Hallo zusammen,

vor  kurzem wurde mein Projekt beim IHK München genehmigt. Ich dachte ich stelle es mal hier ein, damit es evtl. als Hilfe oder eine Idee dienen kann.

 

1 Thema der Projektarbeit
Evaluierung und Implementierung eines zentralen Passwort-Management-Systems.

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum
Beginn: 12.04.2020
Ende: 20.05.2020

3 Projektbeschreibung

IST-Zustand:
Die IT-Abteilung der xy GmbH nutzt derzeit eine Excel-Liste für die
Verwaltung von Anmelde- und Zugangsdaten für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen
und Systeme. Diese Liste liegt auf dem IT-Abteilungslaufwerk, auf das alle Mitarbeiter der IT
Zugriff haben. Die Liste wird nur im Rahmen der täglichen Backup-Routine des
Rechenzentrums gesichert. Es wird keine explizite Sicherheitskopie der Datei erstellt. Die Liste
wurde bereits von mehreren Mitarbeitern überarbeitet. In diesen überarbeiteten Listen fehlen
aber viele Datensätze, wurden neue Zugänge hinzugefügt und die ursprüngliche Liste wurde nie
richtig abgelöst. Es gibt keinen Key-User, der für die Pflege verantwortlich ist. Dieses Vorgehen
führt zur Unübersichtlichkeit und hohem Suchaufwand. Durch das Pflegen der Daten von
mehreren Mitarbeitern kann es vorkommen, dass Anmeldedaten unbeabsichtigt gelöscht oder
geändert werden. Es gibt keine Änderungshistorie.

SOLL-Zustand:
Zukünftig sollen die Anmelde- und Zugangsdaten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher
Aspekte in einem zentralen Passwort-Management-System dokumentiert werden. Der
rollenbasierte Zugriff auf das System soll mithilfe einer LDAP-Anbindung erfolgen. Diese
Anbindung ermöglicht das automatische Anlegen und Anpassen der Benutzer und deren
Berechtigungen über einen zentralen Weg. Das heißt, wenn ein neuer IT-Mitarbeiter in die Firma
eintritt, wird er über seine Rolle aus dem AD automatisch Zugriff auf die Zugangsdaten erhalten.
Dieses Vorgehen spart Administrationsaufwand, weil ein neuer Benutzer nicht manuell auf dem
Passwort-Server angelegt werden muss. Der Zugriff auf die Zugangsdaten soll entweder über
einen Browser oder eine Software erfolgen und in einer Citrix-Umgebung bereitgestellt werden.

Tätigkeiten:
- IST-Analyse (Ermittlung der Kategorien, Anzahl der Zugangsdaten, Kostenrahmen)
- Markt Recherche nach einem passenden Produkt
- Einholung von mindestens drei Vergleichsangeboten
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Anbieterbewertung und Auswahl
- Auslösen der Beschaffung
- Inbetriebnahme eines eigenen Servers für das Produkt
- Installation, Konfiguration und Initialisierung des Servers
- Erstellen des Berechtigungskonzepts
- AD-Anbindung für die Synchronisation der Benutzer- und Berechtigungsstruktur

- Konzepterstellung für den Import der bestehenden Zugangsdaten
- Erstellung eines Backup-Konzepts
- Test mit Benutzer und protokollierter Abnahme
- Dokumentation und Anleitung erstellen

 

4 Projektumfeld
Die Durchführung des Projektes erfolgt intern in der xy GmbH. Mit rund
30.000 Wohnungen gehört die xy zu den größten Wohnungsunternehmen im
süddeutschen Raum. Ein Team aus über 300 Mitarbeitern engagiert sich täglich dafür, dass die
Mieter und Käufer der xy sich in ihren vier Wänden rundum wohlfühlen. In der
IT-Abteilung sind 13 Mitarbeiter in zwei Standorten tätig. Das Projekt wird nur für den IT-internen
Gebrauch bereitgestellt.

 

5 Projektphasen mit Zeitplanung

2 Stunden	Planungsphase
1 Stunde	IST-Analyse
1 Stunde	Zieldefinition
8 Stunden	Konzeptionsphase
2 Stunden	Erstellen des SOLL-Konzepts
1 Stunde	Erstellen des Anforderungskatalogs
4 Stunden	Produktvergleich und Kostenanalyse
1 Stunde	Entscheidung der Lösung
9 Stunden	Realisierungsphase
1 Stunde	Bereitstellung der Maschine
1 Stunde	Installation des Servers
1 Stunde	Konfiguration des Servers
1 Stunde	Synchronisation der Benutzer
3 Stunden	Import der Anmeldedaten
2 Stunden	Test
16 Stunden	Abschlussphase
1 Stunde	Soll-Ist-Vergleich
10 Stunden	Erstellung der Projektdokumentation
2 Stunden	Erstellung einer Anleitung/FAQ Seite für die Abteilung
3 Stunden	Rollout und Projektabschluss
35 Stunden	Gesamtdauer

 

6 Dokumentation zur Projektarbeit

1. Deckblatt

2. Inhaltsverzeichnis
3. Vorwort
3.1. Unternehmensgeschichte
3.2. Projektumfeld
4. Projekteinführung
4.1. IST-Zustand
4.2. SOLL-Konzept
5. Projektdurchführung
5.1. Realisierungsphase
5.2. Dokumentation
6. Projektabschluss
6.1. Zeitplanung
6.2. Fazit
7. Anhang
7.1. Begriffserklärung
7.2. Quellen

 

8 Präsentationsmittel
- Laptop
- Beamer
- Presenter / Laserpointer

Danke für Deinen Antrag.
Allerdings wäre er in "normalen Zeiten" definitiv zu dünn, ich würde ihn so nicht genehmigen (bin allerdings kein Prüfer).
Ich mache hier aber zu, diskutiert werden muss ja nicht mehr.

als Prüfer gestatte ich mir den expliziten Hinweis, dass dieses Thema in "normalen" Zeiten nicht zulassungsfähig wäre