Word -> PDF incl. Hyperlinks mit Textmarken

[Cyclotron101]

Hallo Leute,

ich habe einen Fall für die PDF-Experten:

Ich habe eine Word-Datei die Hyperlinks inkl. Textmarken auf eine andere Worddatei enhält. (Wort markieren -> Einfügen -> Hyperlink -> Zuletzte Verwendet -> Dokument auswählen -> Textmarke -> Bezeichnung eintragen -> OK -> OK)

Klickt man auf den Hyperlink, öffent sich das andere Word-Dokument und scrollt automatisch zur der darin enthaltenen Textmarke. Das funktioniert auch wunderbar.

Jetzt mache ich aus der word-Datei ein PDF-Dokument. Zuvor ändere ich in Word in der Feldfunktion noch den Eintrag entsprechend von x.doc in x.pdf.

In der PDF-Datei funktioniert die Verlinkung jetzt nicht mehr: Der PDF-Viewer hält die Sprungmarke für den Dateinamen und kann folglich nichts finden.

Bei Hyperlinks ohne Sprungmarken besteht das Problem nicht (andere PDF-Datei wird aufgerufen, bleibt aber natürlich am Dokumenten-Anfang stehen).

Sinn der Sache ist, daß ich in einem Dokument bspw. schreibe: "Siehe Datei xy.pdf, Kapitel 7. Bla". Beim anlklicken des Links wird dann die Dati xy.pdf geöffnet und automatisch zum Kapitel 7 gescrollt.

Ich weiß, dass man mit einem PDF-Editor direkt in der PDF-Datei Links hinzufügen kann. Leider nützt mir das nichts, da diese Links immer nur auf bestimmte Seiten, nicht jedoch auf Sprungmarken innerhalb einer Seite zugreifen können. Außerdem wäre das sehr unbequem, da man ja bei jeder Änderung des Word-Dokuments eine neue PDFDatei erzeugen muss und folglich auch alle Links erneut angelegen werden müssten.

Hat jemand da schon erfahrungen?

[luettmatten]

Hallo

ja ich habe Erfahrung damit. Trotz deiner sehr ausführlichen und guten Beschreibung muss ich mich erst einmal wieder in das Thema reindenken (Hatte es als Abschlussthema).

Zum letzten Absatz kann ich nur sagen das es keinen andere möglichkeit gibt als immer wieder eine neue PDF Datei zu erzeugen wenn du etwas im Word-Dokument veränderst.

Das mit der Sprungmarke wird die PDF auch nie so übernehmen wie es uhrsprünglich im Worddokument war. Die musst du, zumindestens wenn sie auf ein anderes Dokument verweisen mit der Hand erstellen. (Falls es doch eien andere Möglichkeit gibt solle es hier jemand schreiben, bin auch offen für neues und lerne gerne hinzu).

Kleine Frage nebenbei.

Benutzt du Adobe Acrobat 5.0 oder schon den neue Acrobat 6 und wennja, welche Version von der 6er Version?

Ich bleib an dem Thema dran. Ich werd mich mal in dem Adobe - Forum kundig machen wenn es das noch gibt und ich mich einloggen kann.

[Cyclotron101]

Hallo!

Vielen Dank für Deine Antwort. Wir haben inzwischen

die Acrobat Version 6. Welche genau kann ich Dir im

Moment nicht sagen, da muss ich Montag im Büro nach-

schauen. Das Problem bestand aber auch schon bei der

Version 5.

Wenns nicht geht, dann gehts eben nicht. Die alter-

nativen wären sonst Word-Dokumente mit Schreibschutz

oder Windows-Help-Files. Ist aber leider beides nicht

so "bequem" und sicher wie PDF-Dokumente generieren.

Chris

[luettmatten]

Ja, das mit Word wäre eine andere Möglichkiet.

Das Problem liegt sicherlich darin das du in der Wor_datei auf einene Andere Wordatei verlinkst (mit Sprungmarke) Und im anderen Wordokument wird diese Sprungmarke leider bei der konvertierung nicht mit übernommen.

Aber ich bin mir sicher man kann von einen PDF Dokument aufs andere verlinken so das er auf ein Lesezeichen springt. Dieses würde dann deine Sprungmarke ersetzen. Allerdings müsste diese dann manuelle angelegt werden. Bei einigen mag das kein Aufwand sein aber wenn du viel hast..... fleißarbeit....

Vielleicht fällt mir noch was ein.

[Cyclotron101]

Hallo!

> Das Problem liegt sicherlich darin das du in der Wor_datei auf einene Andere

> Wordatei verlinkst (mit Sprungmarke) Und im anderen Wordokument wird diese

> Sprungmarke leider bei der konvertierung nicht mit übernommen.

Ja. Bei Querweisen innerhalb einer Datei macht der PDF-Generator keinerlei

Probleme. Nur mit Textmarken kann er offenbar nicht umgehen. Er hält sie

scheinbar für links auf externe Dateien, die natürlich nicht auffindbar sind.

Und die Kombination Hyperlink / Textmarke scheint ihn vollig zu verwirren.

> Aber ich bin mir sicher man kann von einen PDF Dokument aufs andere verlinken

> so das er auf ein Lesezeichen springt. Dieses würde dann deine Sprungmarke

> ersetzen. Allerdings müsste diese dann manuelle angelegt werden. Bei einigen

> mag das kein Aufwand sein aber wenn du viel hast..... fleißarbeit....

Hmm, ich habe zur Zeit ca. 560 Seiten über 14 Word-Dokumente verteilt. Ich

fürchte, der Aufwand wäre da doch etwas zu groß :-(. Ansonsten muss eben

der Aufruf der jew. anderen Dateien reichen. Ab Seite 2 kommen ja immer die

Inhaltsverzeichnisse, die auch alle "klickbar" sind. Das ist dann ja auch noch

einigermaßen bequem. Trotzdem Danke für Deine Hilfe!

Chris

[Schachcomputerfreak]

Also das mit den Hyperlinks soll angeblich hiermit gehen:

http://www.et.dtu.dk/Software/GhostWord/Index.html

Innerhalb eines Dokumentes hab ich es damit schon versucht und es funktioniert einwandfrei. Ob es zu externen Dokumenten funktioniert habe ich allerdings ehrlich gesagt mangels Bedarf nie ausprobiert, aber eine Versuch ist es wert.

Ansonsten kann ich zum Thema und zu Hilfetools diese Seite empfehlen:

http://www.rumborak.de/produktives/index.html

Vielleicht hilft das weiter

[Cyclotron101]

Wie gesagt: Verlinkung innerhalb eines Dokuments ist kein Problem und

auch der alleinige Aufruf von externen Dokumenten klappt.

Danke für die Programm-Tipps, aber ich denke mal wenn "das Original"

so etwas nicht beherscht, werden es mit Sicherheit auch keine Tools von

Fremdanbietern hinbekommen. Wahrscheinlich wird so etwas eben ein-

fach noch nicht vom PDF-Standard unterstützt.

Chris

[Schachcomputerfreak]

Original geschrieben von Cyclotron101

Danke für die Programm-Tipps, aber ich denke mal wenn "das Original"

so etwas nicht beherscht, werden es mit Sicherheit auch keine Tools von

Fremdanbietern hinbekommen. Chris

Welch Logik, gerade dazu verwendet man Tools vom Fremdhersteller doch. Aber weil das Original Photoshop von Adobe alles kann benutzt es ja auch Plugins vom Fremdhersteller...

Nee, ganz im Ernst. Ich würde mir die Seiten zumindest mal ansehen und es ausprobieren (jedenfalls wenn ich wirklich realisieren wollte, was Du beschrieben hast) Frühzeitiges Aufgeben bringts ja auch net... (Obwohl, vielleicht merk ich mir das, wenn mich die DAUs wieder nerven. Die Software leistets net, keine Ahnung, lass mer halt mei ruah... :D :D Ob mein Chef da wohl mitmacht...)

[luettmatten]

Original geschrieben von Cyclotron101

Hmm, ich habe zur Zeit ca. 560 Seiten über 14 Word-Dokumente verteilt. Ich

fürchte, der Aufwand wäre da doch etwas zu groß :-(. Ansonsten muss eben

der Aufruf der jew. anderen Dateien reichen. Ab Seite 2 kommen ja immer die

Inhaltsverzeichnisse, die auch alle "klickbar" sind. Das ist dann ja auch noch

einigermaßen bequem. Trotzdem Danke für Deine Hilfe!

Chris

Das ist eine mittel-große Menge an Dokumenten.

Aber den Vorschlag den du gemacht hast, wäre für den End-Benutzer noch vertretbar.

Ich habe gerne geholfen.

PS:Zu den Zusatztools. Die kostenlosen bringen es wirklich nicht. EGAL welches.

Die guten Tools die einige Funktionen von Acrobat verbessern, ersetzen oder hinzufügen kosten mesit Geld. Und je nachdem wie mächtig die Tools sind kosten sie entsprechend viel Geld.

[luettmatten]

Hier ein Beispiel von ein kleines Plug-In für Acrobat 5.

http://pdfzone.hightext.de/aktuell/db/pdfzone_hightext_de_aktuell.0980dt.9662pd.html

man beachte den Preis....

[Schachcomputerfreak]

Tja und hier ein Gegenbeispiel für ein KOSTENLOSES Plugin welches genau dasselbe leistet...

http://www.pdfsoft.com/VPDFSoft/Products/plugins/Favorites.html

Flamewar EDITIERT.

Ja sind wir denn hier bei Heise?

Chief Wiggum

[Chief Wiggum]

Aus gegebenem Anlass:

Ich will in diesem Thread keinen weiteren Flamewar like Heise-Forum sehen.

Ganz besonders nicht, wenn es um die Bewertung von Plugins geht.

Software wird nach Leistungsfähigkeit bewertet, nicht nach den Kategorien Freeware / Bezahlsoftware.

Sollte sich das Thema weiterhin auf diesem Niveau bewegen, ist der Thread dicht und ich werde sauer.

[Cyclotron101]

Ja, ich denke auch es ist alles gesagt. Vielen Dank an alle für die Hilfe.

Ich werde es wohl bei der einfachen Dokument-Verlinkung belassen.

Chris