pantrag_fisi Projektantrag: Konzeption, Evaluierung und Installation eines Client-Management-Systems

[MasterCyrus]

Hallo Leute,

könntet ihr bitte einmal meinen Projektantrag analysieren? Dies würde mir sehr behilflich sein. Dankeschön im Voraus!

 

Projektbezeichnung:

Konzeption, Evaluierung und Installation eines Client-Management-Systems

 

 

Projektbeschreibung:

1 Ist-Zustand (Problembeschreibung)

 

Bei der *Name der Firma* steht die große Neubeschaffung und Installation von Desktop-PC´s bevor. Im Rahmen eines großen betrieblichen Projektes müssen insgesamt *Anzahl* Rechner im Unternehmen durch neue Rechner ersetzt und mit der entsprechenden Software ausgestattet werden.

Bislang installieren die Mitarbeiter der IT die Software manuell von den Netzlaufwerken.

Zudem wird der Versionsstand der Software mit der Zeit veraltet, da die meisten Mitarbeiter keine Internetverbindung besitzen und kein Update-Management vorhanden ist.

Des Weiteren gibt es keinen Überblick darüber, welche Versionsnummer der Software auf welchem Client installiert ist.

Die eben aufgelisteten Punkte sind zeitlich sehr aufwendig.

Bei diesem Projekt handelt es sich um ein Teilprojekt. Es wurde bereits ein Rechnermodell von einem bestimmten Lieferanten ausgesucht, welches Windows 10 enthält und für dieses Projekt zum Einsatz kommt.

 

 

2 Soll-Zustand (Ziel des Projektes)

 

Es soll eine Lösung implementiert werden, welche die Möglichkeit bietet, Software mittels eines Client-Management-Systems automatisiert auf den Clients zu installieren, ohne dass die Installation der Software von einem Administrator einzeln per Hand durchgeführt werden muss.  Außerdem soll auf allen Desktop-Rechnern die Softwareinstallation einheitlich stattfinden und der Versionsstand überall identisch sein. Ansonsten ist es gewünscht, dass sich die bereits installierte Software ohne Eingriff durch einen Administrator aktualisiert.

 

 

3 Erläuterungen des Projektumfeldes

 

Das Projekt wird in der internen IT der *Firma* an ihrem Hauptstandort in *Stadt* durchgeführt. Die EDV besteht aus *Auflistung aller Personen der IT*. Die grundsätzlichen, administrativen Aufgaben unserer IT sind die Aufrechterhaltung eines störungsfreien Betriebsablaufes, die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und der telefonische User-Support.

 

 

4 Geplanter Bearbeitungszeitraum

 

06.04.2020 bis 06.05.2020

 

5 Gliederung des Projektablaufs

 

-> Hier wurde von mir ein Tortendiagramm erstellt, bei dem ersichtlich wird, wie die Phasen zeitlich unterteilt sind (in Stunden und(;) der jeweiliger Prozentsatz von 35 Stunden).

Gesamter Zeitaufwand in Stunden:

 

------------------- Zusätzlich Infos (Im Tortendiagramm enthalten):

Folgendermaßen habe ich die Stunden eingeteilt:

- Planungsphase: 9 Stunden

- Durchführungsphase: 12 Stunden

- Testphase: 6 Stunden

- Erstellung der Projektdokumentation: 5 Stunden

- Projektabschluss: 3 Stunden

 

Vielen, vielen Dank schon einmal für euer Feedback. Schönes Wochenende!

 

MFG

Cyrus

[Bitschnipser]

vor 5 Minuten schrieb MasterCyrus:

Die EDV besteht aus *Auflistung aller Personen der IT*

Hier reicht afaik eine Anzahl, ggf. Schwerpunkte, sollten sie sich drastisch unterscheiden. ZB: 2 Sysadmins, 8 SAPler, 5 CAD o.ä.

[Listener]

vor 16 Minuten schrieb MasterCyrus:

- Planungsphase: 9 Stunden

- Durchführungsphase: 12 Stunden

- Testphase: 6 Stunden

- Erstellung der Projektdokumentation: 5 Stunden

- Projektabschluss: 3 Stunden

Generell kann das klappen. Zeitplanung mal genauer machen.

[mapr]

Was machst du in den drei Stunden "Projektabschluss"?

Wie schon @Listener anmerkt: Verfeinere deine Zeitplanung.

[MasterCyrus]

Hallo Leute,

die Zeitaufteilung ist wie folgt:

 

- Planungsphase: 9 Stunden

a. Erstellung eines Konzepts, um dem Sollzustand gerecht zu werden

b. Zusammenstellung einer Datensammlung, um die Auswahl einer Software zu unterstützen

 

- Durchführungsphase: 12 Stunden

a. Benötigte Ressourcen beschaffen

b. Installation und Einrichtung des Systems

c. Erstellen von Softwarepaketen

 

- Testphase: 6 Stunden

a. Funktionstests
- Verteilung der erstellten Softwarepakete auf Testclients

b. Überprüfung der Zielsysteme
- Kontrolle, ob die Verteilung korrekt und vollständig war

 

- Erstellung der Projektdokumentation: 5 Stunden

a. Beschreibung des Entwicklungsprozesses

b. Festhalten der Informationen in schriftlicher, digitaler und bildlicher Form

 

- Projektabschluss: 3 Stunden

a. Sitzung mit Mitarbeitern, um sich über den Verlauf des Projektes auszutauschen

b. Schulung der Mitarbeiter

 

MFG

Cyrus

[Listener]

Würde ich so nicht durchgehen lassen. Es ist nicht ersichtlich, was (ob) du auswählst und wie. Außerdem sind die Zeiten immer noch nicht genau genug, du hast nur Unterpunkte hinzugefügt.

 

EDIT: Projektmanagement-Komponenten sind auch gar keine vorhanden.

Bearbeitet 8. Februar 2020 von Listener

[MasterCyrus]

Danke! -> Ich habe das ganze jetzt nochmal bearbeitet:

 

1. Projektmanagement-Komponenten im Projektumfeld erwähnen? Schon oder?

 

2. Die neue, genauere Zeiteinteilung lautet wie folgt:

- Planungsphase: 11 Stunden

a. Erstellung eines Konzepts, um das Projektziel zu erreichen 1,50 h

b. Analyse der Ressourcen, welche bereits vorhanden sind 1,50 h

c. Recherche mehrerer Client-Management-Systeme, welche in Frage kommen inklusive Zusammenstellung einer Datensammlung 3 h

d. Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Systeme analysieren und berechnen 2 h

e. Evaluieren einer möglichen Lösung 2 h

f. Besprechung mit der Geschäftsführung über die gefundene Lösung 1 h

 

- Durchführungsphase: 11 Stunden

a. Benötigte Ressourcen nach dem ökonomischem Prinzip beschaffen 3 h

b. Installation und Einrichtung des Systems  6 h

c. Erstellen von einem Softwarepaket, um die Funktion zu testen 2 h

 

- Testphase: 5 Stunden

a. Funktionstests
- Verteilung der erstellten Softwarepakete auf Testclients 3 h

b. Überprüfung der Zielsysteme
- Kontrolle, ob die Verteilung korrekt und vollständig war 2 h

 

- Erstellung der Projektdokumentation: 5 Stunden

a. Beschreibung des Entwicklungsprozesses -> Festhalten der Informationen in schriftlicher, digitaler und bildlicher Form 5 h

 

- Projektabschluss: 3 Stunden

a. Sitzung mit Mitarbeitern, um sich über den Verlauf des Projektes auszutauschen 1,50 h

b. Schulung der Mitarbeiter 1,50 h

 

MFG

Cyrus

[charmanta]

Klingt für mich nun ok

Ist schwer zu lesen da nun auseinder gerissen, die drei Stunden Beschaffungszeit wären mir zu viel. Schreibs bitte nochmal komplett hin und nimm die Beschaffungszeit raus

[MasterCyrus]

Der Projektantrag wurde nun komplett aneinandergereiht. Außerdem habe ich die Bearbeitungszeit um 2 Stunden gekürzt (nicht komplett gestrichen, weil irgendwie muss ich ja die Komponenten, welche noch nicht vorhanden sind besorgen). Vielen Dank für das Feedback schonmal!

 

Projektbezeichnung:

Konzeption, Evaluierung und Installation eines Client-Management-Systems

 

 

Projektbeschreibung:

1 Ist-Zustand (Problembeschreibung)

 

Bei der *Name der Firma* steht die große Neubeschaffung und Installation von Desktop-PC´s bevor. Im Rahmen eines großen betrieblichen Projektes müssen insgesamt *Anzahl* Rechner im Unternehmen durch neue Rechner ersetzt und mit der entsprechenden Software ausgestattet werden.

Bislang installieren die Mitarbeiter der IT die Software manuell von den Netzlaufwerken.

Zudem wird der Versionsstand der Software mit der Zeit veraltet, da die meisten Mitarbeiter keine Internetverbindung besitzen und kein Update-Management vorhanden ist.

Des Weiteren gibt es keinen Überblick darüber, welche Versionsnummer der Software auf welchem Client installiert ist.

Die eben aufgelisteten Punkte sind zeitlich sehr aufwendig und nicht produktiv.

Bei diesem Projekt handelt es sich um ein Teilprojekt. Es wurde bereits ein Rechnermodell von einem bestimmten Lieferanten ausgesucht, welches Windows 10 enthält und für dieses Projekt zum Einsatz kommt.

 

 

2 Soll-Zustand (Ziel des Projektes)

 

Es soll eine Lösung implementiert werden, welche die Möglichkeit bietet, Software mittels eines Client-Management-Systems automatisiert auf den Clients zu installieren, ohne dass die Installation der Software von einem Administrator einzeln per Hand durchgeführt werden muss.  Außerdem soll auf allen Desktop-Rechnern die Softwareinstallation einheitlich stattfinden und der Versionsstand überall identisch sein. Ansonsten ist es gewünscht, dass sich die bereits installierte Software ohne Eingriff durch einen Administrator aktualisiert.

 

 

3 Erläuterungen des Projektumfeldes

 

Das Projekt wird in der internen IT der *Firma* an ihrem Hauptstandort in *Stadt* durchgeführt. Die EDV besteht aus *Unterteilung in Administratoren und Programmierern*. Die grundsätzlichen, administrativen Aufgaben unserer IT sind die Aufrechterhaltung eines störungsfreien Betriebsablaufes, die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und der telefonische User-Support. Leiter des Projektes ist Hr. *Name des Leiters*. Durchgeführt wird das Projekt von mir alleine.

 

 

4 Geplanter Bearbeitungszeitraum

 

06.04.2020 bis 06.05.2020

 

5 Gliederung des Projektablaufs

 

- Planungsphase: 13 Stunden

a. Erstellen eines Konzepts, um das Projektziel zu erreichen 1,50 h

b. Analyse der Ressourcen, welche bereits vorhanden sind 1,50 h

c. Recherche mehrerer Client-Management-Systeme, welche in Frage kommen inklusive Zusammenstellung einer Datensammlung 4 h

d. Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Systeme analysieren und berechnen 2 h

e. Evaluieren einer möglichen Lösung 2 h

f. Besprechung mit der Geschäftsführung über die gefundene Lösung 1 h

g. Angebotseinholung verbunden mit anschließendem Angebotsvergleich 1 h

 

- Durchführungsphase: 9 Stunden

a. Benötigte Ressourcen nach dem ökonomischem Prinzip beschaffen 1 h

b. Installation und Einrichtung des Systems  6 h

c. Erstellen von eine Softwarepaketen, um die Funktion zu testen 2 h

 

- Testphase: 5 Stunden

a. Funktionstests
- Verteilung der erstellten Softwarepakete auf Testclients 3 h

b. Überprüfung der Zielsysteme
- Kontrolle, ob die Verteilung korrekt und vollständig war 2 h

 

- Erstellung der Projektdokumentation: 5 Stunden

a. Beschreibung des Entwicklungsprozesses -> Festhalten der Informationen in schriftlicher, digitaler und bildlicher Form 5 h

 

- Projektabschluss: 3 Stunden

a. Sitzung mit Mitarbeitern, um sich über den Verlauf des Projektes auszutauschen 1,50 h

b. Schulung der Mitarbeiter 1,50 h

 

-> Hier wurde von mir ein Tortendiagramm erstellt, bei dem ersichtlich wird, wie die Phasen zeitlich unterteilt sind (in Stunden und(;) der jeweiliger Prozentsatz von 35 Stunden).

Gesamter Zeitaufwand in Stunden: 35 Stunden

 

MFG

Cyrus

Bearbeitet 10. Februar 2020 von MasterCyrus

[Listener]

An deiner Stelle würde ich in der Zeitplanung die Punkte noch ein wenig kürzen, bspw. musst du nicht begründen, warum der jeweilige Punkt nötig ist. Aus "Benötigte Ressourcen nach dem ökonomischem Prinzip beschaffen" wird dann bspw. "Ressourcenbeschaffung", etc.

 

Ansonsten ist das okay.

[charmanta]

Am 10.2.2020 um 11:27 schrieb MasterCyrus:

d. Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Systeme analysieren und berechnen 2 h

e. Evaluieren einer möglichen Lösung 2 h

wo ist denn da der Unterschied ?

Ansonsten halte ich das für zulassungsfähig

[MasterCyrus]

Beim Berechnen werde ich wahrscheinlich eine Kostennutzenanalyse anwenden und mehrere Systeme vergleichen. Beim Evaluieren werde ich dann eine konkrete mögliche Lösung vorstellen und diese fach- und sachgerecht erklären.