Hallo liebes Forum
Da ich am 15.03 meinen Projektantrag abgeben muss, wollte ich euch drum bitten mal drüber zu schauen und mir Feedback zu geben. Bin mir leider nicht so sicher ob das alles so passt
IHK Regensburg -> Dokuzeit 10-15% vom Gesamtaufwand, alte VO.
2 Geplanter Bearbeitungszeitraum
Beginn: 18.04.2022
Ende: 22.04.2022
3 Projektbeschreibung
In unserem Arbeitsalltag müssen viele Dokumente ausgetauscht und abgespeichert werden. Da dies bisher umständlich über die Erstellung von .docx Dateien und anschließender Ablage in Ordnern sowie Unterordnen erfolgt ist, wünschen sich viele Mitarbeiter eine Optimierung und effizientere Lösung.
Das Ziel der Projektarbeit ist, ein einheitliches Anleitungssystem vor allem für die IT-Abteilung, aber auch firmenweit für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Hierzu muss erst entschieden werden, welche Lösung für den Betrieb am besten geeignet ist. Die Herstellerangaben bezüglich Hardware und Software überprüft werden, um eine ideale Option auszuwählen. Danach muss entschieden werden, welches Betriebssystem für die Umsetzung am besten geeignet ist. Des Weiteren muss beachtet werden, ob ein virtualisierter Server in Frage kommt oder ob ein separates System angeschafft werden muss.
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, kann mit der Implementierung der Lösung begonnen werden.
Zum Schluss wird den Mitarbeitern gezeigt, wie eine neue Anleitung im eingeführten System erstellt werden kann und wie schon vorhandene Prozessbeschreibungen übertragen werden können.
4 Projektumfeld
Die Ausarbeitung des Projekts erfolgt bei der XXXX. Die XXX ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in XXX, welches vor allem durch die Erfolgsserie XXX ihren Bekanntheitsgrad erlangte. Die Firma beschäftigt rund 70 Mitarbeiter, inklusive 19 Außendienstkollegen, die stets deutschlandweit reisen. Intern hat die XXX mehrere physische Server, auf welchen eine virtualisierte Server Umgebung betrieben wird. Auch werden einige externe Cloud-Dienste verwendet.
5 Projektphasen mit Zeitplanung
IST-Analyse: 1,0h
Abklärung von Funktionen und Anforderungen: 2,0h
Erstellung eines SOLL-Konzepts: 2,0h
Evaluierung von Lösungen und Produkten: 3,5h
Einrichtung von Testumgebungen: 4,0h
Installation Server/ virtueller Server mit Betriebssystem, sowie Grundeinrichtung: 2,5h
Installation Abhängigkeiten von der Wiki-Lösung: 3,0h
Installation Wiki-Lösung: 1,0h
Ersteinrichtung Wiki-Lösung, Anbindung an Domäne, Konfiguration Benutzerrechte: 3,0h
Funktionstest: 2,0h
Vergleich SOLL- und IST-Zustand: 1,0h
Einweisung der Mitarbeiter: 2,5h
Erstellung Anleitung für Mitarbeiter: 1,0h
Erstellung Anleitung für Administratoren: 1,5h
Erstellung Projektdokumentation: 5,0h
Gesamtdauer = 35,0h
6 Dokumentation zur Projektarbeit
Dokumente: Projektdokumentation, Benutzeranleitung, Dokumentation für Administratoren
Vielen Dank euch allen schon mal im vorraus!