Außer dem Eintrag in die Hosts Datein auf alle im Netzwerk befindlichen Servern gibt es nur noch die Alternative DNS.
NETBIOS fällt ja wohl in den meisten fällen flach, da es nicht routingfähig ist.
Die Verwendung der Hosts Datei ist veraltet und sollte außer acht gelassen werden.
Ein DNS-Server verursacht einmal Aufwand und dann im Idealfalle nie wieder.
Das Anpassen der Hosts Datei musst du hingegen bei einer Änderung auf jedem Client/Server von Hand vornehmen(oder per Script o.ä.).