dienst angegeben werden. 

Danke für die Hilfe.

Bei uns ist es so, das wir eine Lizenz bezahlen für eine feste Anzahl von Windows Installationen auf den vServern, für das Projekt würde zwar ein weiterer vServer dazu kommen aber die Kosten die wir vorher schon hatten sind immer noch gleich, da noch nicht alle Lizenzen ausgeschöpft sind.

Ich würde also 0€ angeben, da es keine zusätzlichen Kosten sind, die durch das Projekt entstehen.

Alternativ könnte ich theoretisch die Bundle-Lizenz-Kosten auf einen vServer herunterbrechen. Die Stromkosten z.B. wüssten wir nicht einmal was unser Server im Jahr verbraucht, daher kann ich dort auch nur Schätzungen für den vServer angeben.

 

Personalkosten hätte ich jetzt unseren Tarif genommen und dort dann den Durchschnitt.

 

Noch eine andere Frage, ein Ganttdiagramm, darf dieses im Stundenformat sein, heißt 5 Tage x 8h = 40h.

Beispiel von 7 bis 16 Uhr: 

[Budspencer]

vor 3 Stunden schrieb MustafGames:

Danke für die Hilfe.

Bei uns ist es so, das wir eine Lizenz bezahlen für eine feste Anzahl von Windows Installationen auf den vServern, für das Projekt würde zwar ein weiterer vServer dazu kommen aber die Kosten die wir vorher schon hatten sind immer noch gleich, da noch nicht alle Lizenzen ausgeschöpft sind.

Ich würde also 0€ angeben, da es keine zusätzlichen Kosten sind, die durch das Projekt entstehen.

Alternativ könnte ich theoretisch die Bundle-Lizenz-Kosten auf einen vServer herunterbrechen. Die Stromkosten z.B. wüssten wir nicht einmal was unser Server im Jahr verbraucht, daher kann ich dort auch nur Schätzungen für den vServer angeben.

Personalkosten hätte ich jetzt unseren Tarif genommen und dort dann den Durchschnitt.

Noch eine andere Frage, ein Ganttdiagramm, darf dieses im Stundenformat sein, heißt 5 Tage x 8h = 40h.

Beispiel von 7 bis 16 Uhr: 

 

Es entstehen immer kosten für ein Projekt, du nutzt das Gebäude, den Strom, die Internetleitung, andere Mitarbeiter die dir erstmal die Lizenz und die Software zur Verfügung stellen müssen usw.
Mit anderen Worten es gibt kein Projekt ohne Kosten.

Du könntest die allgemeinen Preis für die Software-Lizenz heranziehe, es sei den du willst dass es sich schnell Amortisiert, dann kannst du die "Lizenz" mit 0 Euro berechne da es schon eine Bestands Lizenz ist. Genauso wie z.B Ein Patchkabel mit 0 Euro berechnet wird, da es im Bestand ist. 

Irgendwas zum berechnen sollst du nehmen, das möchte die Prüfer sehen.

 

Zu deinem GANTT Chart, ja kann, macht aber nicht viel Sinn, da es unübersichtlich ist, da du sicherlich Tätigkeit durchgehend 8 Stunden machst. Viel mehr sieht der 15 April so aus. 

April 15.
Installation OS auf dem Server (1 Stunde)
Konfiguration Server (1 Stunde)
Einbindung in die Domain (1 Stunde)
Installation u. Konfiguration Software XYZ  (3 Stunden)

 

Damit hat dein Tag der 15. April,  4 Diagramme mit jeweiliger länge.
Stell dir Week als einen Einzigen Tag vor.

 

 

 

Bearbeitet 7. Mai von Budspencer

[ickevondepinguin]

vor 7 Stunden schrieb MustafGames:

und ist es in Ordnung wenn man nur fiktive Preise hinschreibt?

Was ist der Grund für fiktive Preise?

Praktikum/Umschulung zählt nicht. Das kann man erfragen (lassen).

Weiter: Lohnkosten interessieren mich nicht. Ich will einen Stundensatz als Prüfer, in dem
die Posten enthalten sind: Lohn, Nebenkosten, FIrmenwagen/FLottennutzung, Miete, ....
Dieser muss realistisch sein.

vor 5 Stunden schrieb Budspencer:

Die Personalkosten (Stundenlohn) können Beispielhaft mit dem aktuellen Tariflohn des öffentlichen Dienst angegeben werden. 

Das spiegelt die Kosten nicht wieder.

vor 4 Stunden schrieb MustafGames:

Ich würde also 0€ angeben, da es keine zusätzlichen Kosten sind, die durch das Projekt entstehen.

Es entstehen immer Kosten. Neben Personalkosten (Lohn + Nebenk..., wir sprachen schon darüber) auch Betriebs- und Wartungskosten für die Lösung.

Weiter sollte hier aber nicht geholfen werden, als mit diesen sehr allgemeinen Informationen da es sich um eine laufende Prüfung handelt 😉