pantrag_fisi Projektantrag: Automatische BIOS Updates / Konfiguration

[MarcelLoe]

Hallo liebe Leser,

 

da bei mir in weiter ferne die Projektarbeit anklopft und ich von meinem Betrieb jetzt glücklicherweise schon Zeit dafür bekomme habe ich mit meinem Ausbilder schon ein Thema besprochen, welches auf jeden Fall stark benötigt wird und auch, zumindest seiner Meinung nach, genug Thematik enthält.

 

Nun zu meinen Antrag:

 

Die ***ist eine Gruppe von international tätigen Unternehmen des Anlagen- und Maschinenbaus für die Stahl- und NE-Metallindustrie. Rund 13.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften weltweit einen Umsatz von über 3 Mrd. EUR.
Das Unternehmen besitzt eine eigene IT-Infrastruktur, welche an den Hauptstandorten Düsseldorf, Hilchenbach und Mönchengladbach installiert ist und dort betreut wird.

IST-Zustand
Bei der Einrichtung eines neuen Computers werden Betriebssystem und benötigte Programme per Deployment-Server auf den Rechner installiert. Aktuell werden BIOS-Einstellung und Updates manuell installiert und konfiguriert. Es besteht ein Ordner, in dem die Konfigurationen jedes Gerätes dokumentiert sind. Diese Dokumentation ist nicht aktuell und unvollständig. Durch die manuelle Installation der Updates und die Konfiguration der Einstellungen entsteht eine Fehleranfälligkeit. Zudem nimmt dieser Arbeitsprozess einen zu hohen Personalaufwand in Anspruch.

SOLL-Zustand
Ziel meines Projektes ist es, ein System zu implementieren, dass die Installation von BIOS-Updates und Konfigurationen vollständig automatisiert. Dabei sollen Informationen wie Modell-Typ, aktuelle Version und benötigte Einstellungen automatisch ausgelesen werden und in den Ablauf des Deployment-Services integriert werden. Zudem soll das Projekt nahtlos in den bestehenden Prozess des Deployment-Servers eingeführt werden. 

Ich befasse mich in meiner Projektarbeit damit, eine geeignete Alternative zum manuellen Installationsprozess  zu finden, verschiedene Alternativen zu prüfen und anschließend an den vorhandenen Deployment-Service anzuknüpfen. Nach erfolgreicher Anbindung an das bestehende System soll die Fehleranfälligkeit minimiert werden, sowie der Personalaufwand verringert werden.

 

Zeitplanung:

Projektplanung                  5  Stunden
Durchführung                   15 Stunden
Kontrolle                            5 Stunden
Projektabschluss                2  Stunden
Dokumentation                   8 Stunden
___________________________________
Gesamtdauer                    35 Stunden

 

Sorgen mache ich mir um den Kaufmännischen Teil. Insbesondere auf mögliche Produktvergleiche, da bei mir im Prinzip die Software, SCCM, schon feststeht bzw. so im Unternehmen verwendet wird. Wir haben jedoch ein Angebot von unserem Desktop/Laptop Hersteller bekommen, der diese Updates und Konfigurationen selbst vornehmen würde, bevor die Geräte zu uns versandt werden. Dies könnte ich in den Produktvergleich mit aufnehmen.

 

[mapr]

Dir ist aber schon klar, dass das Projekt erst nach Genehmigung durch die zuständige IHK durchgeführt werden darf?
Wann ist deine AP?

Kannst du die Punkte besser aufschlüssel, was planst du, was kontrollierst du, was machst du in den zwei Stunden Projektabschluss?
Die 15 Stunden Durchführung unbedingt genauer darlegen.

Wirtschaftlichkeit fehlt mir, warum willst du das machen?

[MarcelLoe]

Natürlich, das hier ist lediglich die Planung. Das Projekt bearbeite ich noch nicht. Die Abschlussprüfung wird voraussichtlich Mitte des Jahres stattfinden (IHK Siegen)

 

Bei der Zeitplanung habe ich mich an den vorherigen Anträgen bei mir im Unternehmen orientiert, die sind auch mit so einer groben Planung ohne Probleme durchgekommen. Deswegen bin ich bei dieser groben Übersicht geblieben

 

Wirtschaftlichkeit besteht in dem Projekt ja mit der Problematik des Zeitaufwands einer BIOS Installation / Konfiguration. Das Projekt soll stattfinden, da zu viel Arbeitszeit für einen einzelnen Rechner drauf geht und dadurch größere Lieferungen von Rechnern erst nach geraumer Zeit bearbeitet werden. Also hauptsächlich sind Personalkosten angepeilt.

 

Aber schon mal vielen Dank für die Rückmeldung

 

Edit.: Projektabschluss wird ein Soll/Ist Vergleich und Zeitvergleich sowie die einzelnen Test der Funktion

Bearbeitet 11. Januar 2018 von MarcelLoe
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[cortez]

vor 28 Minuten schrieb MarcelLoe:

Bei der Zeitplanung habe ich mich an den vorherigen Anträgen bei mir im Unternehmen orientiert, die sind auch mit so einer groben Planung ohne Probleme durchgekommen. Deswegen bin ich bei dieser groben Übersicht geblieben

Die Prüfer sind nicht immer die selben. Vielleicht hatten deine Vorgänger glück und hatten jemanden der gerne mal fünf gerade sein lässt. Jedoch ist das nicht die Regel, wenn du dir die anderen Projektanträge anschaust, sind die in der Zeit Planung deutlich detalierter.  

 

vor 28 Minuten schrieb MarcelLoe:

Wirtschaftlichkeit besteht in dem Projekt ja mit der Problematik des Zeitaufwands einer BIOS Installation / Konfiguration. Das Projekt soll stattfinden, da zu viel Arbeitszeit für einen einzelnen Rechner drauf geht und dadurch größere Lieferungen von Rechnern erst nach geraumer Zeit bearbeitet werden. Also hauptsächlich sind Personalkosten angepeilt.

Die Wirtschaftlichkeit ist wichtig. Ein Punkt in deinem sollte definitiv die wirtschaftliche Betrachtung des Projekt sein. Mache daraus einfachen Unterpunkt.  Genauer dein Antrag formuliert ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit das er akzeptiert wird.

[MarcelLoe]

vor 2 Stunden schrieb cortez:

Die Prüfer sind nicht immer die selben. Vielleicht hatten deine Vorgänger glück und hatten jemanden der gerne mal fünf gerade sein lässt. Jedoch ist das nicht die Regel, wenn du dir die anderen Projektanträge anschaust, sind die in der Zeit Planung deutlich detalierter.  

Okay, ich werde das mal mit meinem Ausbilder besprechen. Sollte ja kein Problem darstellen, dass alles ein wenig detaillierter zu erstellen.

 

vor 2 Stunden schrieb cortez:

Die Wirtschaftlichkeit ist wichtig. Ein Punkt in deinem sollte definitiv die wirtschaftliche Betrachtung des Projekt sein. Mache daraus einfachen Unterpunkt.  Genauer dein Antrag formuliert ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit das er akzeptiert wird.

Mir macht der Teil halt im Moment am meisten Sorgen. Inwiefern kann ich bei meinem Projekt die Wirtschaftlichkeit begründen, abgesehen von Produktvergleich, Kostenvergleich und wann sich das Projekt mit meinem Personalkosten amortisiert.
 

[cortez]

Am ‎11‎.‎01‎.‎2018 um 10:14 schrieb MarcelLoe:

Wirtschaftlichkeit besteht in dem Projekt ja mit der Problematik des Zeitaufwands einer BIOS Installation / Konfiguration. Das Projekt soll stattfinden, da zu viel Arbeitszeit für einen einzelnen Rechner drauf geht und dadurch größere Lieferungen von Rechnern erst nach geraumer Zeit bearbeitet werden. Also hauptsächlich sind Personalkosten angepeilt.

Zeitersparnis ist ein legitimer wirtschaftlicher Grund. An der Stelle brauchst du dir keine Sorgen machen.

Warum macht hier das BIOS Update? Ist die Grundliegende Frage, die du beantworten musst. Was für ein Vorteil habt ihr davon? Bei Dell PCs ist die universal Lösung für viele Probleme, erstmal ein BIOS Update. Mit so etwas kannst du argumentieren, denn Probleme bedeuten Zeit in der jemand nicht arbeiten kann.

Sagen wir mal bei 5 von 100 PCs tritt das Problem auf. Du hast einen Stundensatz von 90€. Pro PC brauchst du per Hand 15min. 

Grobe Rechnung:

90€ pro h / 15min = 22,5 € für 15min  

22,5€ * 5 = 112,5€

Das Ersparnis beträgt 112,5€, bei 5 Problemfällen von 100 PCs wenn man keine Bios Updates fährt.

Dann als Vergleich händisches BIOS Update gegenüber einem automatisiertem BIOS Update und dann schriftlich beschreiben warum die automatisierte Methode am effektivsten und günstigen ist. 

Erwähne in der Doku das SCCM schon gesetzt ist und stelle die Kosten da warum es sich nicht lohnt auf ein anderes System umzusteigen.

[MarcelLoe]

Vielen Dank an @cortez. Damit machst du mir eine ganze Menge Mut  So hab ich das noch gar nicht richtig betrachetet