Wie soll man sich am besten vorbereiten, ohne das es nach hinten los geht

[timmiboyer]

Meine mündliche Prüfung habe ich erst im August, also noch ein bisschen Zeit.

Der aktuelle Stand sieht momentan so bei mir aus:

- Präsentation ist komplett fertig

- was ich sagen, habe ich mir auch alles aufgeschrieben

Man muss auch so sagen, das ich mein thema 100% kann, habe 3 jahre lang nichts anderes gemacht

PROBELM IST BLOß

Ich habe versucht mehrmals das schon vorzutragen, ich komme immer wieder raus, weil ich im Hinterkopf habe, bloß keine Fehler machen und was will ich als nächstes sagen.

dieser Druck macht mich so fertig, das ich garnicht mehr weiss was ich sagen soll oder nur dummes Zeug erzähle.

Ich weiss, ich muss jetzt durch und das schaffen, aber wie am besten.

Ich habe mir jetzt Moderationskarten besorgt, weiß jetzt aber nicht was ich da vom Text raufschreiben soll.

Schreibe ich nur:

- das erste vom Satz

- worum es geht in dieses Satz

- oder jeden Satz

Ich habe die Texte schon halbwegs auswendig gelernt, aber mir wurde gesagt, das soll ich nicht machen, weil die Prüfer das merken und denn keine Punkte geben, weil man das ja präsentieren und nicht vortragen soll.

Ich weiss es nicht mehr weiter und bin schon kurz vom aufgeben, wie ich das schaffen soll.

Im Fachgespräch, wenn die Prüfer mir Fragen stellen, ist das ja alles überhaupt kein Problem, das ist ja sponante Gedanken Kommunikation.

Wer kann mir Tipps geben, wie ich am besten vorgehen soll.

Ich bin dankbar für jede Hilfe.

[Chief Wiggum]

Ich habe mir jetzt Moderationskarten besorgt, weiß jetzt aber nicht was ich da vom Text raufschreiben soll.

Garnichts.

- das erste vom Satz

- worum es geht in dieses Satz

- oder jeden Satz

Weder noch.

Den Inhalt deiner Präsentation sollst du nicht auswendig vorbeten können. Du musst dein Projekt im Kopf haben und frei vortragen können.

Die Moderationskarten sollen dich nicht primär an den Ablauf der Präsi zu erinnern - das hast du anhand er Powerpointfolien auch vor Augen.

Sie sollen sich an die Stellen erinnern, an denen du während deiner Probedurchläufe immer wieder die gleichen Fehler gemacht hast.

Moderationskarten enthalten üblicherweise nicht den Inhalt der Präsi, sondern die Aktionen, die du während der Präsi zu einem bestimmten Zeitpunkt durchführen willst.

Generell aber gilt: du hast noch viel Zeit, also übe die Präsi so oft, vor den Ausbildern, Kollegen, Mitazubis, den Eltern, dem Familienhund, bis du sie auch dann perfekt vortragen kannst, wenn man dich nachts um drei weckt.

[dscp2]

Ich habe den Kram letzte woche hinter mich gebracht.

Wollte auch Mod-Karten benutzen damit ich nicht zu sehr ausschweife...

habs dann aber zum schluss doch gelassen...

Während dem erstellen der Präsi habe ich schon zu jedem punkt nen bild

von mir gehabt was und wie ich das Rüber bringe... Daher hab ich in meiner

präsi keine sätze oder texte..es stehen überwiegend ein par Schlagworte

an der Wand...worauf ich dann einzeln eingehe..

Dazu muss man sagen...es ist wirklich stark von deinem Thema abhängig und

von deinem persönlichen Stil... ich denke die Muster-Perfekt-Präsi gibt es nicht.

Es kommt sehr drauf an wie sie zum Thema passend ist.

Sich zu versprechen oder kurzzeitig den Faden zu verlieren ist eher halb so wild.

Fallen geringer negativ auf als wenn du dich an deinen Karten festhällst.

Du solltest mit den Leuten sprechen...du hast eine verhältnismäßig kleine Gruppe (bei mir waren es 7 Leute). Dein Vortrag geht nicht an hunderte wie

bei einer Ansprache... daher widme die Aufmerksamkeit den Leuten...das sie sehen das du ihnen dein Thema vermitteln möchtest...

ich hatte keine festen Sätze vorgefertigt... ich habe das 1. mald ie Präsi

für mich allein gehalten in einem der besp. räume bei mir in der Firma...

und habe improvisiert und dabei stopuhr mitlaufen lassen für 15 minuten.

Dann gesehen was mir so einfällt, wie ich zeitlich liege und was ich streichen oder zusätzlich erwähnen kann...

stunde später hab ich gleich vor meinen beiden Abteilungskollegen den Kram

gehalten..lief schon um welten besser...feedback ausgewertet über verständlichkeit...wenn die Aufregung etwas gelegt ist, kannst du etwas auf die Reaktion des Publikums schauen...manchmal zieht sich ein verständnis volles Nicken durch die runde nach nem Satz...das zeigt dir dann den richtigen Weg...

geh die sache locker an.. mein PA hab ich mir auch immer als böses Gremium vorgestellt und man kommt sich sicher wie ein angeklagter vor und genießt misstrauische blicke... war nicht der Fall...die größe der Runde hat mich auf

Anhieb etwas erschrocken..aber da die alle gemütlich am tisch bei Kaffee und Keksen saßen...ganz locker und entspannt...passte das...

und ehrlich gesagt als es mit dem Fachgespräch losging hat es mir richtig

Spaß gemacht...wurde dann gestoppt weil bedarf gestellt war..aber es hat mir richtig gefallen den Leuten ihre Fragen zu beantworten und zu erläutern..

hab nach den Ergebnissen dann unabhängig von der Prüfung mit 2-3 von denen weiter unterhalten um das Thema und Sachen am Rande...

Wie du sagst, du kennst dein Thema sehr gut... bist da voll drin...dann

kann dir eigentlich nichts passieren...

Das Problem das ich eigentlich nen Satz weiter ist als der, den man gerade zur

Sprache bringt, hatte ich auch.

Daher diente mir als Leitfaden die Präsentation... Es stehen nicht gleich

alle Stichpunkte an der Wand.. sondern ich rufe punkt für punkte auf die

Folie... da ich dafür jedesmal ein Schritt zum Laptop mache und ne taste drücke, hat man 1-2 Sekunden zum verschnaufen...Vorteil ist..du kannst

dich immer auf einen Punkt konzentrieren..und musst nicht fortlaufend 5 punkte erklären und die Sachen im Kopf parat legen.

Um dir Tips zu geben wäre es sicher leichter wenn du was zu deinem Thema

sagst und Gliederung der Präsi

[Chief Wiggum]

Wollte auch Mod-Karten benutzen damit ich nicht zu sehr ausschweife...

habs dann aber zum schluss doch gelassen...

Ist ja auch vollkommen in Ordnung.

Ob Moderationskarten euch helfen können oder eher schaden (indem sie euch verwirren) hängt von euch selber ab. Das kann man aber nur herausbekommen, wenn man die Präsi vorher auf verschiedene Arten übt.

Ob nun mit oder ohne Moderationskarten: Übung ist ein Schlüssel für eine erfolgreiche Präsentation.

[timmiboyer]

Die Gefahr ist immer zu Groß, das man ohne Moderationskarten die hälfte vergisst, was man sagen wollte, weil in der Präsi sind ja bloße grobe Stichpunkte.

Meine Präsi ist so aufgebaut

Startfolie - erzähle ich, wer ich bin, was ich in der Firma mache und warum ich dieses Projekt genommen habe

Gliederung - erzähle ich ich kurz, wie die Präsi aufgebaut, wo ich weniger oder mehr dazu erzähle

Ist/Soll - wie der zustand ausgesehen hat und wie der Zustand aussehen soll

Hardwareauswahl- Welche Hardeware ich ausgewählt habe und warum

Montage- Wie und warum

Durchgangsprüfung- wie ich was überprüft habe

Übergabe- wie die Übergabe mit der entsprechenden Firma statt gefunde hat

Das ist ja schon alles komplett fertig, was ich sagen will, ist ja auch genügend Text genügend vorhanden.

ABER:

Wie ich mich kenne, will ich so schnell wie möglich fertig sein vor Aufregung, vergesse ich die hälfte was ich sagen wollte.

Das ist das Hauptproblem

Bearbeitet 19. Juni 2010 von timmiboyer

[Chief Wiggum]

Die Gefahr ist immer zu Groß, das man ohne Moderationskarten die hälfte vergisst, was man sagen wollte, weil in der Präsi sind ja bloße grobe Stichpunkte.

Den kompletten Text auf die Moderationskarten zu schreiben ist aber kontraproduktiv.

Für inhaltliche Notizen (also Informationen, die man präsentieren will ohne dass sie als Eintrag auf der Folie erscheinen) gibt es die Notizenfunktion von Powerpoint.

Powerpoint kann übrigens getrennt voneinander die Päsi auf einem Beamer darstellen und die Notizen auf dem Notebookbildschirm.

[timmiboyer]

Wieder ist die Gefahr zu groß, das die Technik vor Ort versagt.

Ich glaube für jeden Satz ein Stichpunkt

Ohrrrrrr...............:eekich werde irre wegen der ****** Präsi

[dscp2]

Powerpoint kann übrigens getrennt voneinander die Päsi auf einem Beamer darstellen und die Notizen auf dem Notebookbildschirm.

Das ist ein interessanter Punkt.. habe meine Präsi auch aus outlook gesteuert

auf einem 2. Bildschirm wiedergeben lassen sowie den Desktop erweitert.

Ich finde es persönlich nicht so toll die zugemüllten Desktops anderer Leute

zu sehen...oder ein unpassendes Hintergrundbild...

Referenz bezieht sich so auf die Notebooks der ehemaligen Mitschüler,

wenn was präsentiert wurde...

[dscp2]

Wieder ist die Gefahr zu groß, das die Technik vor Ort versagt.

Sollte man natürlich immer bedenken, ABER:

(aus meiner Sicht).. Ich bin Informatiker...wenn ich kein vertrauen in die

Technik habe..wer DANN?!... Wenn Tante Meier angst hat der beamer versagt oder laptop beim Rezept an die Wand werfen..OK..aber davon kann man ja

nicht immer ausegen...

hatte auch für den Fall der Fälle meine präsi auf Overhead-Folien gelasert...

Weil den beamer den ich mit hatte schon viele Jahre auf dem buckel hat und ich mit nem Ausfall des Leuchtmittels gerechnet habe...das ordentliche Ausstattung vorort war - damit war zu rechnen...aber man weiss es eben nicht..

[charmanta]

Sollte man natürlich immer bedenken, ABER:

(aus meiner Sicht).. Ich bin Informatiker...wenn ich kein vertrauen in die

Technik habe..wer DANN?!...

Hrhr. Genau. Du bist Informatiker. Wenn jemand zweifeln sollte DANN Du

Nochmal zu den Mod Karten:

es gibt einen Teilpunkt in der Bewertung für Medieneinsatz.

Mehr Medien = Mehr Punkte, wenn sinnvoll eingesetzt.

Einige Leute machen sogar ne zusätzliche Handreichung in der Präsi.

Was auf den Mod Karten steht sieht der PA nicht, ob Du nun für Dich bunte Bildchen malst oder die einzelnen Stichpunkt => Deine Entscheidung

Ich persönlich würde mir zu jedem Topic nur die StichWORTE aufschreiben, die ich auf alle Fälle erwähnen möchten. Den Rest dann Freestyle vortragen.

Der PA will Dich nicht fressen, der erwartet eine professionelle Darbietung Deines Könnens.

[timmiboyer]

Wie soll man sich verhalten, wenn man ein blackout hat bzw. wenn man eine Frage nicht beantworten kann?

@charmanta

man kann es ja, aber die Aufregung

[robotto7831a]

Wenn man auf eine Frage keine Antwort hat, aus welchen Gründen auch immer, dann kommt es besser wenn man sagt "keine Ahnung" als irgendwas herumzustammeln was eventuell meilentweit von der richtigen Antwort entfernt ist.

Frank

[charmanta]

und wenn der PA der Meinung ist daß Du das normalerweise wissen solltest dann führt er Dich hin, "baut ne Brücke".

Auch Prüfer sind irgendwann selbst mal in einer Prüfung.

Hab selbst bei einem anderen Thema mal nen Blackout gehabt ... daran erinnert man sich auch als Prüfer in "seinem" Fachbereich, keine Sorge

[geloescht_nibor]

@Chief Wiggum

ich hab bisher auf meinen Moderationskarten immer Stichpunkte zu der jeweiligen Folie gehabt und bin damit immer gut gefahren. Wieso sollte ich es bei der IHK-Präsentation anders machen? "Lache!" - also das brauch ich nun wirklich nicht auf einer Karte stehen zu haben. "Weine!" - das wohl schon eher

Vielleicht noch das man anmerkt, dass die Technik mittlerweile durch xxx ersetzt wurde. Sowas könnte ich mir als Hinweis vorstellen, aber eher Stichpunkte.

[gimbo]

Ist ja fürchterlich wie verrückt sich manche machen. Hast du keinen Ausbilder der das mit dir probt und auf das Fachgespräch vorbereitet? Außer ein paar Chakka-du-schaffst-es-Sprüchen kann man hier aus dem Forum auch nicht viel für dich machen.

Ich habe für meinen Auszubildenden ein Fragenkatalog erstellt. Dieser enthält eine stattliche Anzahl von leichten bis fiesen Fragen zu allen Bereichen und der Auszubildende hat die Aufgabe die Antworten schriftlich zu formulieren. Dann wird in einer simulierten Prüfung die Präsentation und das Fachgespräch gehalten. Ob diese Fragen auch genau so drankommen (sowohl in der simulierten wie auch in der echten Prüfung), steht auf einem anderen Blatt, aber wenn er sich intensiv mit seinem Projekt auseinandergesetzt hat, kann er Transferleistung erbringen oder die Richtung der Fragen lenken und der Prüfungsausschuss wird dies erkennen. Die - meiner Ansicht nach - passenden Antwort gibt es dann nach der simulierten Prüfung. Für sehr gute Prüflinge ist dieses Vorgehen nicht nötig.

Leider fallen den Auszubildenden oft selbst keine Fragen zu ihrem Projekten ein, also muss es wohl ein Außenstehender übernehmen.

Für die Präsentation selbst muss man immer wieder üben. Sich immer wieder der Situation aussetzen bis es immer besser wird und irgendwann fehlerfrei ist. Gerade unsichere Prüflinge scheuen die Situation wie jemand mit einer Phobie, daher muss man sie sanft zwingen und Termine vorgeben. Von selbst werden sie die Präsentation nicht vor anderen halten wollen. Der Ausbilder sollte es dann verstehen, Kritik motivierend zu äußern. Ansonsten hilft in der Situation leider auch kein Händchen halten, da muss man alleine durch.

[geloescht_nibor]

ist es ungewöhnlich, wenn ich jetzt sage das ich durchaus den Ansporn habe eine Präsentation halten zu wollen? Für mich ist eben diese Zukunftsziel "Schulung und Beratung", da sind Präsentationen eben Gang und Gäbe.

Diesen Fragekatalog finde ich sehr interessant und genau so einen, erstelle ich im Kopf wenn es um die Gliederung einer Präsentation geht. Meistens fallen einem genug Fragen zu einem Thema ein, aber es ist eher unfair dem Präsentierenden diese zu stellen. Schließlich weiß man nie, welchen Wissensstand die vortragende Person hat. Da hat der PA natürlich leichte Karten, die gehen einfach vom perfekten Fachmann aus.

Einen guten Tipp kann ich dir geben und bin darüber sehr dankbar diesen zu wissen: kaufe dir einen Presenter. Dieses Gerät ist für mich die beste Erfindung schlechthin in Sachen Präsentationen. Dadurch hast du keine Maus in der Hand, kannst unabhängig vom Standort deine Präsentation leiten und wesentlich flexibler bestimmte Stellen makieren.

Nur scheinen manche den Laser auf der Wand nicht zu erkennen, obwohl der doch ganz gut sichtbar ist.

[Akku]

Immer wieder der gleiche Krampf. Ihr seit schlicht zu verkrampft. Ihr möchtet gleich beim ersten mal DIE Präsentation mit allem Schnickschnack hinlegen, weil ihr den PA vor Augen habt. Vergesst es. So eine Präsentation sollte man min. 4 bis 5 mal geübt haben.

1. Stell dir vor, dein bester Kumpel fragt dich, was du da eigentlich für einen Stuss gemacht hast. Er interessiert sich also dafür. Erkläre ihm anhand deiner Folien was du gemacht hast. Rede wie dir der Schnabel gewachsen ist. Achte nicht auf Fehler in Sprache oder Haltung.

2. Dein Kumpel sagt: "Nicht schlecht, aber so ganz raff ich das noch nicht. Kannste nicht nochmal?" Du wirst es nochmal machen. Achte aber diesmal auf deine Körperhaltung. Auf keinen Fall mehr.

3. Deine Schwester, immer sehr eloquent, hat das mitgekriegt und fordert dich heraus. Fang an! Achte darauf WAS du WIE sagst und achte auf deine Körperhaltung. Da wo es hapert, versuche einen anderen Satzaufbau

4. So richtig funktioniert hat es noch nicht. Also nochmal

5. Das Thema hast du jetzt im Kopf. Da brauchst du nichts mehr zu machen. Du weißt wovon du redest. Jetzt hol nochmal dein Kumpel und fang nochmal an.

6. Die Schritte 3 und 4 wiedeholst du solange, bis du mit deiner Sprache und Haltung zufrieden bist. Versuche auf keinen Fall perfekt zu sein. Das verkrampft und wirkt unnatürlich. Denke daran: Jeder Mensch verspricht sich mal. Jeder Mensch vergißt schon mal das eine oder andere. Es kommt darauf an, wie du diesen Fehler transportiertst. Zum Beispiel: "Entschuldigung, ich habe gerade den Faden verloren. Ich versuche es von der anderen Seite". In solchen Fällen, nicht anfangen zu blubbern. Es ist vollkommen natürlich etwas mal zu vergessen oder sich zu versprechen. Denk daran: Aus einem Versprecher kann u.U. ein Joke werden. Ja das ist erlaubt. Kommt manchmal sogar richtig gut und lockert alle Beteiligten ein wenig auf.

Und vergiss diese dämlichen Karten. Was du sagen willstz, weißt du jetzt. Wo es hapert weißt du auch. Nimm dir einen Presenter, halt ihn zwischen beiden Händen in der nähe des Hosenbundes und nutze ihn um Energie abzuführen. Spiele mit ihm leise, meinetwegen, bis sich die Batterieklappe löst. Verweise ab und zu mit einer Hand in Richtung der Leinwand.

Stell dir vor der PA ist dein Kumpel. In gewisser Weise, bis zu einem bestimmten Punkt, ist er das sogar. Er will dir bei einem sehr wichtigen Lebensabschnitt helfen ihn zu meistern.

Und nein; dies ist kein Chacka oder so.

Auf gehts. Freu dich drauf.

Bearbeitet 21. Juni 2010 von Akku

[regnor]

Wie soll man sich verhalten, wenn man ein blackout hat bzw. wenn man eine Frage nicht beantworten kann?

Das ist eigentlich auch das einzige wovor ich mich fürchte, dass ich etwas gefragt werde und mal keine Ahnung habe.

Wobei noch schlimmer wäre es wenn der Prüfer in meiner Doku/Präsi irgendeinen Fehler findet, der nicht passieren darf, und mich dann frägt warum das so gemacht wurde.

Aber ich vertrau darauf, dass man nette Prüfer bekommt, schlieslich wurden die schriftlichen Prüfungen auch menschlich korrigiert

[Akku]

Das ist eigentlich auch das einzige wovor ich mich fürchte, dass ich etwas gefragt werde und mal keine Ahnung habe.

Das ist doch nicht schlimm. Sag einfach, dass du das nicht weißt. Wenn du das natürlich 5 mal hintereinander sagst, ist das schon ärgerlich.