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Projektantrag: Einrichtung und Integration eines neuen Seafile‑Servers (Community Edition) als interne Cloud‑ und Kollaborationslösung für das Unternehmen XYZ GmbH

Empfohlene Antworten

Antrag für die Betriebliche Projektarbeit

1.Projektbeschreibung

Einrichtung und Integration eines neuen Seafile‑Servers (Community Edition) als interne Cloud‑ und Kollaborationslösung für das Unternehmen XYZ GmbH.

2. Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: Nach Genehmigung durch die IHK

Ende: Spätestens zum Abgabetermin der Dokumentation

3. Projektbeschreibung

3.1 Problembeschreibung

Die Aeromaritime Systembau GmbH nutzt aktuell eine Seafile Professional Edition als zentrale Ablage für Dokumente, technische Unterlagen und projektbezogene Daten. Diese Installation ist funktional, allerdings durch die bestehende Lizenzpolitik stark eingeschränkt: Der Betrieb ist derzeit auf drei Benutzer begrenzt, und zusätzliche Lizenzen müssten zu einem Preis von 44 € pro Benutzer und Jahr erworben werden. Dies macht eine Skalierung auf die geplanten etwa 20 Mitarbeitenden finanziell unattraktiv. Um eine moderne, sichere und wirtschaftliche Cloud‑Lösung im Unternehmen einzuführen, ist eine Neuimplementierung notwendig.

3.2 Projektziel

Ziel des Projekts ist die Implementierung eines vollständig neuen Seafile‑Servers auf Basis der Community Edition (Version 12.0.14), welcher ohne Benutzerlizenzkosten betrieben werden kann.

Der neue Server soll auf einer Hyper‑V‑virtuellen Maschine unter Ubuntu Server LTS laufen und mittels Docker‑Containern strukturiert bereitgestellt werden. Dies ermöglicht eine saubere Trennung der Dienste (Datenbank, Seafile‑Backend, Proxy) und zukünftige Updates ohne großen Aufwand.

Der Server soll folgende Anforderungen erfüllen:

Bereitstellung einer stabilen Seafile‑Umgebung für ca. 20 interne Benutzer

Einsatz eines Nginx‑Reverse‑Proxys zur Absicherung

Einbindung eines firmeneigenen SSL‑Zertifikats für verschlüsselte HTTPS‑Verbindungen

Aktivierung der Zwei‑Faktor‑Authentifizierung

Bereitstellung einer vollständigen technischen Dokumentation

Überführung des Systems in den produktiven Betrieb

 

Am Ende soll eine wartbare, sichere und lizenzkostenfreie Lösung bereitstehen, die sowohl die IT‑Abteilung als auch die Endnutzer entlastet.

3.3 Eigene Tätigkeit am Projekt

Ich übernehme sämtliche Aufgaben des Projekts selbstständig, darunter:

Ermittlung der technischen Anforderungen

Planung der Zielumgebung und Sicherheitsarchitektur

Erstellung und Konfiguration der Hyper‑V‑VM

Installation des Ubuntu‑Servers

Aufbau der Docker-Umgebung

Deployment der Seafile‑ und Datenbank‑Container

Einrichtung des Reverse‑Proxy mit SSL-Zertifikat

Konfiguration der 2‑Faktor‑Authentifizierung

Benutzeranlage und Strukturaufbau

Durchführung von Funktions‑, Rechte- und Sicherheitstests

Dokumentation und Übergabe an die IT‑Abteilung

4. Projektumfeld

Die XYZ GmbH entwickelt und produziert Kommunikationssysteme für militärische Schiffe und U‑Boote. Am deutschen Standort arbeiten etwa 80 Mitarbeitende. Weitere Standorte befinden sich in Frankreich und den Vereinigten Arabischen Emiraten.

Die IT betreibt eine virtualisierte Serverlandschaft auf Basis Microsoft Hyper‑V. Die neue Seafile‑Instanz soll in diese Infrastruktur integriert werden und verschiedenen Fachabteilungen dienen, darunter Engineering, Dokumentation, Einkauf und Projektmanagement.

5. Projektphasen mit Zeitplanung

Projektschritte

Tätigkeit

Zeit

Planung

Anforderungen erheben

Architekturentwurf

8 h

Vorbereitung

Hyper‑V‑VM erstellen, Ubuntu installieren, Hardening & Updates

4 h

Durchführung

Docker installieren, Seafile deployen, Reverse‑Proxy + SSL, 2FA, Benutzeranlage             

14 h

Kontrolle/Tests

Funktionstests, Rechte‑ & Sicherheitstests, Systemoptimierungen

4 h

Übergabe

Übergabegespräch, Einweisung der IT‑Abteilung

2 h

Dokumentation

Projektdokumentation erstellen

8 h

Geplanter Zeitaufwand

Maximal

40h

6. Dokumentation zur Projektarbeit

1. Einleitung

2. Proejktumfeld

3. Ausgangssitation

4. Zielsetzung

5. Planung & Architektur

6. Umsetzung

7. Tests & Ergebnisse

8. Übergabe

9. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

10. Fazit

11. Anhang

 

Bearbeitet von mapr

  • mapr hat den Titel geändert in Projektantrag: Einrichtung und Integration eines neuen Seafile‑Servers (Community Edition) als interne Cloud‑ und Kollaborationslösung für das Unternehmen XYZ GmbH

Mir fehlt da die fachliche Tiefe, alles schon vorgegeben.
Schau dir mal die anderen Projekte hier an.
Wenn das die Lösung ist, was ist dann das Problem?
Und aus dieser Fragestellung sollst du dann durch Vergleich das für euch beste Produkt raussuchen, installieren und dokumentieren.

Bearbeitet von mapr

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