pantrag_fisi Projektantrag: Konzeptionierung und Implementierung eines neuen Backup-Systems

[kasinhono]

Guten Tag liebes Forum, 

ich versuche mich derzeit an der Erstellung meines Projektantrags für das Abschlussprojekt im fachlichen Rahmen der Fachinformatik Systemintegration.
Die prüfende Industrie- und Handelskammer ist die "SIHK Hagen".
Wir fallen unter die Prüfungsordnung ab 2020, wodurch unser Projekt einen zeitlichen Umfang von 40 Stunden hat.

Die SIHK Hagen möchte den Projektantrag nicht frei formuliert vorliegen haben, sondern anhand einer 4-seitigen Checkliste ausgefüllt
-> für das konkrete vorausgesetzte Format siehe: Dokument "Antrag und Checkliste für den Prüfungsbereich „betriebliche Projektarbeit“" der Webseite der SIHK Hagen (den Link reiche ich in den Kommentaren nach - die Seite lässt sich momentan nicht öffnen)

Mein Kenntnisstand hinsichtlich dem technischen IST-Zustand der Kunden ist sehr begrenzt. Zudem bin ich mir sehr unsicher was die messbaren Kriterien betrifft.

Über Feedback in jeglicher Form und Farbe wäre ich sehr dankbar.
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1.      Grunddaten der betrieblichen Projektarbeit

1.1. Projektthema (max. ein Satz):

Konzeptionierung und Implementierung eines neuen Backup-Systems

1.2. Was ist das konkrete Problem, das von Ihnen gelöst werden soll? (max. ein Satz)

Der Support der vorhandenen Server-Hardware läuft aus und der Kunde erhält eine neue IT-Infrastruktur, was einer Neukonzeptionierung des Backups und der Implementierung neuer Hardware bedarf.

1.3. Handelt es sich um ein Teilprojekt einer größeren Problemstellung?

Ja

Falls ja:

Umfang des Gesamtprojekt (Kurzdarstellung):

Aufbau Server >> Aufbau Storage >> Datenmigration >> Inbetriebnahme Backup >> Migration Domänencontroller

Bezeichnung Vorgängerprojekt:
Aufbau Storage und Datenmigration

Bezeichnung Nachfolgeprojekt:
Migration der Domänencontroller

1.4. Ziel Ihres Projektes
Ziel des Projektes ist es dem Kunden ein neues Backup-System in Form von Hardware und Software bereitzustellen. Dazu muss das neue Backup-System in die neue IT-Infrastruktur eingebunden und die Kompatibilität zu den zu sichernden Programmen, Daten und Systemen gewährleistet sein.

1.5. Mit den Kunden vereinbarte Kriterien für erfolgreichen Abschluss

- ausreichendes Speichervolumen, um das exponentiell steigende Datenaufkommen des Unternehmens in den nächsten Jahren abfangen zu können (Skalierbarkeit)

- Sicherungsfenster außerhalb der Arbeitszeit von maximal XX Stunden zwischen XX Uhr und XX Uhr nachts (hier fehlt mir leider Gottes die Einsicht in die internen Prozesse, um Kennzahlen festlegen zu können)

- RTO und RPO wie folgt: XXX (hier fehlt mir leider Gottes die Einsicht in die internen Prozesse, um Kennzahlen festlegen zu können)

1.6. Art des Projektes

Reales Projekt in der Produktiv-Umgebung

1.7. Projektumfeld

Art des eigenen Unternehmens

Systemhaus

Die Durchführung des Projektes erfolgt:

Beim Kunden (Hersteller von Reinigungsmitteln)

Beim Ort des Projektes handelt es sich um:

Verwaltung und Produktion

Art und Umfang der IT-Infrastruktur mit Bezug auf das geplante Projekt:

Momentan ist ein HPE DL380 Gen 8 mit einer virtuellen Maschine im Einsatz, auf der veeam läuft. Zusätzlich dazu nutzt der Kunde HP Tape Library, um seine Daten auf Band zu sichern.

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2.      Entscheidungen

2.1. Welche fachlichen Entscheidungen werden durch Sie persönlich im Projektablauf getroffen und in der Projektdokumentation begründet?

-        Auswahl der Server-Hardware

-        Auswahl der Backup-Software

-        Konfiguration der neuen Server-Hardware

-        Konfiguration der Backup-Software

2.2. Es werden mindestens drei Lösungsansätze bzw. Produkte untersucht. PFLICHT

2.3. Kriterien zur Auswahl einer Lösung

-        Technische Realisierbarkeit in der Projektzeit möglich. PFLICHT

-        Kosten des gesamten Projektes müssen betrachtet werden. PFLICHT

-        Kosten-/Nutzen-Relation muss betrachtet werden. PFLICHT

-        Verfügbares Speichervolumen und Skalierbarkeit

-        Unterstützte Datenübertragungsgeschwindigkeit

-        Kompatibilität zu den zu sichernden Systemen/Programmen/Daten

2.4. Testszenarien werden für die gewählte Lösung erstellt PFLICHT

__________________________________________________________________________________________________________________

3.      Eigen- und Fremdleistungen

3.1. Fachbezogene Eigenleistung der Prüfungsteilnehmer
Eigenleistungen müssen so komplex sein, dass eine fehlerfreie Abwicklung nicht selbstverständlich ist

-        Auswahl der Hardware

-        Auswahl der Software

-        Implementierung und Konfiguration der Hardware

-        Implementierung und Konfiguration der Software

-        Testen der Komplettlösung

3.2. Welche Aufgaben werden absehbar von Dritten durchgeführt?

-        Lizensierung

-        Bestellung

-        Rechnungserstellung

__________________________________________________________________________________________________________________

4.      Zeitplanung I: Durchführung

4.1. Verbindliche Eigenleistungen und geschätzte Zeitansätze
Planung (12h)

-        Soll-Ist-Analyse PFLICHT

-        Begründete Auswahl einer Lösungsalternative PFLICHT

-        Anhand welcher messbaren Kriterien wird die Erreichung des Projektziels überprüft PFLICHT:
Kompatibilität mit den zu sichernden Systemen, ausreichendes Speichervolumen, MTBF, MTTR, Verfügbarkeit, Datenübertragungsrate

-        Abgrenzung der Projektes zum Gesamtprojekt

-        Beschreibung des Projektumfeldes

-        Ressourcenplanung

-        Projektphasen/Meilensteine

Durchführung (18h)

-        Test der Funktionalität PFLICHT

-        Überprüfung des Projektziels anhand der o.g. messbaren Kriterien PFLICHT

-        Auswahl der Hardware und Software

-        Implementierung der Hardware und Software

-        Konfiguration der Hardware und Software

-        Testen der Komplettlösung

__________________________________________________________________________________________________________________

5.      Zeitplanung II: Nachbereitung und Dokumentationen

5.1. Nachbereitung (10h)

-        Fachliches Fazit PFLICHT

-        Kundendokumentation PFLICHT

Admin-Dokumentation

-        Projektdokumentation für den Prüfungsausschuss PFLICHT

o   Deckblatt

o   Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben

o   1. Projektschritte

..........1.1. Planung

..........1.2. Durchführung

..........1.3. Nachbereitung

o   2. Fachliches Fazit/Ausblick PFLICHT

o   3. Anhang

..........3.1. Admin-Dokumentation PFLICHT

..........3.2. Rechnungen (erstellt durch Dritte)

..........3.3. Projektpläne

..........3.4. Entscheidungsmatrix

..........3.5. Ressourcenplanung

 

[ickevondepinguin]

  

vor einer Stunde schrieb kasinhono:

Art und Umfang der IT-Infrastruktur mit Bezug auf das geplante Projekt:

Momentan ist ein HPE DL380 Gen 8 mit einer virtuellen Maschine im Einsatz, auf der veeam läuft. Zusätzlich dazu nutzt der Kunde HP Tape Library, um seine Daten auf Band zu sichern.

 Ist das die momentane Sicherung? Oder die Produktivumgebung auf dem "alles läuft", auf einer Hardwaremaschine?

Wie wird hier die fachliche Tiefe sichergestellt? Das Projekt geht im Zweifel durch weil zwei Entscheidungen drin sind die mit jeweils drei Optionen verglichen werden müssen. Jedoch riecht es sehr, sehr stark nach Arbeitsauftrag und nicht nach Projekt.
Je nach PA, der das auch so Argumentiert, sehe ich gute Chancen zur Ablehnung.

 

vor einer Stunde schrieb kasinhono:

2.3. Kriterien zur Auswahl einer Lösung

Was ist mit allgemeingültigen Richtlinien? Bsp. IT-Grundschutz? Wären wir im übrigen wieder bei der 1-Server-Frage....

 Gehört hier übrigens auch rein.....:

vor einer Stunde schrieb kasinhono:

   Anhand welcher messbaren Kriterien wird die Erreichung des Projektziels überprüft PFLICHT:

Und hier:

vor einer Stunde schrieb kasinhono:

3. Anhang

Noch zwei Protipps:

Netzwerkskizze ankreuzen, freut den PA - gerade bei so einem "Brot-und-Butter-Thema".
Abnahmeprotokoll angeben und hinterher anfertigen und beifügen.

Wie schon gesagt, finde ich jedoch, dass es sehr nach Brot-und-Buttergeschäft/Arbeitsauftrag riecht.
Ich finde an den genannten Stellen fehlt eben die geforderte, fachliche Tiefe, die man bei dem Thema nur mit den entsprechenden Hintergrundwissen reinbekommt. Deine Kriterien sind sehr allgemein formuliert.

Vielleicht hat @charmanta noch etwas hinzuzufügen?

Bearbeitet 4. August 2022 von ickevondepinguin
Ergänzung

[ickevondepinguin]

Achja - nochwas:

Alles, was Du im Antrag für die Doku hinterher angibst (Rechnungen, Belege, Projektpläne, Netzwerkskizze, Abnahmeprotokoll(e)), muss hinterher drin sein/zu finden sein. Sind sie es nicht, kann massiver Punktabzug drohen im Bereich
Abschnitt 1.1 der Bewertungstabelle (siehe Handreichungen) mit der Frage nach "Abweichungen zum Projektantrag".

Bearbeitet 4. August 2022 von ickevondepinguin

[charmanta]

ich würde den Antrag wieder zurück schicken mit dem Hinweis, dass die fachliche Tiefe besser dargestellt werden soll.

Was ist die Herausforderung bei dieser Aufgabe ? Eine bestehende Backupsw gegen eine andere zu ersetzen ist kein Hexenwerk und zuwenig für den FiSi.

Die Beschreibung ist mir zu kurz ...

vor 1 Stunde schrieb kasinhono:

Industrie- und Handelskammer ist die "SIHK Hagen".

.... die ist hier vertreten soweit ich erinnere

[kasinhono]

vor 8 Minuten schrieb ickevondepinguin:

Achja - nochwas:

Alles, was Du im Antrag für die Doku hinterher angibst (Rechnungen, Belege, Projektpläne, Netzwerkskizze, Abnahmeprotokoll(e)), muss hinterher drin sein/zu finden sein. Sind sie es nicht, kann massiver Punktabzug drohen im Bereich
Abschnitt 1.1 der Bewertungstabelle (siehe Handreichungen) mit der Frage nach "Abweichungen zum Projektantrag".

Danke dir für dein konstruktives Feedback. Tatsächlich tue ich mich sehr schwer damit zu begreifen was von mir verlangt wird, da in dem Dokument an drei Stellen von messbaren Kriterien gesprochen wird (siehe Abschnitt 1.5., 2.3., 4.1.). Prinzipiell frage ich mich inwiefern die Messbarkeit gegeben sein muss. Ist es ein Messkriterium, wenn es mit ja oder nein beantwortet werden kann oder wird erwartet, dass man mit Prozentzahlen bzw. allgemein Zahlen arbeitet?

Da es sich um ein Teilprojekt eines großen Projektes (Umstrukturierung der gesamten IT-Infrastruktur handelt), verstehe ich sofort, dass es ganz klar nach Auftrag riecht. 

vor 3 Minuten schrieb charmanta:

ich würde den Antrag wieder zurück schicken mit dem Hinweis, dass die fachliche Tiefe besser dargestellt werden soll.

Was ist die Herausforderung bei dieser Aufgabe ? Eine bestehende Backupsw gegen eine andere zu ersetzen ist kein Hexenwerk und zuwenig für den FiSi.

Die Beschreibung ist mir zu kurz ...

.... die ist hier vertreten soweit ich erinnere

Die SIHK Hagen ist hier vertreten? Spannend! Möchtest du den Zuständigen namentlich outen?  
In welchem Punkt könnte ich die fachliche Herausforderung des Projektes darstellen? Aufgrund der limitierten Angabeoptionen stehe ich auch hier leider auf dem Schlauch. 

[charmanta]

Gerade eben schrieb kasinhono:

Möchtest du den Zuständigen namentlich outen?  

Nö. Weil es nichts hilft. Wenn Du der Person ggfs gegenüber stehst wirst Du so oder so bewertet werden. Vlt outet sich der Mensch ja hinterher bei Dir, mal sehen ....

vor 1 Minute schrieb kasinhono:

In welchem Punkt könnte ich die fachliche Herausforderung des Projektes darstellen?

ICH würde mir den Hinweis auf ein Pflichtenheft oder Lastenheft wünschen und mehr Details wie:

Multitier Backup, BareMetal Recovery, Einhaltung BSI und DSGVO mit Verweisen in der Doku drauf, ggfs. Realisierung von Archivpflichten durch die neue Lösung....

 

[kasinhono]

"Ist das die momentane Sicherung? Oder die Produktivumgebung auf dem "alles läuft", auf einer Hardwaremaschine?"

Das Traurige ist: Ich kann es dir nicht beantworten. Mein Ansprechpartner im Unternehmen ist erst Anfang der Woche aus dem Urlaub gekommen (Standort des Unternehmens in Kamen) und ist für mich momentan nicht greifbar (sitze wieder in der Schule 45km weiter). Er ist meine einzige Schnittstelle zum Kunden, da der andere involvierte Techniker inhaltlich nicht instruiert wurde - Das Gesamtprojekt wartet teils noch auf Lieferung der Hardware und das Gesamtprojekt wird frühestens Ende September ausgeführt.

Anspruch der Schule ist es, morgen den Projektantrag ausformuliert zu haben. Meine Dozenten sind technisch nicht versiert, weshalb sie auch nicht unbedingt hilfreich sind. Ich möchte an dieser Stelle nicht ausschließen, dass ich etwas orientierungslos und überfordert bin.

[kasinhono]

vor 7 Minuten schrieb charmanta:

Nö. Weil es nichts hilft. Wenn Du der Person ggfs gegenüber stehst wirst Du so oder so bewertet werden. Vlt outet sich der Mensch ja hinterher bei Dir, mal sehen ....

ICH würde mir den Hinweis auf ein Pflichtenheft oder Lastenheft wünschen und mehr Details wie:

Multitier Backup, BareMetal Recovery, Einhaltung BSI und DSGVO mit Verweisen in der Doku drauf, ggfs. Realisierung von Archivpflichten durch die neue Lösung....

 

Mich hätte lediglich der Hintergrund interessiert, warum die Internetseite der SIHK momentan down ist, darum die Neugierde   Vielen Dank für deinen Input. Das sind Anregungen mit denen ich super weiter arbeiten kann. Ich wüsste nicht was ich ohne euch tun würde an dieser Stelle.

[charmanta]

vor 3 Minuten schrieb kasinhono:

Mich hätte lediglich der Hintergrund interessiert, warum die Internetseite der SIHK momentan down ist, darum die Neugierde  

Ich bin absolut sicher dass die Person das auch nicht weiss

 

[ickevondepinguin]

vor 53 Minuten schrieb kasinhono:

[....] da in dem Dokument an drei Stellen von messbaren Kriterien gesprochen wird (siehe Abschnitt 1.5., 2.3., 4.1.). Prinzipiell frage ich mich inwiefern die Messbarkeit gegeben sein muss. Ist es ein Messkriterium, wenn es mit ja oder nein beantwortet werden kann oder wird erwartet, dass man mit Prozentzahlen bzw. allgemein Zahlen arbeitet?

Ja und auch formelle Vorgaben/Kriterien die eingehalten werden, wie zum Beispiel der IT-Grundschutz.

vor 53 Minuten schrieb kasinhono:

Da es sich um ein Teilprojekt eines großen Projektes (Umstrukturierung der gesamten IT-Infrastruktur handelt), verstehe ich sofort, dass es ganz klar nach Auftrag riecht. 

Nein, dass ist es nicht. Es ist eher das Thema selbst, siehe @charmantas Ausführungen bzgl. fachlicher Tiefe.

vor 50 Minuten schrieb charmanta:

ICH würde mir den Hinweis auf ein Pflichtenheft oder Lastenheft wünschen und mehr Details wie:

Multitier Backup, BareMetal Recovery, Einhaltung BSI und DSGVO mit Verweisen in der Doku drauf, ggfs. Realisierung von Archivpflichten durch die neue Lösung....

Das wäre der Traum eines jeden Prüfers.

Genauso das Abnahmeprotokoll.

vor 44 Minuten schrieb kasinhono:

Das Traurige ist: Ich kann es dir nicht beantworten.

Sorg dafür, dass du das kannst. Das ist dein Abschlussprojekt, welches DU beim Kunden selbstständig umsetzen musst. Unabhängig vom Thema/Projekt!

vor 44 Minuten schrieb kasinhono:

Meine Dozenten

Klingt nach Umschulung und Praktikum bei einem Systemhaus (das geht ja aus dem Antrag hevor, das Systemhaus).

vor 41 Minuten schrieb kasinhono:

Mich hätte lediglich der Hintergrund interessiert, warum die Internetseite der SIHK momentan down ist, darum die Neugierde 

Keine Ahnung. Prüfer arbeiten für die IHK nicht bei der IHK. Was bei denen, unabhängig ob SIHK oder die IHK in Hamburg oder sonstwo, intern passiert/los ist, das wissen nur die Mitarbeitenden dort.

Bearbeitet 4. August 2022 von ickevondepinguin

[kasinhono]

Verantwortung für das eigene Versagen anderen zuzuschreiben bringt mich nicht weiter. Ich weiß 🥹 

Dann setze ich mich jetzt mal auf den Arsch und schreibe den Antrag um. 💻☕🙌

Und wünsche den nicht geouteten IHK-Prüfern in diesem digitalen Raum noch einen angenehmen Tag im HO mit Sicht auf das Sauerland bzw. Im Toten Hosen beschallten Saunaraum im 1.OG 😂

Bearbeitet 4. August 2022 von kasinhono

[SR2021]

vor 2 Stunden schrieb kasinhono:

Das Traurige ist: Ich kann es dir nicht beantworten. Mein Ansprechpartner im Unternehmen ist erst Anfang der Woche aus dem Urlaub gekommen (Standort des Unternehmens in Kamen) und ist für mich momentan nicht greifbar (sitze wieder in der Schule 45km weiter). Er ist meine einzige Schnittstelle zum Kunden, da der andere involvierte Techniker inhaltlich nicht instruiert wurde - Das Gesamtprojekt wartet teils noch auf Lieferung der Hardware und das Gesamtprojekt wird frühestens Ende September ausgeführt.

Das verstehe ich nicht, so liest sich das für mich so, als wären die kompletten Entscheidungen bereits getroffen worden, die Hardware ist bestellt und man wartet auf Lieferung um den Umzug und die Inbetriebnahme zu machen.

Das bedeutet du muss doch wissen ob jetzt nur der G8 gegen einen G10 und die MSL2024 gegen eine MSL3040 ausgetauscht wird oder ob tatsächlich auch andere Optionen ( Managed IT/ Cloud / BaaS ) zur Option standen etc.

Die hardwareseitige Umsetzung macht nur einen sehr kleinen Teil deines Projektes aus, der Großteil sind die Planung und die Entscheidungsfindung, ergo ist der Hauptbestandteil deines Projektes ja schon gelaufen...

[ickevondepinguin]

vor 13 Minuten schrieb SR2021:

Das bedeutet du muss doch wissen ob jetzt nur der G8 gegen einen G10 und die MSL2024 gegen eine MSL3040 ausgetauscht wird oder ob tatsächlich auch andere Optionen ( Managed IT/ Cloud / BaaS ) zur Option standen etc.

Ich höre @charmanta schon die Messer wetzen....

[kasinhono]

vor 18 Minuten schrieb SR2021:

Die hardwareseitige Umsetzung macht nur einen sehr kleinen Teil deines Projektes aus, der Großteil sind die Planung und die Entscheidungsfindung, ergo ist der Hauptbestandteil deines Projektes ja schon gelaufen...

Die Hardware hinsichtlich Storage und DC wurden durch Dritte bestellt (andere Teile des Gesamtprojekts). Meine Entscheidung hinsichtlich Hardware ist noch nicht getroffen, weshalb diese später bestellt wird.

Damit wollte ich lediglich darstellen, dass die Umsetzung noch in weiter Zukunft liegt und mir relevante Informationen fehlen, da ich nicht vor dieser Lieferung zurück in das Unternehmen gehe. 

Wenn sich der Antrag so liest als wenn der Hauptbestandteil die Entscheidungsfindung ist, ist das natürlich mehr als suboptimal von mir formuliert und muss defintiiv verbessert werden. Vielen Dank für dein Feedback! 🙌

Bearbeitet 4. August 2022 von kasinhono

[charmanta]

und die Entscheidung betrifft die LÖSUNG. Die Hardware ist schnuppe ...

[Dr. Octagon]

vor 21 Stunden schrieb kasinhono:

Mich hätte lediglich der Hintergrund interessiert, warum die Internetseite der SIHK momentan down ist, darum die Neugierde  

[kasinhono]

Bonjour à tous,

hier kommt meine überarbeitete Version des Antrags. Ich hoffe inständig, dass das Thema Backup als valides Projektthema durchgeht - einfach weil ich es mag  (noch). 

Die Frage an euch: Ist mit diesem Antrag die fachliche Tiefe erreicht? [y/n]

__________________________________________________________________________________________________________________ 

1.      Grunddaten der betrieblichen Projektarbeit 

1.1. Projektthema (max. ein Satz): 

Konzeptionierung und Implementierung eines neuen Backup-Systems 

1.2. Was ist das konkrete Problem, das von Ihnen gelöst werden soll? (max. ein Satz) 

Durch eine Erneuerung der hausinternen Server- und Netzwerkstruktur ist die Kompatibilität des aktuellen Backup-Systems nicht mehr gegeben - der Support ist abgelaufen, Speichervolumen ist nicht mehr ausreichend vorhanden und die niedrige Datenübertragungsrate hat eine lange Backup-Laufzeit zur Folge.  

1.3. Handelt es sich um ein Teilprojekt einer größeren Problemstellung? 

Ja 

Falls ja: 

Umfang des Gesamtprojekt (Kurzdarstellung): 

Aufbau Server >> Aufbau Storage >> Datenmigration >> Inbetriebnahme Backup >> Migration Domänencontroller 

Bezeichnung Vorgängerprojekt: 
Aufbau Storage und Datenmigration 

Bezeichnung Nachfolgeprojekt: 
Migration der Domänencontroller 

1.4. Ziel Ihres Projektes 
Der Kunde erhält eine neue IT-Infrastruktur (neuen Storage, neue Server, neue DCs). Basierend auf dem aktuell im Einsatz befindlichen inkompatiblen Backup-System wird eine neue Datensicherungs-Lösung gesucht. Aufgrund potentieller Naturkatastrophen am Standort (Überflutung, Waldbrände) soll ein Backup-System mit Disaster Recovery Funktion implementiert werden. Weitere Ansprüche des Kunden umfassen das Abfangen des zukünftig steigenden Datenvolumens mit Hilfe einer größeren Speicherkapazität sowie die Verkürzung der Backup-Laufzeit. Hierfür werden im Folgenden Aspekte wie backup2tape, backup2disk und backup2cloud näher beleuchtet. Nach Entscheidung für einen dieser Aspekte folgt die Auswahl der benötigten Hard- und Software (die messbaren Kriterien hierfür sind dem Rest des Antrags zu entnehmen) und die Implementierung dessen. 

1.5. Mit den Kunden vereinbarte Kriterien für erfolgreichen Abschluss 

- die Speicherkapazität der Backup-Lösung muss die nach Erwartungen steigende Datenlast in den kommenden Jahren abfangen können  
- die Backup-Lösung soll aufgrund zahlreicher Naturkatastrophen in der Vergangenheit (Überschwemmungen, Waldbrände) eine Disaster Recovery Funktion mit sich bringen  
- kürzere Backup-Laufzeit (Zeit in der die Daten gesichert werden)  
- die Daten sollen vor dem unautorisierten Zugriff durch Dritte geschützt sein  
- es muss einen Aktionsplan geben im Falle einer Verschlüsselung der Daten oder eine Attacke durch Ransomware 

1.6. Art des Projektes 

Reales Projekt in der Produktiv-Umgebung 

1.7. Projektumfeld 

Art des eigenen Unternehmens 

Systemhaus 

Die Durchführung des Projektes erfolgt: 

Beim Kunden (Hersteller von Reinigungsmitteln) 

Beim Ort des Projektes handelt es sich um: 

Verwaltung und Produktion 

Art und Umfang der IT-Infrastruktur mit Bezug auf das geplante Projekt: 

Momentan ist ein HPE DL380 Gen 8 mit einer virtuellen Maschine im Einsatz, auf der veeam läuft. Zusätzlich dazu nutzt der Kunde HP Tape Library, um seine Daten auf Band zu sichern. 

__________________________________________________________________________________________________________________ 

2.      Entscheidungen 

2.1. Welche fachlichen Entscheidungen werden durch Sie persönlich im Projektablauf getroffen und in der Projektdokumentation begründet? 

-       Entscheidung zwischen Backup2disk, Backup2cloud und Backup2tape 

-        Auswahl des jeweiligen Speichermediums anhand Datenübertragungsrate und Speichervolumen 

-        Definition von Recovery Time Objective und Recovery Point Objective 

-        Auswahl der Backup-Strategie (Full-Backup, inkrementell, differenziell - Großvater-Vater-Sohn-Prinzip) 

-        Auswahl der Software anhand Verwaltbarkeit, Funktionen zur Datenreplikation und Datendeduplizierung 

-        Analyse des Sicherungsbedürfnis verschiedener Server (bspw. DB, ERP, Print, DC) 

2.2. Es werden mindestens drei Lösungsansätze bzw. Produkte untersucht. PFLICHT 

2.3. Kriterien zur Auswahl einer Lösung 

-        Technische Realisierbarkeit in der Projektzeit möglich. PFLICHT 

-        Kosten des gesamten Projektes müssen betrachtet werden. PFLICHT 

-        Kosten-/Nutzen-Relation muss betrachtet werden. PFLICHT 

-        Kompatibilität der Lösung zu den zu sichernden Systemen/Programmen/Daten 

-        Einhaltung der Regularien von IT-Grundschutz und DSGVO 

-        Vereinbarkeit zu den Wünschen des Kunden sowie dessen SLA in Hinsicht auf den Wartungsaufwand 

2.4. Testszenarien werden für die gewählte Lösung erstellt PFLICHT 

__________________________________________________________________________________________________________________ 

3.      Eigen- und Fremdleistungen 

3.1. Fachbezogene Eigenleistung der Prüfungsteilnehmer 

-        Auswahl der Hardware 

-        Auswahl der Software 

-        Implementierung und Konfiguration der Hardware 

-        Implementierung und Konfiguration der Software 

-        Testen der Komplettlösung 

3.2. Welche Aufgaben werden absehbar von Dritten durchgeführt? 

-        Lizensierung 

-        Bestellung 

-        Rechnungserstellung 

__________________________________________________________________________________________________________________ 

4.      Zeitplanung I: Durchführung 

4.1. Verbindliche Eigenleistungen und geschätzte Zeitansätze 
Planung (12h) 

-        Soll-Ist-Analyse PFLICHT 

-        Begründete Auswahl einer Lösungsalternative PFLICHT 

-        Anhand welcher messbaren Kriterien wird die Erreichung des Projektziels überprüft PFLICHT: 
Kompatibilität mit den zu sichernden Systemen, ausreichendes Speichervolumen, Datneübertragungsrate, Disaster Recovery Funktion 

-        Abgrenzung des Projektes zum Gesamtprojekt 

-        Beschreibung des Projektumfeldes 

-        Ressourcenplanung 

-        Projektphasen/Meilensteine 

Durchführung (18h) 

-        Test der Funktionalität PFLICHT 

-        Überprüfung des Projektziels anhand der o.g. messbaren Kriterien PFLICHT 

-        Auswahl der Hardware und Software 

-        Implementierung der Hardware und Software 

-        Konfiguration der Hardware und Software 

-        Wirtschaftlichkeitsanalyse unter TCO, TBO und ROI 

__________________________________________________________________________________________________________________ 

5.      Zeitplanung II: Nachbereitung und Dokumentationen 

5.1. Nachbereitung (10h) 

-        Fachliches Fazit PFLICHT 

-        Kundendokumentation PFLICHT 

Admin-Dokumentation 

-        Projektdokumentation für den Prüfungsausschuss PFLICHT 

o   Deckblatt 

o   Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben 

o   1. Projektschritte 

..........1.1. Planung 

..........1.2. Durchführung 

..........1.3. Nachbereitung 

o   2. Fachliches Fazit/Ausblick PFLICHT 

o   3. Anhang 

..........3.1. Admin-Dokumentation PFLICHT 

..........3.2. Projektpläne 

..........3.3. Entscheidungsmatrix 

..........3.4. Ressourcen- , Sachmittel-, Personalplanung 

..........3.5. Lastenheft 

…........3.6. Pflichtenheft 

Bearbeitet 12. August 2022 von kasinhono

[charmanta]

also wenn das 40 Stunden sind kannst Du das m.E. einreichen.

Ich finde das nun ok, wenn auch etwas gefährlich. Wie gesagt, sollte Dir inhaltlich sicher bekannt sein.

 

vor einer Stunde schrieb kasinhono:

Backup2disk, Backup2cloud und Backup2tape 

Ich würde Dir raten, irgendein Backup in die Cloud tunlichst nicht zu nehmen

ICH interpretiere den Satz auch so, dass Du unterschiedliche Produkte ansehen wirst ?

[kasinhono]

Thema Zeitaufteilung
Planung 12h
Durchführung 18h
Nachbereitung 10h
= insgesamt 40h
--> ist das von der Aufteilung aus deiner Sicht plausibel/realistisch?

Thema Datenschutz
Tatsächlich habe ich hinsichtlich Datenschutz absolut gar keine Ahnung - DS ist ein breites Feld und mehr als eine Herausforderung - aber ich bin gewillt mich entsprechend zu bilden und auf das Fachgespräch vorzubereiten. 

Thema Cloud
Die eingebrachten Themen stammen aus Sammlungen aus dem Forum - dementsprechend kenne ich deine ausgeprägte Abneigung hinsichtlich backup2cloud (begründet durch Datenschutzgründen) bereits.  

Thema Produktvergleich
Tatsächlich bin ich mir bezogen auf backup2cloud backup2tape backup2disk nicht 100% sicher inwieweit ich Produkte vergleichen soll. Ich plane bereits Nutzwertanalysen bezogen auf Hardware und Software - jetzt noch einmal gesondert Produkte der jeweiligen Sicherungsarten durchzuführen würde m.E. den Rahmen der 20 Seiten sprengen?! Ich lasse mich aber gerne eines Besseren belehren.

Thema Antragseinreichung
Einreichen kann man Vieles - wie sehen die Chancen (deiner Meinung nach) aus, dass der Antrag so durchgeht? Was fehlt dir thematisch? Auf welchem Thema wünscht du dir einen besonderen Fokus in der Doku?
 

Bearbeitet 12. August 2022 von kasinhono

[ickevondepinguin]

vor 3 Stunden schrieb kasinhono:

Die Frage an euch: Ist mit diesem Antrag die fachliche Tiefe erreicht? [y/n]

Deutlich besser als Version 1.

vor 3 Stunden schrieb kasinhono:

 Entscheidung zwischen Backup2disk, Backup2cloud und Backup2tape 

Passt. Ist ja Lösungsoffen, du sagst ja nicht womit sondern wie und wirst hier entsprechende Lösungen hinterher vorstellen.

vor 2 Stunden schrieb charmanta:

Ich würde Dir raten, irgendein Backup in die Cloud tunlichst nicht zu nehmen

+1 - Cloud als Möglichkeit ja. Cloud als bevorzugte Auswahl ist mit Vorsicht zu genießen. Aber aufzeigen das dies geht gerne.

vor 3 Stunden schrieb kasinhono:

3. Anhang 

Abnahmeprotokoll!

vor 2 Stunden schrieb kasinhono:

Thema Produktvergleich
Tatsächlich bin ich mir bezogen auf backup2cloud backup2tape backup2disk nicht 100% sicher inwieweit ich Produkte vergleichen soll. Ich plane bereits Nutzwertanalysen bezogen auf Hardware und Software - jetzt noch einmal gesondert Produkte der jeweiligen Sicherungsarten durchzuführen würde m.E. den Rahmen der 20 Seiten sprengen?! Ich lasse mich aber gerne eines Besseren belehren.

Ich gehe weiter: Wird es, warum auch immer, backup2cloud, brauchst Du da Hardware für?

Ich würde mir schon Produkte zum Vergleich aussuchen. 20 Seiten sprengen kann man schaffen, ist aber doch eher selten. Vieles kommt ja auch in den Anhang.

vor 2 Stunden schrieb kasinhono:

Thema Antragseinreichung
Einreichen kann man Vieles - wie sehen die Chancen (deiner Meinung nach) aus, dass der Antrag so durchgeht? Was fehlt dir thematisch? Auf welchem Thema wünscht du dir einen besonderen Fokus in der Doku?

IT-Grundschutz nach BSI. Ausfallsicherheit, Redundanzen und Desaster Recovery ist ein großes Thema für Doku und Fachgespräch.

Mit den Anmerkungen oben von @charmanta und von mir, dann sieht es eigentlich ganz gut aus.

Bearbeitet 12. August 2022 von ickevondepinguin