pantrag_fisi Projektantrag: Einführung eines Client-Management-Systems in die bestehende Infrastruktur des Betriebes

[BeByMoUzZz]

Hallo liebe Community,

 

Ich hoffe ihr könnt man über meinen Antrag schauen und mir sagen ob das so passt und durchgehen könnte oder was ich besser ändern sollte. Bin total nervöse  🙈

 

So sieht die DIN A4 Seite aus: 

 

Projektbeschreibung
In der Stadtverwaltung XYZ stehen derzeit 140 Clients auf denen hauptsächlich noch Windows 7 läuft. Auf allen Rechnern läuft Standardsoftware wie z.B. Office, Firefox, Acrobat Reader, usw... .

Ist-Analyse
Aktuell wird die Installation jeden einzelnen Clients händisch durchgeführt. Was dazu führt, dass der Installationsaufwand für den Systemadministrator immens hoch ist. Für einen einzelnen PC werden somit mehre Tage für die Installation verwendet.

Soll-Konzept
Ziel des Projekts ist es die Installation zu vereinfachen bzw. verkürzen und das Betriebssystem und die Standardsoftware automatisch installieren zu lassen mithilfe eines zentralen Clientmanagement-System, das noch ausgesucht werden muss. Die Softwareinstallation soll für mehrere Clients gleichzeitig gestartet werden können.
Die Projektbearbeiterin hat folgende Aufgaben zu erfüllen: Die Evaluation von verschiedenen Clientmanagement-Systemen und dem Urteil, welches System am geeignetsten für die Gegebenheiten in der Stadtverwaltung ist? Des weiteren sollte die Software so preiswert wie möglich sein, da die öffentliche Hand mit den Steuergeldern sorgsam umgehen soll (Open Source wird favorisiert). Zur Integration muss ein virtualisierter Server aufgesetzt und konfiguriert werden. Das ausgewählte Clientmanagement-System wird im Anschluss installiert und entsprechend des Soll-Konzepts angepasst. Für die Installation der Standardsoftware müssen Softwarepakete (MSI-Dateien) erstellt werden. Danach sollen die Funktionalitäten des Systems in einer Testumgebung getestet werden.
Projektumfeld
Das Projekt findet zunächst in einer Testumgebung statt, um einen reibungslosen Betrieb des Rathauses weiterhin gewährleisten zu könnten (Parteiverkehrszeiten).

Projektphasen
1.       Planung (6 Stunden)
      - Erstellung einer Ist-Analyse                               1,0 Stunden
- Erstellung eines Soll-Konzepts                             2,0 Stunden
- Evaluierung des Clientmanagement-Systems                     3,0 Stunden
2.       Realisierung (17 Stunden)
- Installation Server und Installation des Clientmanagement-System               11,0 Stunden
- Softwarepakete aus Installationsdateien erstellen                 6,0 Stunden
3.       Testphase (2 Stunden)
- Test der Softwarepakete                                1,0 Stunden
- Funktionstest in Testumgebung                              1,0 Stunden
4.       Abschluss (10 Stunden)
      - Dokumentation                                                                                            6,0 Stunden
    - Einweisung der Kollegen                                     2,0 Stunden
- Puffer                                        2,0 Stunden
 

DANKE für eure Hilfe schon im Vorraus. 

[charmanta]

bischn komisch formuliert, aber inhaltlich für mich ok. Aber bitte keinen Puffer einbauen, nimm den lieber für eine Kosten/Nutzenbetrachtung

[mapr]

Für mich inhaltlich auch ok.
Ansonsten stimme ich dem Kollegen  @charmanta zu.

[BeByMoUzZz]

vor 35 Minuten schrieb charmanta:

bischn komisch formuliert, aber inhaltlich für mich ok. Aber bitte keinen Puffer einbauen, nimm den lieber für eine Kosten/Nutzenbetrachtung

Danke. Es wird zu 99% nichts kosten deswegen weis nicht  ob ne kosten/nutzenbetrachtung dann gut wäre?

 

Was  meinst du den zb mit komisch  formuliert?

[charmanta]

vor einer Stunde schrieb BeByMoUzZz:

Die Projektbearbeiterin hat folgende Aufgaben zu erfüllen: Die Evaluation von verschiedenen Clientmanagement-Systemen und dem Urteil, welches System am geeignetsten für die Gegebenheiten in der Stadtverwaltung ist?

Sowas hier.

Kostet nix ? Wirklich ? Was kostest es nichts zu tun ? Welche internen Kosten erzeugst Du ?

[NowAzubi]

Find die Projektbeschreibung komisch. Klingt für mich nach zweimal Ist Analyse?

[Maniska]

vor 14 Stunden schrieb BeByMoUzZz:

Danke. Es wird zu 99% nichts kosten deswegen weis nicht  ob ne kosten/nutzenbetrachtung dann gut wäre?

Ich finde es immer wieder bewundernswert wie altruistisch Azubis heutzutage sind, ich würde ja ohne Lohn/Gehalt/Azubivergütung... keine Finger krumm machen.

[charmanta]

@Maniska was machst Du denn hier ? 😛

Aber ernsthaft, genau darauf will ich hinaus

[BeByMoUzZz]

vor 14 Stunden schrieb charmanta:

Sowas hier.

Kostet nix ? Wirklich ? Was kostest es nichts zu tun ? Welche internen Kosten erzeugst Du ?

Ah danke an das hab ich hier echt nicht gedacht, da bei uns nie etwas berechnet oder kaluliert wird 🙈

Habs mal bisschen umgeschrieben und die Kosten-/Nutzenanalyse mit rein herzlichen dank

[BeByMoUzZz]

vor 28 Minuten schrieb Maniska:

Ich finde es immer wieder bewundernswert wie altruistisch Azubis heutzutage sind, ich würde ja ohne Lohn/Gehalt/Azubivergütung... keine Finger krumm machen.

Wie bereits erwähnt @Maniska wird bei uns sowas nie berücksichtigt.  Es kommt von oben  angeordnet und wird umgesetzt und es folgt selbst  für Außenstellen keine Berechnungen usw. 

Selbst meine Chefin macht sich darüber keine gedanken nur wenn etwas bestellt wird wird ein Preisvergleich gemacht mehr nicht.  Unsere Stunden sind  immer egal.

[treffnix]

Dann kannst du dich nach der Ausbildung ja schon auf ein utopisches Gehalt freuen, wenn die Mitarbeiterkosten egal sind ...

[Maniska]

vor 22 Minuten schrieb charmanta:

@Maniska was machst Du denn hier ? 😛

Mich vor der Arbeit drücken, genau wie du :p

vor 10 Minuten schrieb BeByMoUzZz:

Wie bereits erwähnt @Maniska wird bei uns sowas nie berücksichtigt.  Es kommt von oben  angeordnet und wird umgesetzt und es folgt selbst  für Außenstellen keine Berechnungen usw. 

Selbst meine Chefin macht sich darüber keine gedanken nur wenn etwas bestellt wird wird ein Preisvergleich gemacht mehr nicht.  Unsere Stunden sind  immer egal.

Hach ja, der allseits geliebte "eh da" Faktor...

Trotzdem kostest du ja in der Zeit in der du da bist Geld, oder nicht? Theoretisch könntest du in der Zeit in der du X machst auch Y machen, oder du vergibst etwas extern weil günstiger oder anderweitig "besser" (1h deiner Arbeit kostet fiktive 30€, du brauchst 10h vs extern kostet 100€, braucht aber nur 2h, oder braucht 5h, haftet dann aber für Fehlkonfiguration).

 

[MamaSchlumpf]

Im Zweifel mal in der Personalabteilung nachfragen, die haben Stundensätze für die Mitarbeiter. Auch im öffentlichen Dienst.