Ich habe mich auch für die Exchange Migration entschieden, jedoch ist meine Formulierung komplett anders.
Ich bin mal so frei und poste meins. Jedoch mit Lückenfeldern  zum Anregen und selbst ausfüllen.  


Projektbezeichnung:
Exchange Mailserver Migration und Umstellung auf eine zeitgemäße Lösung für eine moderne und sichere IT-Infrastruktur.

Ausgangslage/Ist-Zustand:
XXX .  XXX Systeme haben das End of Life (EOL) erreicht und stellen eine Gefahr für die Sicherheit und Datenschutzkonformität dar. Die Nutzung veralteter und fehleranfälliger Software birgt Risiken für die betriebliche Kontinuität.  XXX ist eine zeitnahe und unverzügliche Migration und Umstellung auf ein zeitgemäßes System unerlässlich, um die Sicherheit und Datenschutzkonformität wieder zu gewährleisten. XXX

Ziele des Projekts/Soll-Zustand:
Durch die Umstellung auf eine moderne und zeitgemäße Mailserver-Lösung sollen Sicherheitsrisiken minimiert, rechtliche Compliance gewährleistet und die Datenschutzkonformität gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wieder sichergestellt werden. Der Fokus liegt dabei auf der Schaffung einer stabilen IT-Infrastruktur, die den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Es werden Maßnahmen ergriffen, um das System durch die Umstellung auf den neuesten Stand zu bringen. Ein Vergleich verschiedener Lösungen wird durchgeführt, um die optimale Lösung für das Projekt zu identifizieren. Das Projekt strebt nicht nur Kosteneffizienz an, sondern ermöglicht auch einen Vergleich mit verschiedenen Lösungsansätzen. Zudem soll die Implementierung einer skalierbaren Lösung in Betracht gezogen werden, um flexibel und nahtlos auf rasche Veränderungen reagieren zu können.

Folgende Anforderungen werden erwartet:
- XXX
- XXX
- XXX
- XXX
- XXX
- XXX
- XXX
- XXX

Konsequenzen bei Nichtverwirklichung:
Die Nichtumsetzung der Migration und Umstellung auf eine nicht moderne und zeitgemäße Lösung birgt erhebliche Risiken für das Unternehmen. Die Nutzung veralteter Software verstößt nicht nur gegen geltende Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern führt auch dazu, dass die Clients mit der aktuellen Outlook Version und Drittanbieter-E-Mail-Programme nicht mehr mit dem Mailserver kommunizieren können. Auch könnte es zu schwerwiegenden rechtlichen Konsequenzen führen, besonders die Artikel XXX der XXX, was möglicherweise zu erheblichen Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen führen könnte.

Außerdem würde im Fall eines Versicherungsfalls XXX , da die Nutzung veralteter und fehleranfälliger Software als grob fahrlässig betrachtet wird. Dies könnte finanzielle Belastungen und möglicherweise sogar Schäden am Ruf des Unternehmens verursachen. Im Falle von Softwareproblemen wäre kein IT-Support verfügbar, was die betriebliche Kontinuität und die Risikobewertung weiter erhöht, einschließlich der Datensicherheit und der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen.

Organisatorisches Projektumfeld:
XXX

Technisches Projektumfeld:
XXX

Projektplanung/Projektphasen:

1. XXX
1.1 XXX
1.2 XXX
1.3 XXX

2. XXX
2.1 XXX
2.2 XXX
2.3 XXX
2.4 XXX
2.5 XXX
2.6 XXX

3. XXX
3.1 XXX
3.2 XXX
3.3 XXX
3.4 XXX

4. XXX
4.1 XXX
4.2 XXX
4.3 XXX

Gesamtzeitaufwand: XXX Stunden
Puffer: XXX Stunden
Maximalzeit: XXX Stunden

Meilensteine:
Abnahme XXX
Abschluss XXX
Abschluss XXX
Übergabe XXX
Fertigstellung XXX

... ... ...

 

 

Bearbeitet 1. Februar 20241 j von mapr

Abgetrennt von

 

vor 8 Stunden schrieb marciifee:

Gefahr für die Sicherheit und Datenschutzkonformität dar. Die Nutzung veralteter und fehleranfälliger Software birgt Risiken für die betriebliche Kontinuität

.... *messerwetz*

vor 8 Stunden schrieb marciifee:

IT-Infrastruktur, die den gesetzlichen Vorschriften

*weiterwetz*

Wenn Du mir schon so kommst will ich dann auch wissen was Du meinst

Tja, mehr kann man nicht sagen, da Du keine Zeitplanung lieferst.

Grundsätzlich möglich, aber hier nicht zu beurteilen. Noch nicht ....

Ähm, ein paar sehr viele X.... dadurch kaum nachvollziehbar. Welches X ist EOL? Hardware? Software? Exchange in Version welcher?

Das Du Firmennamen (eigene Firma) + Kundennamen durch XXX ersetzt, okay. Aber der Rest erschwert einfach nur die lesbarkeit. Insbesondere Anforderungen und Zeitplanung.

Ansonsten bin ich auch bei @charmanta. Wird ein spannendes Thema.  

Aber die genehmigungsfähigkeit lass ich mal offen da Kriterien und Zeitplanung nichts inhaltliches weiter verraten klingt es für mich erst einmal nach Arbeitsauftrag. Warum sollte man Exchange durch was anderes ersetzen als durch Exchange oder Exchange Online? (Ja, es gibt sogar gute Gründe dafür, aber wer tut das? In der Regel sind das ja dann doch fast-homogene Microsoft-Umgebungen)...

@marciifee Wie steht es bei dir? Wurde dein Antrag genehmigt?