Antrag für die Betriebliche Projektarbeit

1.Projektbeschreibung

Einrichtung und Integration eines neuen Seafile‑Servers (Community Edition) als interne Cloud‑ und Kollaborationslösung für das Unternehmen XYZ GmbH.

2. Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: Nach Genehmigung durch die IHK

Ende: Spätestens zum Abgabetermin der Dokumentation

3. Projektbeschreibung

3.1 Problembeschreibung

Die XYZ GmbH nutzt aktuell eine Seafile Professional Edition als zentrale Ablage für Dokumente, technische Unterlagen und projektbezogene Daten. Diese Installation ist funktional, allerdings durch die bestehende Lizenzpolitik stark eingeschränkt: Der Betrieb ist derzeit auf drei Benutzer begrenzt, und zusätzliche Lizenzen müssten zu einem Preis von 44 € pro Benutzer und Jahr erworben werden. Dies macht eine Skalierung auf die geplanten etwa 20 Mitarbeitenden finanziell unattraktiv. Um eine moderne, sichere und wirtschaftliche Cloud‑Lösung im Unternehmen einzuführen, ist eine Neuimplementierung notwendig.

3.2 Projektziel

Ziel des Projekts ist die Implementierung eines vollständig neuen Seafile‑Servers auf Basis der Community Edition (Version 12.0.14), welcher ohne Benutzerlizenzkosten betrieben werden kann.

Der neue Server soll auf einer Hyper‑V‑virtuellen Maschine unter Ubuntu Server LTS laufen und mittels Docker‑Containern strukturiert bereitgestellt werden. Dies ermöglicht eine saubere Trennung der Dienste (Datenbank, Seafile‑Backend, Proxy) und zukünftige Updates ohne großen Aufwand.

Der Server soll folgende Anforderungen erfüllen:

Bereitstellung einer stabilen Seafile‑Umgebung für ca. 20 interne Benutzer

Einsatz eines Nginx‑Reverse‑Proxys zur Absicherung

Einbindung eines firmeneigenen SSL‑Zertifikats für verschlüsselte HTTPS‑Verbindungen

Aktivierung der Zwei‑Faktor‑Authentifizierung

Bereitstellung einer vollständigen technischen Dokumentation

Überführung des Systems in den produktiven Betrieb

 

Am Ende soll eine wartbare, sichere und lizenzkostenfreie Lösung bereitstehen, die sowohl die IT‑Abteilung als auch die Endnutzer entlastet.

3.3 Eigene Tätigkeit am Projekt

Ich übernehme sämtliche Aufgaben des Projekts selbstständig, darunter:

Ermittlung der technischen Anforderungen

Planung der Zielumgebung und Sicherheitsarchitektur

Erstellung und Konfiguration der Hyper‑V‑VM

Installation des Ubuntu‑Servers

Aufbau der Docker-Umgebung

Deployment der Seafile‑ und Datenbank‑Container

Einrichtung des Reverse‑Proxy mit SSL-Zertifikat

Konfiguration der 2‑Faktor‑Authentifizierung

Benutzeranlage und Strukturaufbau

Durchführung von Funktions‑, Rechte- und Sicherheitstests

Dokumentation und Übergabe an die IT‑Abteilung

4. Projektumfeld

Die XYZ GmbH entwickelt und produziert Kommunikationssysteme für militärische Schiffe und U‑Boote. Am deutschen Standort arbeiten etwa 80 Mitarbeitende. Weitere Standorte befinden sich in Frankreich und den Vereinigten Arabischen Emiraten.

Die IT betreibt eine virtualisierte Serverlandschaft auf Basis Microsoft Hyper‑V. Die neue Seafile‑Instanz soll in diese Infrastruktur integriert werden und verschiedenen Fachabteilungen dienen, darunter Engineering, Dokumentation, Einkauf und Projektmanagement.

5. Projektphasen mit Zeitplanung

Projektschritte	Tätigkeit	Zeit
Planung	Anforderungen erheben Architekturentwurf	8 h
Vorbereitung	Hyper‑V‑VM erstellen, Ubuntu installieren, Hardening & Updates	4 h
Durchführung	Docker installieren, Seafile deployen, Reverse‑Proxy + SSL, 2FA, Benutzeranlage	14 h
Kontrolle/Tests	Funktionstests, Rechte‑ & Sicherheitstests, Systemoptimierungen	4 h
Übergabe	Übergabegespräch, Einweisung der IT‑Abteilung	2 h
Dokumentation	Projektdokumentation erstellen	8 h
Geplanter Zeitaufwand	Maximal	40h

6. Dokumentation zur Projektarbeit

1. Einleitung

2. Proejktumfeld

3. Ausgangssitation

4. Zielsetzung

5. Planung & Architektur

6. Umsetzung

7. Tests & Ergebnisse

8. Übergabe

9. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

10. Fazit

11. Anhang

 

Bearbeitet Dienstag um 18:223 Tage von mapr

Es ist ein Arbeitsauftrag kein Projekt. Alle Entscheidungen sind schon vorgegeben.

Mir fehlt da die fachliche Tiefe, alles schon vorgegeben.
Schau dir mal die anderen Projekte hier an.
Wenn das die Lösung ist, was ist dann das Problem?
Und aus dieser Fragestellung sollst du dann durch Vergleich das für euch beste Produkt raussuchen, installieren und dokumentieren.

Bearbeitet Dienstag um 15:543 Tage von mapr

vor 2 Stunden, C.Fur96 hat gesagt:

Die xxxxxx

ist das die XYZ GmbH?

Bearbeitet Mittwoch um 11:402 Tage von bigvic
name editiert

Danke für den Hinweis.
Ich hab's mal angepasst.

OT: Benutzt da wirklich ein Unternehmen der Rüstungsbranche eine chinesische Billiglösung?
Und regt sich über 44Euro auf?

Bearbeitet Mittwoch um 10:282 Tage von hellerKopf

vor 17 Stunden, hellerKopf hat gesagt:

ist das die XYZ GmbH?

Wie????

vor 46 Minuten, C.Fur96 hat gesagt:

Wie????

Du hattest zu Beginn noch den echten Firmennamen im Text.
Und erst weiter unten durch XYZ ersetzt.