Hi,
auch wenn du Folgeaufträge in Aussicht hast, musst du bedenken das die Dumping Preise dann nicht ohne Ende erhöhen kannst.
Wenn es ein Festpreis gehen soll und du das nicht nebenberuflich machst, würde ich auch in die Region 4000+ gehen.
Auch wenn es ein CMS ist, gerade bei so vielen die das pflegen sollen, kommt mit Sicherheit eine Menge Support auf dich zu.
Du kannst mit dem Preis auch runtergehen und gleichzeitig noch 2 Jahre Wartung mit z.B. 20% pro Jahr der Auftragssumme anbieten.
Im Prinzip läuft es bei so einzelnen Projekten oft darauf hinaus, was man dem Kunden abquatschen kann.
Mal hat man Glück, mal hat man Pech.
Wobei ich 5000 Euro für ein Intranet für 300 Personen, generell unabhängig von den Funktionen, für nicht zuviel halte.
Auf 3 Jahre sind das etwas über 5 Euro pro Person/Jahr.
Gruß Jaraz