Vorlagen sind wie Schablonen.
Wenn du eine dot (Dokumentvorlage) erstellst, und sie ausführst, wird ausgehend von dieser Vorlage ein normales Dokument erstellt.
Wenn du das Dokument (.doc) öffnest, etwas veränderst und es speicherst, sind die Änderungen beim nächsten öffen noch vorhanden.
Bei deiner Vorlage Rechnung.dot hast du z.B ein Feld "Kundenummer".
Wenn du nun die Vorlage öffnest, wird ein neues Dokument erstellt, und du trägst die Kundennummer ein, und speicherst es als "Rechnung1.doc.
Wenn du eine zweite Rechnung für einen andenen Kunden erstellst, öffnest du wieder die Vorlage (.dot). Das Feld Kundennummer ist nun wieder leer, und du brauchst die Nummer, die du eben eingegeben hast nicht erst zu löschen, um anschließend die neue Nummer einzugeben.
Das ganze Speicherst du dann als "Rechnung2.doc"
[usw.....]
(Hoffentlich versteht hier irgendjemand, was ich sagen will, irgendwie kann ich das mündlich besser erklären