pantrag_fisi Projektantrag: Einführung eines Softwareverwaltungssystems

[vayd]

Hallo zusammen,

wie so viele andere auch, hätte ich gerne eure Meinung, ob dieser Antrag zulassungsfähig ist.
Vielen Dank schonmal!

 

Kurzbeschreibung der Aufgabenstellung:

Bei einem Kunden (Steuerkanzlei) mit einer großen Anzahl an Windows-Clients gibt es immer wieder kehrende Wünsche zur Installation eines Softwarepakets.
Da die manuelle Verwaltung dieser Softwarepakete auf allen Clients sehr zeitintensiv ist, soll in diesem Projekt die Aktualisierung der vorhandenen Software und die Installation neuer Software optimiert werden.
Der Kunde möchte namentlich nicht genannt werden und wird daher im weiteren Verlauf als kanzlei.local bezeichnet.

 

Ist-Analyse:

In der Kanzlei sind ca 50 Windows-Clients vorhanden.
Alle Clients haben eine Auswahl von Softwarepaketen installiert, welche regelmäßig aktualisiert und teilweise auch erweitert werden.
Dies wird größtenteils von zwei internen Mitarbeitern des Kunden vorgenommen, kostet jedoch viel Zeit.
So kann die Installierung/Aktualisierung von Programmen teilweise mehrere Arbeitstage erfordern.
Da in Zukunft das Unternehmen noch weiter wachsen möchte und daher auch weitere Clients eingesetzt werden sollen, wird zudem der Verwaltungsaufwand für zwei interne Mitarbeiter zu groß.
Unabhängig vom Zeitaufwand besteht auch das Problem, dass die vorhandene Internetbandbreite von 100 MBits/s schnell an ihre Grenzen kommen, wenn 50 Geräte gleichzeitig große Programme downloaden.

 

Was soll am ende des Projekts erreicht werden?:

Um den großen Zeitaufwand, der nicht nur durch Installation und Aktualisierung aller Softwareprodukte, sondern auch deren Verwaltung entsteht, zu minimieren, soll am Ende des Projekts eine zentral gesteuerte Lösung zur Verwaltung aller Softwarepakete auf allen Windows-Clients eingerichtet sein.
Die genutzten Softwarepakete sollen zentral verwaltet und verteilt werden können, damit der Arbeitsalltag aller Mitarbeiter beim ausrollen von neuer und aktualisieren vorhandener Software nicht zu sehr eingeschränkt wird und mehrere Stunden Arbeitszeit im Monat eingespart werden können.
Des Weiteren soll eine Möglichkeit gefunden werden, wie die Nutzung der Internet-Bandbreite optimiert werden kann, um unnötigen Datenverkehr zu vermeiden.

Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

- kostengünstiger Anschaffungspreis / kostengünstiges Lizenzmodell
- zentral steuerbare Installierung und Aktualisierung der Software auf allen Clients des Kunden
- Windows 10 und Windows 11 Unterstützung
- Minimierung des Datenverkehrs ins Internet
- Aktualisierung, Betreuung und Verwaltung der Softwareverwaltung soll durch den IT-Dienstleister XXXXXXXXX erfolgen um interne Kapazitäten des Kunden freizugeben.

 

Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?
 

- Vergleich von verschiedenen Möglichkeiten der Softwareverwaltung.
- Auswahl der Lösung aufgrund der bereits definierten Anforderungen
- Anschaffung der Softwarelösung und ggfls. erforderlichen Hardware
- Inbetriebnahme

 

Projektplanung und grobe Zeitplanung:

1. Analysephase (5h)

IST-Analyse (1h)
Vergleich möglicher Lösungen (1h)
Auswahl der Lösung (0,5h)
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Amortisationsrechnung (1,5h)
Erstellung eines Angebots inkl. Freigabe durch Geschäftsführung (1h)

2. Planungsphase (2h)

Planung benötigter Ressourcen (1h)
Erstellung eines Ablaufplans zur Inbetriebnahme der Lösung (1h)

3. Realisierungsphase (17h)

vorbereitende Maßnahmen (1h)
Installation der Software und ggfls. benötigter Hardware (3h)
Einrichtung der Softwareverwaltungs-Lösung (7h)
Einbindung der Software in das Netzwerk des Kunden (1h)
Einrichtung der Lösung auf allen Clients (6h)

4. Validierungsphase (7,5h)

Funktionstest (3,5h)
Fehlerbehebung (4h)

5. Abschlussphase (8h)

Erstellung der Projektdokumentation (7h)
Übergabe der Projektdokumentation (1h)

[charmanta]

Die Entscheidungsphase muss erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

100Mbit Internet? Unwahrscheinlich im Jahr 23

Du bist auf dem richtigen Weg, aber so passts nocht nicht sicher

[ickevondepinguin]

vor 9 Stunden schrieb vayd:

1. Analysephase (5h)

IST-Analyse (1h)
Vergleich möglicher Lösungen (1h)
Auswahl der Lösung (0,5h)
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Amortisationsrechnung (1,5h)
Erstellung eines Angebots inkl. Freigabe durch Geschäftsführung (1h

Mir fehtl die Definition eines SOLL-Zustandes nach Erhebung von IST.

Im Antrag hast Du das nett beschrieben, es muss aber ausführlich auch in der Doku aufgeführt sein. In SOLL-/Analysephase sollten auch deine Auswahl- und Testkriterien aufgeführt sein, so, dass Du später anhand dieser testen kannst. Denn jede Lösung sollte ja das selbe Leisten können am Ende. Bringt ja nichts die Tests auf die ausgewählte Lösung zu begrenzen.

vor 58 Minuten schrieb charmanta:

Die Entscheidungsphase muss erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Sehe ich auch so.

Des Weiteren:

Insgesamt fehlt eine halbe Stunde die du nicht geplant hast. - Zumindest wenn man den Summen nach den großen Überschriften trauen darf.

Die Tests bzw. Fehlerbehebungszeit dauert zu lange. Ich interpretiere aus Analysepahse mit Lösungsauswahl und Testphase dass das Projekt schon gelaufen ist. Ansonsten würde niemand 4h Fehlerbehebung betreiben bzw. dafür vorsehen. Bei guter Planung sollte das nicht so sein. Fehlerbehebung auf die Hälfte kürzen und Testdurchläufe so planen (daher def. der Tests im Vorfeld!) das die Tests alleine 2 Std nicht überschreiten (sollten!). Wie das hinterher im SOLL-/IST-Vergleich ausschaut kann ja keiner ahnen und sagen. Aber auch hier gilt: Zu krasse abweichungen sind nicht gut.

[vayd]

vor 9 Stunden schrieb ickevondepinguin:

Im Antrag hast Du das nett beschrieben, es muss aber ausführlich auch in der Doku aufgeführt sein. In SOLL-/Analysephase sollten auch deine Auswahl- und Testkriterien aufgeführt sein, so, dass Du später anhand dieser testen kannst.

vor 10 Stunden schrieb charmanta:

Die Entscheidungsphase muss erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Gute Kritikpunkte, wurden umgesetzt.

 

vor 9 Stunden schrieb ickevondepinguin:

Die Tests bzw. Fehlerbehebungszeit dauert zu lange. Ich interpretiere aus Analysepahse mit Lösungsauswahl und Testphase dass das Projekt schon gelaufen ist.

Das Projekt ist tatsächlich noch nicht durchgelaufen.
Bei der Fehlerbehebungszeit habe ich mich an mir bekannten Projektanträgen/arbeiten zu ähnlichen Ausgangssituationen orientiert.
Meiner Erfahrung nach sollte dies aber in der Tat auch nicht solange dauern.
Hab dies ebenfalls mal angepasst, danke!


Hier nochmal überarbeitet mit Bitte um Beurteilung:

 

 

 

[ickevondepinguin]

Zeiten sehen für mich besser aus. @charmanta?

[charmanta]

jo passt nun. Du bleibst bei ner lächerlichen 100 MBIT Anbindung ? Mag ich echt nicht glauben

[Chief Wiggum]

 

vor 3 Minuten schrieb charmanta:

Du bleibst bei ner lächerlichen 100 MBIT Anbindung ?

Hömma, im Sauerland biste froh, wenn du diese Bandbreite überhaupt bekommst.

[charmanta]

DESWEGEN erobern die Wikinger das Nordland und nicht den wilden Süden

[vayd]

vor 40 Minuten schrieb charmanta:

jo passt nun. Du bleibst bei ner lächerlichen 100 MBIT Anbindung ? Mag ich echt nicht glauben

Ist leider echt 🤣