Bestandteile Online Projektdokumentation

[Overjack]

Hallo!

In der aktuellen Handreichung für IT-Berufe steht geschrieben, dass beim Online-Upload der Dokumentation u. a. der genehmigte Projektantrag und die Genehmigungsmail mit beigefügt werden müssen. Wie ist das zu verstehen?

Den Projektantrag habe ich online eingereicht und eine automatisierte Genehmigungsmail erhalten. Soll ich den kompletten Inhalt der E-Mail in meine Projektarbeit kopieren, sozusagen als Nachweis für den genehmigten Projektantrag? Den online ausgefüllten Projektantrag ebenfalls einbinden?

Die Reihenfolge ist folgendermaßen vorgeschrieben:

1. Deckblatt

2. Erklärung des Betriebes

3. Kopie des genehmigten Projektantrages (Ist hier die E-Mail gemeint? Zusätzlich den Projektantrag beifügen? )

4. Inhaltsverzeichnis / Gliederung

...

Noch etwas:

Als Anhang möchte ich gerne Whitepapers verchiedener Anbieter einfügen. Diese sind im PDF-Format. Wie gehe ich hier am besten vor? Projektarbeit fertigstellen, umwandeln in PDF-Format und alle PDF-Dateien in einer bestimmten Reihenfolge zusammenfügen mit irgendwelchen Tools? Oder gibt es hier eine elegantere Möglichkeit? Ich hätte die PDF-Dokumente bereits gerne vorab in meinem Word-Dokument, so dass ich hier flexibel Änderungen machen kann.

In Word 2003 habe ich schon probiert ein PDF-File als Objekt einzufügen (Adobe Acrobat 7.0) - es wird nur die erste Seite übernommen und diese schaffriert dargestellt. Wenn ich dieses Acrobat-Objekt konvertiere zu Acrobat-Dokument ist das "Schaffrierte" weg, die Qualität aber leider auch, der Text ist nur schwer zu lesen..

Habe ich da mit Adobe Acrobat Professional mehr Spielraum?

Vielen dank für eure Tipps..

[Overjack]

Hat keiner eine Idee?

[Ormus]

naja ich nich^^ aber das sagt dir normalerweise keiner :floet: ... hab ich auch erlebt... damit sind wir ja schon 2

[Overjack]

Naja, falls ich hier keine Antwort erfahre, kontaktiere ich mal meine zuständige IHK in Bezug auf diese Genehmigungs-Email.

[Dragon8]

Naja, falls ich hier keine Antwort erfahre, kontaktiere ich mal meine zuständige IHK in Bezug auf diese Genehmigungs-Email.

Das wäre genau das was du machen solltest, weil die haben immer noch am besten Ahnung was genau du da machen sollst

[Chief Wiggum]

Mal abgesehen von der Frage ob deine Kammer das nun in einem Komplettdokument oder in Einzeldokumenten haben will:

Mit einem vernünftigen PDF-Creator kann man auch PDF Dateien zusammenführen. Das Einfügen eines PDF in Word ist nicht nur gruselig, sondern auch die beste Quelle, um ein Dokument zu schrotten.

Mal eine Frage am Rande: wie erstellst du denn aus Word dein PDF?

[Overjack]

Ich benutze den kostenlosen PDF Creator, um aus Word PDFs zu erzeugen. Der funktioniert auch prima. Zusammenführen von PDF-Dokumenten ist kein Problem, das bekomme ich schon hin.

Vor den verschiedenen PDF-Dokumenten würde ich nur gerne noch ein bisschen was schreiben, zumindest ein Deckblatt mit Seitenangabe, da die Anlagen auch nummeriert werden müssen.

Z. B. so: Deckblatt Anlage Anbieter 1, PDF-Dokument, Deckblatt Anlage Anbieter 2, PDF-Dokument etc.

Oder ich implementiere die Whitepapers ganz einfach ans Ende der Dokumentation und verweise dann in einem allgemeinen Deckblatt daraufhin. Dann kann ich die Doku ins PDF umwandeln und die PDFs zusammenführen.

Hmmm, wenn ich so drüber nachdenke, erscheint mit das am besten...

[mesh2707]

naja zum thema word zu pdf, da gibt es ein tool, dass einen "pdf drucker" installiert. hab damit sehr gute erfahrungen gemacht. heißt freepdfxp. ist opden source...einfach mal googlen.

[SoL_Psycho]

naja zum thema word zu pdf, da gibt es ein tool, dass einen "pdf drucker" installiert. hab damit sehr gute erfahrungen gemacht. heißt freepdfxp. ist opden source...einfach mal googlen.

Wird auch in vielen Firmen eingesetzt, schönes Teil

[antilles]

Mal eine Frage am Rande: wie erstellst du denn aus Word dein PDF?

Notfalls direkt als PDF speichern (Office 2007).

Die Frage vom TE stell ich mir aber auch, wie hänge ich die ganzen Sachen mit rein, einfach hinten dran oder als Teil des Anhangs?

Wobei meine IHK nichts davon gesagt hat, dass sie den Antrag nochmal haben möchte.

Grüßle