Mitarbeiter mit gleichem Namen im Exchange anlegen (Namensvergebung)

[Squall]

Hallo zusammen,

ist mir zum Glück noch nicht passiert, aber wir vergeben in unserem Unternehmen den Mitarbeitern E-Mail Adresse mit der konstellation "vorname.nachname@firmenname.de".

Wie ist hier bei Euch das Best Practice, wenn ihr zwei oder vielleicht sogar drei, vier Mitarbeiter mit dem gleichen Namen habt?

Max.Mustermann@test.de

Max.Mustermann1@test.de

Max.Mustermann2@test.de

Max.Mustermann3@test.de

sieht auch etwas blöde aus finde ich. Gibt es da ene gute Regel für?

[SoL_Psycho]

Abteilung ist der größte Mist, was passiert bei Umstrukturierung / Versetzung?
Standort funktioniert auch nur bei kleinen Firmen.
Erster Buchstabe Vorname ist ebenfalls allenfalls für KMUs geeignet.

Mein früherer Chef hatte einen recht häufigen Namen, den es in unserem Unternehmen 18 Mal gab.

Aus meiner Sicht führt nix an Nummerierung vorbei.

[Chief Wiggum]

Beim Ex-AG wurde dann "Max.Mustermann.Standort@arbeitgeber.tld" gebaut... Geht halt nur wenn mehrere Standorte vorhanden sind.

[ickevondepinguin]

vor 19 Minuten schrieb Chief Wiggum:

Beim Ex-AG wurde dann "Max.Mustermann.Standort@arbeitgeber.tld" gebaut... Geht halt nur wenn mehrere Standorte vorhanden sind.

Vorname.Nachname.Abteilung.

Bei einem meiner Kunden wird dann v.Nachname vergeben. 

[Squall]

Danke für Eure Vorschläge ich fasse mal kurz zusammen:

 

*Möglichkeiten der Namensvergebung bei MA mit gleichem Namen*

• vorname1.vorname2.nachname1.nachname2@firma.de
• v.Nachname@firma.de
• vo.Nachname@firma.de
• vor.Nachname@firma.de
• vorn.Nachname@firma.de
• .....
• vorname.nachname@firma.de
• vorname.nachname1@firma.de (unschöne Lösung, wg. Kündigung)
• vorname.nachname2@firma.de (unschöne Lösung, wg. Kündigung)
• .....
• Vorname.Nachname.Abteilung@firma.de
• Vorname.Nachname.Standort@firma.de

 

Nachteile bei den Zahlen ist wenn jemand Kündigt... Könnte Verwirrung stiften, daher wäre die erste beste Variante mit dem zweite vor oder Nachnamen und danach einfach mit dem ersten Buchstaben im Vornamen anzufangen und danach der Nachname also "v.nachname@firma.de"

Bearbeitet 1. Juli 2022 von Squall

[allesweg]

vor 8 Stunden schrieb Chief Wiggum:

Beim Ex-AG wurde dann "Max.Mustermann.Standort@arbeitgeber.tld" gebaut... Geht halt nur wenn mehrere Standorte vorhanden sind.

Und wenn Standort1 aufgelöst und Max.Mustermann.Standort1 plötzlich in Standort2 arbeitet?

vor 8 Stunden schrieb ickevondepinguin:

Vorname.Nachname.Abteilung.

Umstrukturierungen/Abteilungsumbenennungen/Versetzungen?

vor 8 Stunden schrieb ickevondepinguin:

Bei einem meiner Kunden wird dann v.Nachname vergeben. 

Abkürzung des Vornames erhöht das Risiko unnötig.

vor 6 Stunden schrieb Squall:

• vorname.nachname@firma.de
• vorname.nachname1@firma.de (unschöne Lösung, wg. Kündigung)
• vorname.nachname2@firma.de (unschöne Lösung, wg. Kündigung)

Nachteile bei den Zahlen ist wenn jemand Kündigt... Könnte Verwirrung stiften,

Woher soll der Kommunikationspartner denn zwingend wissen, dass es aktuell nur noch Max35.Mustermann gibt und die anderen 35 bereits ausgeschieden sind?

vor 6 Stunden schrieb Squall:

daher wäre die erste beste Variante mit dem zweite[n] vor[...]namen

Soweit vorhanden: ja!

 

Meine Empfehlung

• Max.Mustermann@firma.tld
• Max1.Mustermann@firma.tld
• Max2.Mustermann@firma.tld
• ...
• Max.Moritz.Mustermann@firma.tld
• ...
• Moritz.Mustermann@firma.tld
• ...
• Maximilian.Mustermann@firma.tld
• ...
• Max.Muster@firma.tld
• ...

 

Was dennoch passieren wird:

• Max.Muster@firma.tld erhält regelmäßig E-Mails für Max[*].Muster[*]@firma.tld
• Max12.Mustermann@firma.tld wird über die Zahl in seiner smtp-adress meckern
• Max.Adalbert.Mustermann@firma.tld wird gegen die Verwendung seines zweiten Vornamens sein
• ...

[Squall]

Danke nochmal für dein Feedback allesweg! du hast auch nochmal wichtige Punkte angesprochen.

Egal wie man es dreht und wendet, am Ende muss man irgendwie kompromisse eingehen.

Man muss halt schauen, was am unwahrscheinlichsten ist. Abteilungswechsel ist am höchsten würde ich sagen - danach kommt die Kündigung und Standort Wechsel - das jemand sein Namen ändern eher selten, außer er heiratet.

Vielleicht gibt es ja aber auch andere technische Lösungen.

Wie verhält es sich bei Heirat und Nachnamensänderung?

[Brapchu]

vor 39 Minuten schrieb Squall:

Wie verhält es sich bei Heirat und Nachnamensänderung?

Neue Adresse mit geändertem Nachnamen natürlich.

[Maniska]

vor 59 Minuten schrieb Squall:

das jemand sein Namen ändern eher selten, außer er heiratet.

Oder er lässt sich scheiden, oder er wird adoptiert (ja, das geht auch bei Erwachsenen), oder...

vor 59 Minuten schrieb Squall:

Wie verhält es sich bei Heirat und Nachnamensänderung?

Bei einer Namensänderung bekommt derjenige im Regelfall eine neue Standardadresse auf den neuen Namen, und behält zusätzlich die alte Adresse.

[0x00]

Bei einem Kunden von uns ist es Vorname.NA.Nachname, Vorname.NB.Nachname.

Alternativ Vorname.A.Nachname, finde ich persönlich schöner als Ziffern.

[allesweg]

vor 20 Stunden schrieb 0x00:

Alternativ Vorname.A.Nachname, finde ich persönlich schöner als Ziffern.

Das sehe ich kritisch, denn bei einem Buchstabe gehe ich von einem zweiten Vornamen aus.

 

vor 23 Stunden schrieb Maniska:

und behält zusätzlich die alte Adresse.

Maximal zum Empfang, ggf als Weiterleitung und sogar mit automatischer Antwort.

[Maniska]

vor 10 Stunden schrieb allesweg:

Maximal zum Empfang, ggf als Weiterleitung und sogar mit automatischer Antwort.

Das ja, aber für den Exchange ist das eine zusätzliche, nicht mehr anderweitig vergebbare Adresse.