madd3x
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Haltet mich bitte nicht für bescheuert, aber mein Chef möchte dieses Projekt gerne umgesetzt sehen.
Daher würde ich es gerne hier mit versuchen auch wenn ich bereits einen guten Antrag zu einem anderen Thema habe.Evaluation, Installation und Konfiguration einer OCR/OMR-Software zum Einsatz in der produktiven Umgebung
Die Firma X GmbH aus X ist eine Abrechnungsfirma, welche ca. 10 Server und 20 Client-Computer
in der eigenen Infrastruktur betreut.
Das Unternehmen beschäftigt ca. 20 Mitarbeiter.Im Rahmen der Abrechnungstätigkeiten werden diverse Papier Formulare und Belege eingesetzt.
Die Daten werden von den Sachbearbeitern manuell in das Abrechnungssystem übertragen.
Dieses Verfahren ist sowohl Zeit intensiv als auch sehr aufwändig und die Anzahl der Abrechnungen steigt stetig an.
Um dem entgegenzuwirken soll eine Lösung gefunden werden, die den Erfassungsaufwand zu senkt und damit die Personal Kosten reduziert.Der IT-Leiter hat mich mit dem internen Projekt beauftragt.
Es soll eine Software-Lösung evaluiert werden, welche gezielt OCR/OMR ermöglicht und sich problemlos an die firmeneigenen Vorstellungen und Wünsche anpassen lässt.
Sie soll an vorhandene Access Datenbanken angebunden werden um eine automatische Weiterverarbeitung in das Abrechnungsprogramm zu ermöglichen.
Mit Hilfe der IST-Analyse wird der aktuelle Erfassungsaufwand ermittelt, um ein genaues Bild der Abrechnungs- & Eingabezeiten zu bekommen.
Im Anschluss werden in einem SOLL-Konzept der Umfang und die Anforderungen an die Software spezifiziert.
Auf Basis der Konzepterstellung muss eine geeignete OCR/OMR-Software unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und funktionaler Aspekte ausgewählt werden.
Dafür werden Kosten und Funktionen verglichen und anschließend die für das Unternehmen am besten geeignete Software gewählt.
Anschließend erfolgt der Aufbau einer Testumgebung. Dafür soll die evaluierte Softwarelösung auf einem Test-Arbeitsplatz installiert und das OCR/OMR Programm an die vorhandenen Datenbanken des Abrechnungssystems angebunden werden.Sollte sich das Projekt als erfolgreich erweisen, wird diese Lösung in Zukunft nahtlos in die Abrechnungsabläufe integriert.
Projektphasen
1. Projektplanung (8 Stunden)
1.1. Ist-Analyse 1 Stunde
1.2. Soll-Konzept 2 Stunden
1.3. Recherche 2 Stunden
1.4. Evaluierung / Nutzwertanalyse 3 Stunden2. Realisierung/Durchführung (5 Stunden)
2.1. Installation des Betriebssystems 2 Stunden
2.2. Vorbereitung der Hardware 1 Stunde
2.3. Installation der Software 2 Stunden3. Konfiguration (7 Stunden)
3.1. Grundkonfiguration 3 Stunden
3.2. Konfiguration der zu überwachenden Systeme 4 Stunden4.Testphase (5 Stunden)
4.1. Funktionstests 2 Stunden
4.2. Fehleranalyse und ggf. Behebung 3 Stunden5. Projektabschluss (10 Stunden)
5.1. Erstellen einer Projekt Dokumentation 6 Stunden
5.2. Erstellen einer Anwender Dokumentation 3 Stunden
5.3. Übergabe/Einweisung 1 StundeGesamtzeit: 35 Stunden
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vor 40 Minuten schrieb Nopp:
Gefällt mir. Liest sich gut und für mich passt nun alles.
Man kann sich aber streiten, ob die "Konfiguration" nicht zur "Realisierung/Durchführung" gehört. Eine Projektphase "Konfiguration" gibt es im Projektmanagement in dem Sinne nicht.Klar, aber in meinem Beispiel einer Monitoring Software muss sooo viel konfiguriert werden. Daher sollte das im Plan auftauchen, bevor es mir wo anders an Zeit dafür fehlt.
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Hier die Finale Version welche ich nun abschicke.
Thema der Projektarbeit
Evaluation, Installation und Konfiguration einer Monitoring und Remote Management-Software
Projektbeschreibung
Die Firma X GmbH aus X ist eine Abrechnungsfirma, welche ca. 10 Server und
20 Client-Computer in der eigenen Infrastruktur betreut. Das Unternehmen beschäftigt ca. 20 Mitarbeiter.In der bestehenden Netzwerkinfrastruktur, existiert derzeit nur eine interne Monitoring Lösung ohne Remote-Funktionen. Ein Ausfall der Anbindung zum ISP oder ein Defekt der Firewall hätte zur Folge, dass die Administratoren nicht vom derzeit genutzten Monitoring Programm benachrichtigt werden könnten.
Die derzeit genutzte interne Software entspricht nicht den Anforderungen und wird nicht mehr weiterentwickelt.
Der IT-Leiter hat mich mit dem internen Projekt beauftragt.
Es soll eine Software-Lösung evaluiert werden, welche gezielt Remote Monitoring ermöglicht und sich problemlos an die firmeneigenen Vorstellungen und Wünsche anpassen lässt.
Meine Aufgabe ist es, eine geeignete Software im Rahmen der Anforderungen auszuwählen, in einer Testumgebung zu installieren und die Funktionalität zu überprüfen. Nach erfolgter Evaluierung wird der Testserver in die Produktivumgebung migriert.
Ziel des Projekts ist es, die Verfügbarkeit des VPN-Tunnels, die Anbindung der externen Webserver, sowie die weiteren API Schnittstellen regelmäßig auf Verfügbarkeit zu prüfen. Dadurch sollen die Reaktionszeiten der Administration verbessert werden, um Ausfallzeiten und verbundene Kosten zu minimieren.
Projektphasen
1. Projektplanung (8 Stunden)
1.1 Ist-Analyse 1 Stunde
1.2 Soll-Konzept 2 Stunden
1.3 Recherche 2 Stunden
1.4 Evaluierung / Nutzwertanalyse 3 Stunden2. Realisierung/Durchführung (5 Stunden)
2.1 Installation des Betriebssystems 2 Stunden
2.2 Vorbereitung der Hardware 1 Stunde
2.3 Installation der Software 2 Stunden3. Konfiguration (7 Stunden]
3.1 Grundkonfiguration 3 Stunden
3.2 Konfiguration der zu überwachenden Systeme 4 Stunden4. Testphase (5 Stunden)
4.1 Funktionstests 2 Stunden
4.2 Fehleranalyse und ggf. Behebung 3 Stunden5. Projektabschluss (10 Stunden)
5.1 Erstellen einer Projekt Dokumentation 6 Stunden
5.2 Erstellen einer Anwender Dokumentation 3 Stunden
5.3 Übergabe/Einweisung 1 StundeGesamtzeit: 35 Stunden
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vor 15 Minuten schrieb Kay-it:
Hallo Community,
ich habe mir heute einmal zufällig die Snort Protokolle meiner Firewall angeschaut und dabei ist mir aufgefallen, dass mein Hyper V 2012 Server fast täglich um 19:51Uhr nach Chile kommuniziert.
Das Problem dabei ist ich kann mir nicht vorstellen das es ein Microsoft Server in Chile ist.
Ich gebe Euch einmal die IP 190.160.103.60 vielleicht wäre jemand so nett und könnte mir eventuell sagen was das für ein Server sein könnte...
Vielen Dank.
Sicher das das die Öffentliche IP ist? Sieht mir fast nach nem class C Netz aus.
https://www.shodan.io/search?query=190.160.103.60Shodan kennt da auch nichts.
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vor 3 Minuten schrieb Eneth:
2.1 Software gegenüberstellen (Nutzwertanalyse) 2 Stunden
Das ist komplett raus gefallen? Sowas ist immer recht interessant für die Prüfer und bringt auch den Kaufmännischen / Wirtschaftlichen Aspekt in dein Projekt, den man nicht aus den Augen lassen soltle ?
Ansonsten passt das denke ich soweit, du setzt wie besprochen mehr Zeit für die Doku an ?
Das wäre für mich jetzt unter Evaluierung gefallen, aber ich kann es ja dazu schreiben
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Hier meine neue Zeitplanung, angepasst nach euren Vorschlägen
ZitatProjektphasen
1. Projektplanung (8 Stunden)
1.1 Ist-Analyse 1 Stunde
1.2 Soll-Konzept 2 Stunden
1.3 Recherche 2 Stunden
1.4 Evaluierung 3 Stunden2. Realisierung/Durchführung (5 Stunden)
2.1 Installation des Betriebssystems 2 Stunden
2.2 Vorbereitung der Server 1 Stunde
2.3 Installation der Software 2 Stunden3. Konfiguration (7 Stunden]
3.1 Grundkonfiguration 3 Stunden
3.2 Konfiguration der zu überwachenden Systemen 4 Stunden4. Testphase (5 Stunden)
4.1 Funktionstests 2 Stunden
4.2 Fehleranalyse und ggf. Behebung 3 Stunden5. Projektabschluss (10 Stunden)
5.1 Erstellen einer Projekt Dokumentation 6 Stunden
5.2 Erstellen einer Anwender Dokumentation 3 Stunden
5.3 Übergabe/Einweisung 1 StundeGesamtzeit: 35 Stunden
Kommt das nun bessser hin?
Gebt bitte nichts auf die Formatierung, die ist bei Word völlig richtig.
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vor 1 Minute schrieb neinal:
Du sollst ja auch nicht hausieren gehen
Aber Gründe für ein neues Tool sollte man schon aufnehmen
Werde ich machen ?
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@_n4p_ auch dir herzlichen dank für die Tipps, werde ich so machen. Beachte mein Beitrag vorher:)
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Gerade eben schrieb Nopp:
Das geht doch nicht über den PA der IHK hinaus.
Es ist der valideste Grund etwas bestehendes zu ersetzen...Stimmt, werde ich hinzufügen. Nach wie vor vielen Dank für eure Hilfe. Ich finde eure kritische Herangehensweise sehr hilfreich! Bitte mehr!
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vor 1 Minute schrieb Nopp:
Sowas gehört mit den den Einleitungstext. Wäre ein Hauptgrund eine Software zu ersetzen
Aber damit geht man nicht Hausieren ?
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Die lokale Software bleibt ja erhalten zu diagnose Zwecken. Ausserdem sollen ja ggf. Weitere Netze integriert werden. Zudem ist unsere lokale Monitoring Software kaputt und verbuggt. Heute schmiert mir der Terminals. Ab und die Software sagt bescheid nachdem es mir selbst und alles anderen aufgefallen ist.
Auch wird es schwierig die alte Software im Produktions Netz, So öffentlich zu gestalten, dass man von außen Zugriff hat. Man wäre gezwungen einen vpn zu nutzen. Neuere Software kann die Daten seiner agents in einer cloud zur Verfügung stellen
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Ich hab das Gefühl du willst mich falsch verstehen. Ich kann keinen vpn machen wenn ISP down ist. Da hätten wir gerne automatisch Bescheid drüber. Weiterhin wird ebenfalls lokal gemonitored.
Natürlich kann man die ganze Infrastruktur auf links drehen. Nur will das keiner bezahlen. Mir ist bewusst das es immer größer hübscher und toller geht. Aber die Kunst ist doch, das richtige für seinen Kunden abzuwägen...
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Gerade eben schrieb neinal:
Schau bitte vorher nochmal, ob deine IHK zur Dauer die du für die Doku aufwändest was vorgibt
Danke, mache ich!
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vor 3 Minuten schrieb Whiz-zarD:
Klingt für mich ein bisschen scheinheilig. Es ist ja nicht so, dass man nicht von außen auf interne Ressourcen zugreifen könnte. Sei es z.B. per VPN. Also das wäre kein Showstopper, nur weil die Software lokal gehostet wird.
Uiuiui nicht so schnell, Wenn der ISP oder die Firewall down ist! Dann wird dein lokaler Server dir gar nicht helfen!
Vorallem nicht bei der Benachrichtigung das der Server nicht erreichbar ist, wer soll denn diese Mitteilung verschicken?
Es geht uns darum, frühzeitig eingreifen zu können. Sprich wenn Nachts der Server abschmiert, muss nicht erst die Firma anrufen das was nicht geht. Das soll unsere Remote Monitoring Lösung Übernehmen.
Und Scheinheilig ist hier ja schon mal gar nichts.
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@charmanta @neinal @_n4p_ @Nopp @Eneth
Danke Vielmals für eure Unterstützung. Ich werde die Dauer für die Doku erhöhen und das ganze abschicken!
Klasse Community hier!
Drückt mir die Daumen! -
vor 24 Minuten schrieb Eneth:
Generell spricht nichts gegen eine Aufteilung in SOLL und IST, glaube das hat sich generell sehr stark etabliert, so lange es von deiner IHK keine genauen Richtlinien dazu gibt ist es dir überlassen, aber lieber mal nachschauen / nachfragen ?
Auch würde ich an deiner Stelle etwas mehr Zeit für die Dokumentation einplanen, 4h finde ich persönlich etwas wenig, du solltest auch darüber nachdenken die Doku Korrektur lesen zu lassen, irgendwann sieht man die Fehler einfach nicht mehr
was wiederrum auch Zeit in Anspruch nimmt für Anpassungen / Korrekturen.
Danke für die Tipps, ich meine ich habe bereits im Forum gelesen das die IHK nicht mehr als 6 Std Doku einräumt?
vor 7 Minuten schrieb _n4p_:Wenn das dein Problem ist, warum ist dann eine andere Monitoring Software die Lösung? Was ist mit anderen Lösungsansätzen?
Weil die aktuelle Software lokal gehosted ist. Dadurch kann sie nur Intern bescheid geben. Dies Hilft uns in der IT weniger wenn wir mal gerade nicht vor Ort sind.
Der Plan ist also nen externen dedicated Server Monitoren zu lassen.
Zudem Unterstützt unsere IT auch ein paar andere Firmen, die sich so alle Zentral Monitoren lassen.Oder verstehe ich die Frage Richtig?
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vor einer Stunde schrieb Nopp:
Sieht für mich brauchbar aus.
Jedoch gehört für mich die Nutzwertanalyse in die Planung.
Wobei Du dann für Recherche, Evaluierung und die Nutzwertanalyse 7 Stunden benötigst. Etwas viel finde ich.Wo ist der Unterschied zwischen der Nutzwertanalyse und Deiner Evaluierung?
Ist sie nicht eher ein Teil davon?Okay, so kann man das auch verstehen. Ich war in der Annahme das Projekt ist eine "Fragestellung" (Welche Software können wir einsetzen?) Daher dachte ich die Nutzwertanalyse in die Umsetzung zu nehmen. Da ja die Abwägung der Software bereits Umsetzung des Projektes ist.
Oder ist das zu kompliziert gedacht :D? -
Der Texteditor im Forum kann leider nicht mit Tabstopps von Word umgehen, daher die merkwürdige Formatierung!
Ist die Gliederung okay? oder sollte man das nach SOLL/IST aufteilen (habe ich hier bei machen im Forum gesehen)
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Thema der Projektarbeit
Evaluation, Installation und Konfiguration einer Monitoring und Remote Management-Software
Projektbeschreibung
Die Firma X GmbH aus X ist eine Abrechnungsfirma, welche ca. 10 Server und
20 Client-Computer in der eigenen Infrastruktur betreut. Das Unternehmen
beschäftigt ca. 20 Mitarbeiter.In der bestehenden Netzwerkinfrastruktur, existiert derzeit nur eine interne Monitoring Lösung ohne Remote-Funktionen. Ein Ausfall der Anbindung zum ISP oder ein Defekt der Firewall hätte zur Folge, dass die Administratoren nicht vom derzeit genutzten Monitoring Programm benachrichtigt werden könnten.
Der IT-Leiter hat mich mit dem internen Projekt beauftragt.
Es soll eine Software-Lösung evaluiert werden, welche gezielt Remote Monitoring ermöglicht und sich problemlos an die firmeneigenen Vorstellungen und Wünsche anpassen lässt.
Meine Aufgabe ist es eine geeignete Software im Rahmen der Anforderungen auszuwählen, in einer Testumgebung zu installieren und die Funktion zu überprüfen. Nach erfolgter Evaluierung wird der Testserver in die Produktivumgebung migriert.
Ziel des Projekts ist es, die Verfügbarkeit des VPN-Tunnels, die Anbindung der externen Webserver, sowie die weiteren API Schnittstellen regelmäßig auf Verfügbarkeit zu prüfen, dadurch sollen die Reaktionszeiten der Administration verbessert werden, um Ausfallzeiten und verbundene Kosten zu minimieren
Projektphasen
1. Projektplanung (8 Stunden)
1.1 Ist-Analyse 1 Stunde
1.2 Soll-Konzept 2 Stunden
1.3 Recherche 2 Stunden
1.4 Evaluierung 3 Stunden2. Realisierung/Durchführung (8 Stunden)
2.1 Software gegenüberstellen (Nutzwertanalyse) 2 Stunden
2.1 Installation 3 Stunden
2.2 Vorbereitung der Hardware 1 Stunde
2.3 Installation der Software 2 Stunden3. Konfiguration (8 Stunden]
3.1 Grundkonfiguration 4 Stunden
3.2 Konfiguration der zu überwachenden Systemen 4 Stunden4. Testphase (3 Stunden)
4.1 Funktionstests 1 Stunde
4.2 Fehleranalyse und ggf. Behebung 2 Stunden5. Projektabschluss (8 Stunden)
5.1 Erstellen einer Projekt Dokumentation 4 Stunden
5.2 Erstellen einer Anwender Dokumentation 3 Stunden
5.3 Übergabe/Einweisung 1 StundeGesamtzeit: 35 Stunden
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@charmanta
Vielen dank für die Tipps!
Ich habe mich nun doch für Evaluation, Installation und Konfiguration einer Monitoring- und Remote Management-Software entschieden.Das passt besser zu mir und ich fühle mich damit wohler.
Den Antrag werde ich hier quer verlinken!
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vor 1 Stunde schrieb Whiz-zarD:
Warum macht man die Eingabe nicht gleich digital und spart sich den OCR-Kram, der nicht zuverlässig funktionieren wird?
Berechtigte Frage, bin leider kein FIAE
daher leider nicht als Projekt geeignet.
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vor 15 Minuten schrieb mapr:
Bißchen langsam, ok.
Hab weng schnell gelesen.Nicht persönlich nehmen, den gesonderten Antrag mach ich fertig.
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vor 4 Minuten schrieb mapr:
Ich vermisse die Zeitplanung.
Kannst du vielleicht mal einen neuen Thread aufmachen mit einem richtigen Antrag?So in etwa würde mein Antrag für das OCR Programm aussehen:
(Habe jetzt nur die Projektvorstellung kopiert)
Wenns nichtmal bis zum 2. Absatz reicht...
Danke, werde ich machen.
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Projektantrag: Evaluation, Installation und Konfiguration einer OCR/OMR-Software zum Einsatz in der produktiven Umgebung
in Abschlussprojekte
Geschrieben
Okay, nur hatte mich der Thread etwas verwirrt.
Auswahl eines Standardbrowsers für Windows 10 unter Sicherheitsaspekten
Das das durchgeht is doch, sorry, lächerlich.
Warum sollte das kein Fisi Thema sein? Problemstellung ist klar und eine Anbindung zur Datenbank muss auch her. Zudem wir ein Arbeitsplatz installiert und dem Domänennetz hinzugefügt.
Hier sind Anträge angeblich durchgegangen die lange nicht die Fachliche Tiefe meines Themas erreichen.