Hallo ihr lieben,

aktuell bin ich an meinem dritten Projektantrag für die IHK Bielefeld Ostwestfalen da diese schon zwei meiner Projekte abgelehnt hat mit der Begründung das diese den Zeitlichen Rahmen nicht ausschöpfen würden und nicht genug fachliche Tiefe hätten. (Ohne jetzt tief einzutauchen Projekt 1. War die Bewertung, Auswahl und Implementierung eines Asset-Managementsystems für die Firma mit Aufbau der dazugehörenden Infrastruktur und Konfiguration von beidem. Projekt 2. Wäre die Planung und Umsetzung einer VLAN-basierten Netzwerksegmentierung zur Erweiterung des IPv4-Adressbereichs, der Optimierung des Traffics und der Erhöhung der Ausfallsicherheit gewesen.)

Ich sitze jetzt seit dem 18.09. mit unserem Projektmanager an der Projektfindung und der Antragsformulierung die in die finale Phase geht und wollte mal eure Meinung dazu lesen. Wo hakt es, fehlt noch etwas oder ist es gar zu viel ? Was könnte ich bis Morgen Abend noch glatt ziehen da die Abgabe bis zum 25.09 erfolgen muss.

Deshalb werfe ich hier mal eine Anonymisierte Variante (Fett gedruckt) ohne Personalien rein in der bis auf die Namen alles 1:1 dem Inhalt entspricht welcher in der IHK Antragsvorlage hinterlegt wird.

(Auch auf die Gefahrhin der Überfrachtung habe ich das ganze als PDF Datei angehängt.)

freundliche Grüße
Nekro




Titel:
Konzeption, Auswahl und Integration einer Betriebsumgebung für eine KI-Anwendung am Beispiel der Harko GmbH


Ausgangslage:

Das Unternehmen Harko GmbH entwickelt, produziert und vertreibt innovative sowie nachhaltige Personallösungen und Fördersysteme. Durch die aktuell schwache Konjunktur und den zunehmenden Fachkräftemangel steht das Unternehmen vor der Herausforderung Prozesse effizienter zu gestalten, um Zeit, Qualität und Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Mit zunehmender Digitalisierung und Automatisierung steigt die Bedeutung von KI-Anwendungen im Bereich der Prozessoptimierung, Qualitätssicherung und vorausschauender Wartung. Um das volle Potenzial einer eigenen KI-Lösung zu nutzen, muss zunächst eine geeignete Betriebsumgebung ermittelt und anschließend sicher in das bestehende Unternehmensnetzwerk integriert werden.

Kurze Projektbeschreibung:

Es werden die fachlichen und technischen Anforderungen erhoben und On-Premises, Cloud sowie Hybrid mittels Nutzwertanalyse bewertet. Auf dieser Basis wird eine Betriebsumgebung ausgewählt und als PoC in einem isolierten Testsegment mit minimalen Freigaben bereitgestellt. Es erfolgt die Anbindung genau einer anonymisierten Test-Datenquelle, gefolgt von Funktions-, Schnittstellen- und Security-Smoke-Tests. Ergebnis ist eine betriebsfähige, dokumentierte Testumgebung als Grundlage für das weitere Vorgehen. Produktiv-Rollout oder Modelltraining sind nicht Bestandteil.

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Projektinhalte:

1.         Anforderungsanalyse: Relevante fachliche und technische Anforderungen, Security- und DSGVO-Rahmen sowie den groben Betriebs- und Supportbedarfe erfassen und gegen den IST-Stand spiegeln.

2.         Recherche Infrastrukturoptionen: Geeignete Varianten (On-Premises, Cloud, Hybrid) identifizieren und in ihren grundsätzlichen Stärken/Schwächen gegenüberstellen.

3.         Bewertung (Nutzwertanalyse): Varianten entlang weniger, gewichteter Kriterien (Technik, Betrieb, Sicherheit und DSGVO, Kosten, Skalierung) bewerten.

4.         Auswertung & Auswahl: Begründete Zielvariante festlegen und kurz von verworfenen Optionen abgrenzen.

5.         Bereitstellung/Beschaffung: Benötigte Ressourcen konkretisieren und über vorhandene Mittel oder eine schlanke Beschaffung/Cloud-Instanz bereitstellen.

6.         Rollout & Integration: Gewählte Variante im isolierten Testsegment mit minimalen Freigaben aufsetzen und grundlegend anbinden (z. B. AD/Firewall/VPN).

7.         Tests und Abnahme: Funktion, Schnittstellen und Basis-Performance prüfen, stichprobenartig Sicherheitsprüfungen durchführen und abnehmen lassen.

8.         Dokumentation und Übergabe: Kompakt festhalten, wie aufgebaut und konfiguriert wurde, wie der Betrieb gedacht ist (inkl. kurzer Notfall-/Rollback-Hinweise), und an die IT übergeben.


Projektziel:

Ziel dieser Projektarbeit ist die Ermittlung sowie die Beschaffung einer geeigneten Betriebsumgebung für die vorgegebene KI-Anwendung, unter Einhaltung technischer, rechtlicher und organisatorischer Vorgaben. Nach Auswahl der Betriebsumgebung erfolgt die Integration in das Unternehmensnetzwerk mit abschließendem Probebetrieb sowie Übergabe an die IT-Abteilung für den Regelbetrieb. Es findet kein Training von KI-Modellen, kein produktiver Rollout und keine Migration produktiver Daten statt. Die Umsetzung erfolgt ausschließlich als Testbetrieb in einem abgetrennten Netzwerksegment mit anonymisierten bzw. Demo-Daten, produktive Systeme bleiben unberührt.


Das Projekt findet in der internen IT bei dem Unternehmen Harko GmbH am Standort Arrakis statt, die für den Betrieb, die Weiterentwicklung und Verwaltung der Netzwerk- und Serversysteme sowie der Systemadministration am Standort Arrakis daneben auch teilweise in Zweigstellen in der Terra und Mars verantwortlich ist. Innerhalb der Abteilung und in enger Abstimmung mit Service/BackOffice, CRM/ERP-Key-Usern obliegt mir die Entscheidung, Umsetzung und Implementierung der Betriebsumgebung.

1. Anforderungsanalyse	5
a.       Anforderungsanalyse (technisch)	2
b.       Anforderungsanalyse (organisatorisch)	1
c.       Anforderungsanalyse (rechtlich/DSGVO)	2
2. Evaluierung, Bewertung und Auswahl	5
a.       Marktrecherche	2
b.       Ermittlung der Bewertungskriterien (Nutzwertanalyse)	2
c.       Entscheidung/Auswahl	1
3. Beschaffung (Hardware/Dienstleistung)	3
a.       Ermittlung des Bedarfs	1
b.       Ermittlung geeigneter Hardware/Dienstleister	1
c.       Beauftragung oder Bestellung (nach EK-Richtlinie)	1
4. Bereitstellung Infrastruktur	9
a.       Hardware-Setup (z. B. GPU/CPU, Netzwerkadapter)	3
b.       Software-Basisinstallation (z. B. Betriebssystem)	2
c.       Sicherheitskomponenten (z. B. Firewall, Zugriffsrechte)	3
d.       Installation der Software	1
5. Systemintegration	8
a.       Einbindung in das Netzwerk (z. B. AD, VPN)	3
b.       Netzwerksegmentierung und Absicherung	3
c.       Anbindung an Datenquellen (z. B. ERP, Fileserver)	2
6. Sicherheit	3
a.       Zugriffssteuerung	1
b.       Security-Smoke-Check	1
c.       Notfall- und Wiederherstellungskonzept	1
7. Test und Abnahme	4
a.       Test der Leistung und Verfügbarkeit	1
b.       Schnittstellentests	2
c.       Abnahme durch den Projektverantwortlichen	1
d.       Akzeptanzkriterien           • Zugriff nur für die definierte AD-Gruppe aus dem           Testsegment, Negativtest aus anderem Segment           dokumentiert.           • 3–5 definierte Funktions-/Schnittstellentests erfolgreich           protokolliert.           • Unerlaubte Zugriffe durch Segmentierung/Firewall blockiert                                                (Nachweis im Testprotokoll).           • Rollback beschrieben und praktisch durchgeführt.
8. Dokumentation und Schulung	3
a.       Technische Dokumentation und Architekturübersicht	1
b.         Administrationshandbuch	2
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Anhänge:
Projektdokumentation

Nutzwertanalyse + Kostenblatt

Security/DSGVO-Checkliste

Bearbeitet Dienstag um 12:071 Tag von mapr

Habs nur überflogen, aber:

wtf machst Du eigentlich ? Ich würde den Antrag ablehnen mit Hinweis, die Eigenleistung klarer zu definieren. Du suchst einen oder mehrere Server aus und entscheidest Dich für onprem oder Cloud ? Dafür brauche ich keinen Fisi, das macht ein Kaufmann

Weiterhin ist die Entscheidungsphase zu kurz. Schreib mal genauer was Dein Projekt so an FISI Knowhow erfordert, ich lese das da nicht raus

Kannst du das etwas verdeutlichen ?
Ich verstehe nicht ganz wieso die Entscheidungsphase zu kurz ist und warum die Eigenleistung nicht klar genug ist.
Was genau wäre denn bei dem Projekt deiner Meinung nach kein FISI Anteil und wo müsste ich noch mehr in die Tiefe gehen?

Eval Phase 7-8 Stunden

Du suchst einen oder mehrere Server aus. Mehr lese ich da nicht raus ?

vor 52 Minuten, Nekroza hat gesagt:

Ermittlung sowie die Beschaffung einer geeigneten Betriebsumgebung

Was soll der PA darunter verstehen ? Ich rate dass Du einen oder mehrere Server aussuchst und keine LÖSUNG FÜR EIN PROBLEM

Du hast das Schreiben deiner eigentlichen Projektdokumentation nicht zeitlich eingeplant.

Allein deswegen wird es abgelehnt werden

Bearbeitet Dienstag um 14:501 Tag von Brapchu

Auch mir fehlt es hier an Komplexität. An welcher Stelle triffst Du hier eigene Entscheidungen? Vergleich Server A mit Server B ist da deutlich zu flach. In Deinem Projekt sollte es kurz gesagt darum gehen, dass Du ein Problem identifizierst, mehrere Lösungsalternativen betrachtest und bewertest, um dann schließlich die beste anzuwenden. Und genau das kann ich hier leider nicht erkennen.

Am 23.9.2025 um 14:00, Nekroza hat gesagt:

Konzeption, Auswahl und Integration einer Betriebsumgebung für eine KI-Anwendung am Beispiel der [...]GmbH


Ausgangslage:

Das Unternehmen [....] GmbH

Ist der Firmenname echt? Wenn ich diesen Google lande ich auch bei einer Firma. Ggf. einach in $_Ausbildungsbetrieb GmbH formulieren? ;) @charmanta ?