Hallo, bitte einmal meinen Projektantrag bewerten

 

 

1.     Projektbeschreibung

 

Projektkurzbeschreibung

Implementierung eines Patchmanagementsystems zur zentralen Verteilung und Aktualisierung von Software

 

Ausgangssituation (IST-Zustand)

Die XXX ist ein mittelständiges Ingenieurunternehmen aus Sachsen, welches sich auf die Planung und das Zeichnen von Gebäudeplänen, zu verschiedenen Bauprojekten weltweit, spezialisiert hat. In dem Unternehmensverband, zu dem noch insgesamt sieben weitere Firmen gehören, verwaltet die IT-Abteilung der XXX die komplette IT-Infrastruktur. Die IT-Abteilung besteht aktuell aus 4 Mitarbeitern und einem Auszubildenden.

 

Derzeit benutzen die Mitarbeiter, welche die Gebäudepläne anfertigen, CAD-Software, die aufgrund ihrer Vielzahl von Updates und Add-Ons schwierig zu warten ist. Die Aktualisierung geschieht aktuell manuell durch einen Mitarbeiter der IT-Abteilung, der die Software einzeln installiert.

Da dies einen erheblichen Mehraufwand darstellt, da die Software aller Mitarbeiter jederzeit auf dem gleichen Stand gehalten werden muss, kann ein reibungsloser Ablauf nicht gewährleistet werden.

 

Anforderungen

-          zentrales Dashboard, um alle Geräte verwalten zu können

-          Patchen von Drittanbietersoftware

-          intuitive Bedienung

-          gute Kosten-Nutzen-Bilanz (wenn möglich, geringe bis keine Kosten)

-          on-premise (Datenschutz)

-          Möglichkeit der Erstellung mehrerer Administratoraccounts

-          Möglichkeit der Hard- und Softwareinventarisierung

-          PCs herunterfahren und starten vor/bei/nach Installation

-          einfaches Hinzufügen neuer Software

 

Zielsetzung (SOLL-Konzept)

Das Ziel des Projektes ist die Einführung eines Patchmanagementsystems.

 

Um den Arbeitsaufwand der IT-Abteilung zu reduzieren und die Produktivität der jeweiligen Abteilungen zu steigern, soll eine zentrale Lösung implementiert werden, welche die gestellten Anforderungen erfüllt.

Diese sind neben der zentralen Ansicht aller Rechner inklusive der installierten Software unter anderem die Silent Installation von Updatepaketen und die breite Unterstützung von Drittanbietersoftware.

 

Das entsprechende Tool wird anhand verschiedenster Kriterien während des Projektes ausgewählt.

 

2.     Projektumfeld

 

Das Projekt wird bei der XXX in der IT-Abteilung durchgeführt.

 

Hauptansprechpartner und Projektbetreuer ist der Abteilungsleiter XXX.

 

Das Projekt wird in einer virtuellen Testumgebung erstellt und nach Projektabschluss in den Produktivbetrieb migriert.

 

3.     Projektplanung

 

 Phasen                                      Geplante Zeit

 

 Initialisierungsphase                       2,5h         

 IST-Analyse                                 2,0h         

 SOLL-Konzept                                0,5h         

 

 Entwurfsphase                               10,0h         

 Evaluierung verschiedener Softwarelösungen  5,5h         

 Zeitplanung und Auswahl                     1,0h         

 Kosten- & Nutzenanalyse                     2,5h         

 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung              1,0h         

 

 

 Realisierungsphase                          14,0h        

 Beschaffung der Softwarelösung              0,5h         

 Installation der Softwarelösung             2,5h         

 Konfiguration der Softwarelösung            9,0h         

 Qualitätssicherung / Produkttest            2,0h         

 

 

 Abschlussphase                              13,5h        

 Erstellung Anwenderdokumentation            2,0h         

 Abnahme und Übergabe                       1,0h         

 SOLL-IST Vergleich                          0,5h         

 Anfertigung der Dokumentation               10,0h        

 

 Gesamtzeit                                  40,0h        

das sieht für mich ok aus

vor 42 Minuten schrieb charmanta:

das sieht für mich ok aus

Alles klar, danke dir!

mir fehlt persöhnlich das Kundengespräch bzw das Kickoffmeeting
ist kein muss aber du könntest einen gesamtpuffer einbauen von 1 bis 2 std
für welches phasenmodell hast du dich entschieden z.b erweitertes wassermodel ?
wer stellt dir die Ressurcen hardware software ect zu verfügung
wer ist der Anprechpartner was Auftraggeber angeht oder ist das alles der selbe
gibt auch  noch was in die doku sonst noch kommt unabhänig von der Planung 
wie Glossar ,Anhänge ,Proessesorientierter Projektbericht
du schreibst das in der aussgangsituation das es ein mehraufwand gibt weil man das einzel machen musst
dann schreib in der deiner Lösung doch hin das du arbeitskosten sparst mit deiner Lösung wenn du das patchen zentral machst das spart doch geld !!!! als wirtschaftlicher vorteil anpreisen!!!
ich hätte gerne es ausführlicher den Lösungsansatz
was mir auch nicht klar ist,
machst du das Projekt für einen externen Kunden oder ist das Projekt intern im Praktikumsbetrieb
mir ist nicht klar als leser

edit : wo ist die Testphase ? du machst das doch in einer virtuellen Testumgebung oder nicht ?

Bearbeitet 24. Januar 20232 j von Perser

vor 24 Minuten schrieb Perser:

mir fehlt persöhnlich das Kundengespräch bzw das Kickoffmeeting

Fehlt mir nicht unbedingt. Wenn die INfos klar sind weil das Projekt aus der eigenen Abteilung mkommt, weshalb nicht?

vor 24 Minuten schrieb Perser:

ist kein muss aber du könntest einen gesamtpuffer einbauen von 1 bis 2 std

Ist in den Kammern, welche ich kenne und in einer davon bin ich selber als Prüfer tätig nicht gerne gesehen.

vor 24 Minuten schrieb Perser:

für welches phasenmodell hast du dich entschieden z.b erweitertes wassermodel ?

FiSi-Projekt - braucht man das? Wenn ja: Ist doch etwas, was im Projekt passiert gehört also nicht unbedingt in den Antrag.

vor 24 Minuten schrieb Perser:

wer stellt dir die Ressurcen hardware software ect zu verfügung

Projekt, nicht Antrag.

vor 24 Minuten schrieb Perser:

wer ist der Anprechpartner was Auftraggeber angeht oder ist das alles der selbe

Projektumfeld - bei uns Inhouse, beim Kunden. Mehr muss im Antrag nicht. Nähres dann in der Dokumentation - sprich, auch wieder, im Projekt.

vor 24 Minuten schrieb Perser:

gibt auch  noch was in die doku sonst noch kommt unabhänig von der Planung 
wie Glossar ,Anhänge ,Proessesorientierter Projektbericht

Anlagen vorweg angeben sofern bekannt - kann nicht schaden, ist aber auch kein muss....

vor 24 Minuten schrieb Perser:

du schreibst das in der aussgangsituation das es ein mehraufwand gibt weil man das einzel machen musst
dann schreib in der deiner Lösung doch hin das du arbeitskosten sparst mit deiner Lösung wenn du das patchen zentral machst das spart doch geld !!!! als wirtschaftlicher vorteil anpreisen!!!

Sagt er doch:

vor 2 Stunden schrieb blackster0915:

Um den Arbeitsaufwand der IT-Abteilung zu reduzieren und die Produktivität der jeweiligen Abteilungen zu steigern

 

vor 24 Minuten schrieb Perser:

ich hätte gerne es ausführlicher den Lösungsansatz

Lösung wird doch erst im Projekt erarbeitet! Hier sagt er ja erstmal was das Problem ist und womit man schauen möchte, ob man es Lösen kann und das ein Lösungsansatz/Lösungsmöglichkeit gesucht und mehrere Alternativen abgewogen werden sollen. Das passiert ja nicht schon im Antrag.

vor 24 Minuten schrieb Perser:

machst du das Projekt für einen externen Kunden oder ist das Projekt intern im Praktikumsbetrieb
mir ist nicht klar als leser

Das ist wieder Projektumfeld. Er gibt an, dass es in der IT-Abteilung von XXXX passiert. Reicht im Zweifel aus. Könnte man etwas ausschmücken mit "beim Kunden der XXXX" oder "In meinem Ausbildungs-/Praktikumsbetrieb bei der XXXX".

vor 24 Minuten schrieb Perser:

edit : wo ist die Testphase ?

Da:

vor 2 Stunden schrieb blackster0915:

Qualitätssicherung / Produkttest            2,0h  

 

vor 24 Minuten schrieb Perser:

du machst das doch in einer virtuellen Testumgebung oder nicht ?

Wieso sollte er? Wenn die das produktiv nutzen wollen kann er es doch produktiv installieren?

 

Ansonsten schließe ich mich @charmanta an. Passt soweit.

Bearbeitet 24. Januar 20232 j von ickevondepinguin

vor 51 Minuten schrieb Perser:

mir fehlt persöhnlich das Kundengespräch bzw das Kickoffmeeting
ist kein muss aber du könntest einen gesamtpuffer einbauen von 1 bis 2 std
für welches phasenmodell hast du dich entschieden z.b erweitertes wassermodel ?
wer stellt dir die Ressurcen hardware software ect zu verfügung
wer ist der Anprechpartner was Auftraggeber angeht oder ist das alles der selbe
gibt auch  noch was in die doku sonst noch kommt unabhänig von der Planung 
wie Glossar ,Anhänge ,Proessesorientierter Projektbericht
du schreibst das in der aussgangsituation das es ein mehraufwand gibt weil man das einzel machen musst
dann schreib in der deiner Lösung doch hin das du arbeitskosten sparst mit deiner Lösung wenn du das patchen zentral machst das spart doch geld !!!! als wirtschaftlicher vorteil anpreisen!!!
ich hätte gerne es ausführlicher den Lösungsansatz
was mir auch nicht klar ist,
machst du das Projekt für einen externen Kunden oder ist das Projekt intern im Praktikumsbetrieb
mir ist nicht klar als leser

edit : wo ist die Testphase ? du machst das doch in einer virtuellen Testumgebung oder nicht ?

Bin bei der IHK Chemnitz, ich hab schon festgestellt, dass gerade in Sachsen die IHK etwas "rudimentärer" unterwegs ist, sprich: Allgemein etwas weniger Anforderungen an den Antrag.

vor 28 Minuten schrieb ickevondepinguin:

Ansonsten schließe ich mich @charmanta an. Passt soweit.

Alles klar, danke! Ich schick dass dann mal "in den Druck"

vor 15 Minuten schrieb blackster0915:

Bin bei der IHK Chemnitz, ich hab schon festgestellt, dass gerade in Sachsen die IHK etwas "rudimentärer" unterwegs ist, sprich: Allgemein etwas weniger Anforderungen an den Antrag.

jede IHK ist anders in Düsseldorf /Köln sieht das anders aus
auch von Frankfuhrt hab ich gehört das die da anders Ticken

edit : wann ist den bei euch deadline bei uns war das 10 Januar

Bearbeitet 24. Januar 20232 j von Perser

vor 2 Minuten schrieb Perser:

wann ist den bei euch deadline bei uns war das 10 Januar

Kann nur von der hiersigen Kammer sprechen: 10.02.

vor 2 Stunden schrieb Perser:

edit : wann ist den bei euch deadline bei uns war das 10 Januar

01.02. ist Abgabetermin

gibt es etwas früher ab den dein Projektbetruer muss das auch noch bestätigen nachdem du eingereicht hast

vor 6 Stunden schrieb Perser:

gibt es etwas früher ab den dein Projektbetruer muss das auch noch bestätigen nachdem du eingereicht hast

Was? Man kann das auch am letzten Tag bei der IHK einwerfen, macht kein Unterschied. Der Ausbilder muss das vorher unterschreiben, mehr nicht.

 

zum TE: Projektantrag liest sich gut, wird so durchgehen meiner Meinung nach.

Moin. mir ist gerade dieser Post eingefallen und dass ich nie ein Update gepostet hatte, deswegen hier die Kurzfassung

- Antrag ging beim ersten Mal durch

- Projektdoku und Präsentation mit 1 bewertet

- Ausbildung erfolgreich beendet und seitdem glücklich als FiSi angestellt

Den ganzen Kram hab ich zu Stefan Macke geschickt, sodass in Zukunft eine weitere Musterlösung von der neuen PO 2020 vorhanden ist

sehr fein, Danke und herzlichen Glückwunsch

Hi blackster0915,

könntest du auch dein Projekt Doku auch mitteilen? Ich wurde es gerne lesen  

Am 12.10.2023 um 10:49 schrieb blackster0915:

Moin. mir ist gerade dieser Post eingefallen und dass ich nie ein Update gepostet hatte, deswegen hier die Kurzfassung

- Antrag ging beim ersten Mal durch

- Projektdoku und Präsentation mit 1 bewertet

- Ausbildung erfolgreich beendet und seitdem glücklich als FiSi angestellt

Den ganzen Kram hab ich zu Stefan Macke geschickt, sodass in Zukunft eine weitere Musterlösung von der neuen PO 2020 vorhanden ist

 

Am 26.10.2023 um 13:41 schrieb vtrvms:

Hi blackster0915,

könntest du auch dein Projekt Doku auch mitteilen? Ich wurde es gerne lesen  

Hi, 

ich habe es zu Stefan Macke geschickt, der postet gute Dokumentationen und das ganze Zeug auf seiner Website (https://it-berufe-podcast.de/tag/projektdokumentation/).

 

Ich würds auch hier hochladen, aber weiß nicht genau wo 

Wenn mir einer sagt, wo es angebracht ist, dann mach ich es

Am 27.10.2023 um 14:30 schrieb blackster0915:

Hi, 

ich habe es zu Stefan Macke geschickt, der postet gute Dokumentationen und das ganze Zeug auf seiner Website (https://it-berufe-podcast.de/tag/projektdokumentation/).

Ich würds auch hier hochladen, aber weiß nicht genau wo 

Wenn mir einer sagt, wo es angebracht ist, dann mach ich es

 

Ich habe es auf seiner Website gesucht, aber leider konnte ich es nicht finden 😕.

Du kannst es aber hochladen, indem du auf meinen Kommentar antwortest und eine Datei auswählst (z.B. das Bild, das ich hochgeladen habe). 

 

Vielen Dank im Voraus!

 

Am 27.10.2023 um 14:30 schrieb blackster0915:

Wenn mir einer sagt, wo es angebracht ist, dann mach ich es

Dafür haben wir eine Download-Sektion: https://www.fachinformatiker.de/files/

Bitte vorher noch mal drübergehen, dass keine persönlichen oder betriebliche Daten enthalten sind.

Vielen Dank!