Silbermieze

Das Lastenheft kommt vom Auftraggeber und nicht vom Auftragnehmer (= Azubi). Der Azubi schreib daraus ein Pflichtenheft.
Theoretisch müsste man es anders schreiben: Unterstützung beim Erstellen des Lastenhefts

Ich hatte gerade nochmal ein Gespräch mit meinem Chef und hab ihn auf das Problem mit dem Datenschutz angesprochen. Er hatte offenbar den Plan, dass es eine Desktop-Anwendung bzw. ein Plug-in (für Teams) wird, das der User selbst anstoßen soll. Das hatte ich gestern anders verstanden.
Aber wir haben uns jetzt drauf geeinigt, dass ich stattdessen eine GUI für n8n für ein Agentensystem entwickeln soll, mit dem dann intern die verschiedenen mit n8n erstellten Agenten überwacht werden, und zwar einmal aus User-Sicht und einmal aus Admin-Sicht.

Das Problem ist halt auch, dass es mit Kundenprojekten gerade etwas mau aussieht. Eigentlich sollte da eins reinkommen, an dem wir 3 Praktikanten hätten arbeiten sollen, das wäre dann natürlich ideal gewesen. Aber der Kunde hat sich bisher leider noch nicht entschieden, ob er das machen will oder nicht. Und ich glaube, mein Chef hatte auch nicht so ganz auf dem Schirm, dass wir 3 Praktikanten plus offenbar die beiden Azubis alle zur selben Zeit Prüfung haben und ein Projekt brauchen.
Ursprünglich war für mich auch ein anderes Projekt vorgesehen, aber der Kollege, der da bisher dran arbeitet, ist schon viel weiter als angenommen und alles, was noch fehlt, baut auf vorhandenen Strukturen auf. Das wäre dann vermutlich zu wenig Eigenleistung. Ich hatte meinen Chef auch Anfang August schonmal auf das IHK-Projekt angesprochen, aber dann war der genannte Kollege krank, danach hatte mein Chef Urlaub, deswegen hat sich das auch nochmal alles verzögert.
Ich hatte vor Beginn des Praktikums noch mit einem Dozenten meines Umschulungsanbieters gesprochen, der auch für die Praktikanten zuständig ist, und er meinte, zur Not könnte er mir auch ein Projekt geben. Das wäre dann noch die Notlösung, falls meinem Chef nicht noch was anderes einfällt. Aber ein firmeneigenes Projekt wäre mir natürlich lieber. Und wenn es um KI-Anbindung geht sowieso, weil zukunftstauglich. (Die Firma arbeitet sehr viel mit KI, KI-Anbindung usw. und mein Chef ist da wohl auch ein bekannter Ansprechpartner.)

Wie ist das, wenn das Ganze als Programm/Plug-in entwickelt, aber nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Mitarbeiters auf seinem Account implementiert wird? Würde sowas datenschutztechnisch ausreichen oder müsste das noch anderweitig abgesichert werden? Persönliche Daten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern würde ich wie gesagt automatisch rausfiltern und ansonsten eben die Möglichkeit geben, die Informationen vor dem Speichern nochmal anzupassen.
Wir wollten das auch heute nochmal genauer mit unserem Chef besprechen, er hatte das gestern nur mal als Idee in den Raum gestellt. Ich warte im Moment nur darauf, dass mal alle Beteiligten Zeit haben.

Ja, wie gesagt, das soll dann auch alles lokal laufen, der Datenschutz war auch mein erster Gedanke dazu. Nur das Wiki soll am Ende für alle Mitarbeiter zugänglich sein. Sorry, dass ich das in meinem Ursprungsbeitrag nicht erwähnt hab. Meine Idee dazu ist auch, dass dem Mitarbeiter am Ende die Informationen angezeigt werden, die abgespeichert werden sollen, und er kann dann selbst noch Änderungen daran vornehmen oder nur bestimmte Abschnitte markieren. E-Mail-Adressen und Telefonnummern können ja z. B. auch automatisch rausgefiltert werden.

Inwiefern schwierig?

Deswegen sollen die Informationen ja nur gespeichert werden, wenn der Anwender das bestätigt. Ansonsten soll alles lokal ablaufen.

Guten Morgen! Ich beschäftige mich gerade damit, was ich eventuell als IHK-Projekt machen könnte und wüsste dazu gerne, ob das, was mein Chef vorgeschlagen hat, genug Eigenarbeit ist oder nicht und ob das mit den 80 Stunden in etwa hinkommen könnte. Ich kann das leider noch so gar nicht abschätzen.
Kurz zur Situation: Ich bin FIAE-Umschülerin und gerade im Praktikum. Mit mir zusammen sind hier noch 2 weitere Praktikanten aus derselben Klasse, das heißt wir haben alle die gleichen Prüfungsfristen. (IHK Nürnberg, falls zufällig jemand direkt mit denen Erfahrung hat.)
Mein Chef hat jetzt gestern vorgeschlagen, dass wir ein gemeinsames internes Projekt zum Wissensmanagement umsetzen. Dafür sollen Teams-Chats und E-Mails aller Mitarbeiter täglich/wöchentlich nach relevanten Informationen durchsucht werden, die sich auf Kundenprojekte beziehen, und diese Informationen sollen - nach Bestätigung des Anwenders - in einem Wiki gespeichert werden, damit alle Kundeninformationen an einem Ort gesammelt sind. Die Idee war, dafür entweder XWiki oder n8n zu nutzen oder ein eigenes Content-Management-System zu entwickeln. Im Fall eines eigenen CMS oder der Nutzung von n8n wäre dann noch eine Benutzeroberfläche vorgesehen.
Ansonsten würden wir das unter uns 3 Praktikanten gerne passend aufteilen. Also z. B. 1 Person entwickelt das CMS, 1 die Benutzeroberfläche und 1 beschäftigt sich mit der Teams- und Outlook-Integration. Oder aber 1 Person entwickelt die Teams-Integration, 1 die Outlook-Integration und 1 die KI-Logik, die im Hintergrund abläuft. Das ist der Punkt, an dem ich nicht sicher bin, was mit den 80 Stunden besser hinkommt, und auch, ob die Logik für Teams und Outlook sich nicht zu ähnlich wäre für 2 getrennte Teilprojekte.
Dazu kommt, dass wir natürlich an den Schnittstellen gemeinsam arbeiten müssen bzw. uns gemeinsam entscheiden müssen, welche Schnittstellen wir brauchen und was sie leisten sollen. Aber geht das dann am Ende noch als genug Eigenarbeit durch? Und wie würde ich das in der Dokumentation überhaupt vermerken?
Also grundsätzlich sind meine Fragen: Ist so ein gemeinsames Projekt mit klar abgegrenzten Teilprojekten als IHK-Projekt möglich, auch wenn die Schnittstellen gemeinsam erarbeitet werden? Und kommt das mit den 80 Stunden in etwa hin oder wäre der Aufwand hier deutlich zu groß/zu gering?
[Und ja, ich weiß, dass wir recht spät dran sind, aber das ist jetzt halt so.]

Ich weiß gerade nicht, ob ich zu doof bin, meinen Post zu ändern oder ob das wirklich nicht geht, aber ich hab jetzt auch mal meine (vorläufige) Zeitplanung fertig. Beim Punkt "Erstellen weiterer UML-Diagramme" bin ich mir noch nicht ganz sicher, welche ich noch erstellen will/werde, das wird dann noch entsprechend angepasst. Und die Projektdokumentation ist explizit Teil der 80 Stunden und darf maximal 15 % der Gesamtzeit in Anspruch nehmen.

Analyse 8 h
Durchführung der Ist-Analyse 1 h
Erstellen des Soll-Konzepts 2 h
Durchführung der Wirtschaftlichkeitsrechnung 2 h
Ermitteln von Use Cases und Erstellen eines Use-Case-Diagramms 1 h
Erstellen des Lastenhefts (durch Fachabteilung unterstützt) 2 h                                                                                                                                        
Entwurf 14 h
Entwurf der Datenbankstruktur inkl. Erstellen eines ER-Modells und/oder Tabellenmodells 3 h
Erstellen eines Data Dictionary 1 h
Entwurf der Benutzeroberfläche inkl. Erstellen von Mock-Ups 3 h
Erstellen eines Klassendiagramms 2 h
Erstellen weiterer UML-Diagramme 2 h
Erstellen des Pflichtenhefts 3 h
Implementierung (alle Phasen beinhalten Tests) 40 h
Einrichten der Entwicklungs- und Testumgebung 1 h
Anlegen und Einrichten des Java-Projekts 1 h
Implementieren der Datenbankstruktur inkl. Herstellen der Datenbankverbindung 8 h
Implementieren der n8n-Verbindung 6 h
Implementieren der Datenverarbeitung und -speicherung 8 h
Implementieren der Benutzer- und Rechteverwaltung 5 h
Implementieren der Useroberfläche  4 h
Implementieren der Adminoberfläche 7 h
Abnahme und Deployment 4 h
Code Review mit dem Projektbetreuer 2 h
Abnahme durch den Fachbereich 1 h
Deployment der Anwendung 1 h
Dokumentation 14 h
Erstellen des Benutzerhandbuchs 2 h
Erstellen der Entwicklerdokumentation 2 h
Erstellen der Projektdokumentation 10 h
Gesamt 80 h

Na das klingt doch erstmal nach einer Alternative ! Hoffe du machst ein gutes Projekt daraus , viel Erfolg!

Ah, an das Buch hab ich gar nicht gedacht bei dem Thema. Das hab ich vor ein paar Monaten schon digital gekauft, hab aber noch nicht großartig reingeschaut. Danke für den Tipp! Ich schau mir das Kapitel dann mal an.

Wie gesagt: Das Projekt steht auf dem Plan des Bildungsträgers, aber halt erst in den 2 Wochen direkt vor der Prüfung. Und davor wird eh keine Zeit mehr für sowas sein. Bis 9.1. sind Ferien, dann haben wir 1 Woche, in der wir komplett selbständig eine Anwendung entwickeln sollen (ich denke nicht, dass da Projektplanung mit drin ist) als Vorbereitung auf unser Praktikum. Danach noch 2 Wochen Unterricht, wo unser Dozent schon meinte, dass es sehr schlecht wäre, auch nur einen Tag zu fehlen. Da werden wir ganz sicher keine Zeit für Projekte haben. Und danach ist dann 1 Woche Prüfungsvorbereitung.
Und wie ich im Ausgangspost schon geschrieben hatte, hatten wir ja 1 Woche Unterricht zum Thema Projektmanagement. Der Dozent konnte das halt nur leider überhaupt nicht vermitteln und das "Lehrbuch" war schon lange veraltet.
Wir hatten beim Thema SQL auch mal 1 Tag, an dem wir ein Projekt selbst erstellen sollten. Aber der Dozent war leider auch nicht besser darin, zu vermitteln, was wir da brauchen und am Ende hat er sich eh nur die Präsentation angeschaut.

Hallo zusammen!
Ich mache gerade eine Umschulung zur FIAE und habe Ende Februar 2026 den 1. Teil meiner Abschlussprüfung. Unsere Dozenten hier haben uns bisher auch großartig unterrichtet, außer dem Dozenten im Projektmanagement. Er hat zwar jede Menge fachliche Erfahrung, aber leider keinerlei Erfahrung im Unterrichten und das ist das einzige Thema, bei dem ich absolut nichts gelernt habe. Und ausgehend von Gesprächen mit meinen Klassenkameraden ging es den meisten genauso. Leider war auch das Buch, das wir bekommen haben, schon lange veraltet (von 2012 oder 2014, kein einziges Wort zu agilem PM).
Deswegen wollte ich mal fragen, ob jemand hier eine Empfehlung hat, wie/wo ich alles Wichtige für die IHK-Prüfung lernen kann? Eine Webseite oder eventuell auch ein Buch. Ich hab auch schonmal selbst nach Büchern geschaut, aber ich hab die Befürchtung, dass ich am Ende eins erwischen würde, das viel zu tief in das Thema reingeht, was nur meine Lernzeit sinnlos aufbrauchen würde. Ich wäre also für Tipps sehr dankbar!