Hallo zusammen,
ich habe letzte Woche die (mittlerweile nachvollziehbare) Ablehnung meines Projektantrags bekommen und bin aktuell zwiegespalten ob ich dieses Thema weiter angehen soll, oder mir ein komplett neues Überlege. Daher würde ich mich gerne über ein wenig Feedback von außerhalb freuen.

IHK Feedback für den Kontext: "leider müssen wir Ihr Projekt ablehnen, da wir nicht die fachliche Tiefe eines Fachinformatikers Systemintegration auf Basis des Projektantrags erkennen können. So erkennen wir eher das Berufsbild Kaufmann/-frau für IT-System-Management. Bitte beachten Sie, dass Sie in einem Projekt auch ausreichend Aspekte haben, um Ihr Netzwerktechnikwissen zu demonstrieren."

Das abgelehnte Thema war "Planung, Auswahl und Einführung einer zentralen Wissensdatenbank zur Verbesserung der IT-Dokumentation"
Meine neue Überlegung wäre: "Planung und technische Implementierung einer containerisierten Serverumgebung zur zentralen Bereitstellung einer internen Wissensdatenbank."

Im Endeffekt ändert sich erstmal nicht viel am Projekt selbst, aber durch das andere Projektthema ist das Netzwerktechnische mehr im Fokus bzw. besser herauszulesen. Selbstverständlich werde ich auch das Projektziel umformulieren müssen, sowie die Zeitplanung anpassen.

Was meint ihr, lohnt es sich den Antrag mit gleichem Thema nochmal umzuschreiben und den Fokus mehr auf das Netzwerk zu legen, oder sollte ich mir etwas anderes einfallen lassen, da dieses Thema möglicherweise nicht genug Tiefe bietet?
Schonmal im voraus vielen Dank für eure Zeit und euren Input.

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Ausgangssituation

Die Abteilung XXX besteht aktuell aus elf Mitarbeitern. Informationen, Anleitungen und Dokumentationen, die im Arbeitsalltag benötigt werden, liegen derzeit an verschiedenen Stellen. Dazu gehören unter anderem Netzlaufwerke, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und lokale einzelne Dateien.

Durch die Verteilung auf verschiedene Ablageorte ist es teilweise schwierig, benötigte Informationen im laufenden Betrieb schnell wiederzufinden. Für die Mitarbeiter ist dabei nicht immer eindeutig, wo neue Informationen und Dokumentationen abgelegt werden sollen, wodurch die Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Dokumentationen nicht einheitlich erfolgt.

Daher besteht der Bedarf, eine zentrale und übersichtlich strukturierte Wissensdatenbank für die Mitarbeiter dieser Abteilung bereitzustellen.

Projektziel

Ziel des Projektes ist die Bereitstellung einer zentralen und für die Mitarbeiter der Abteilung XXX intern erreichbaren Wissensdatenbank. Diese führt die bisher verteilte Ablage von Informationen, Anleitungen und Dokumentationen an einer zentralen Stelle zusammen und verbessert dadurch deren Auffindbarkeit und Pflege.

Im Rahmen des Projekts wird zunächst ein fachliches und technisches SOLL-Konzept erstellt, das die Anforderungen an die Wissensdatenbank definiert. Auf dieser Grundlage erfolgt eine strukturierte Produktauswahl mithilfe einer Nutzwertanalyse. Anschließend wird die ausgewählte Lösung installiert, konfiguriert und für die Abteilung eingerichtet.

Zum Abschluss werden die Ergebnisse dokumentiert, die Mitarbeiter der Abteilung für den Umgang mit der Wissensdatenbank geschult und die Lösung an den Auftraggeber übergeben.

Zeitplanung

1. Definitionsphase – 4,5 h

1.1 Analyse der bestehenden Dokumentationsablage – 1,0 h
1.2 Erfassung und Dokumentation des IST-Zustands – 1,0 h
1.3 Anforderungsaufnahme mit Abteilungsmitarbeitern – 1,0 h
1.4 Definition eines fachlichen und technischen SOLL-Konzepts – 1,5 h

2. Planungsphase – 7,5 h

2.1 Erstellung eines Projektablaufplanes – 1,0 h
2.2 Recherche und Vergleich geeigneter Wissensdatenbanken – 3,0 h
2.3 Betrachtung einer Kosten- / Nutzenanalyse – 2,0 h
2.4 Entscheidung auf Grundlage einer Nutzwertanalyse – 1,5 h

3. Realisierungsphase – 14,0 h

3.1 Installation der ausgewählten Wissensdatenbank – 2,0 h
3.2 Grundkonfiguration und Einrichtung der gewünschten Funktionen – 5,0 h
3.3 Einrichtung von Benutzern und Berechtigungen – 3,0 h
3.4 Integration und Bereitstellung für den internen Zugriff – 2,0 h
3.5 Funktionstests und Behebung von Fehlern – 2,0 h

4. Projektabschluss – 14,0 h

4.1 Soll-Ist-Vergleich – 2,0 h
4.2 Erstellung der Anwender- / Kundendokumentation – 1,5 h
4.3 Erstellung der Projektdokumentation – 8,0 h
4.4 Schulung / Einweisung der Mitarbeiter – 1,0 h
4.5 Übergabe an den Auftraggeber – 1,0 h
4.6 Projektfazit – 0,5 h

vor 1 Stunde, skatebird hat gesagt:

Meine neue Überlegung wäre: "Planung und technische Implementierung einer containerisierten Serverumgebung zur zentralen Bereitstellung einer internen Wissensdatenbank."

Wenn ein Thema abgelehnt wird dann meint der TA das es rettungslos verloren ist.

Mit Deinem "neuen" Ansatz gibst Du wieder schon einige Entscheidungen ab ....

Die Suche nach einer Wiki ist ein schwaches Thema und ich empfehle das eh nicht. Wenn Du unbedingt ne Wiki machen willst dann suche doch eine möglichst ausfallsichere Lösung für den Betrieb einer Wiki unter Betrachtung von Cluster, Virtualisierung oder Containerisierung ?

Um eine SOFTWARE zu suchen nehm ich den Kaufmann. Um eine LÖSUNG zu suchen nehm ich den FISI ;)