Mal schaun wie weit ich dein Problem verstanden habe und dir helfen kann.
Erstmal müssen die User, die auf die Ordnerfreigabe zugreifen können, auf deinem Server existieren, dazu legst du sie an (hoffe wie man Benutzer anglegt ist klar).
Ordnerfreigabe:
Ordner erstellen - Rechtsklick - Freigabe - Diesen Ordner Freigeben (dann einen Freigabenamen & evtl. einen Kommentar ) eintragen), danach im selbigen Fenster (oben) das Menü Sicherheitseinstellungen öffnen und auf Hinzufügen klicken - nun die User hinzufügen die Zugriff bekommen sollen. Danach ein User markieren und unten die Berechtigungen für diesen User einstellen, das bei allen Usern machen.
Wer keinen Zugriff auf die Ordnerfreigaben bekommen soll, steht auch nicht in der Liste drin!
Computer einer Domäne hinzufügen:
Rechtsklick auf Arbeitsplatz - Eigenschaften - Computername
dort über Ändern, dann die Domäne anklicken und den Domänennamen eintragen dem du dich anschliessen willst.
Alternativ kannst du anstatt auf Ändern auch auf Netzwerkkennung klicken und den Assistenten nutzen (wird wohl besser sein).
Hinweis: Ist für den aufzunehmenden Rechner noch kein Computerkonto in der Domäne angelegt, muss der Computername angegeben und Benutzername und Kennwort eines Domänen-Admins der Zieldomäne bekannt sein.