@dirk12345
ich kenne zwar jetzt deine genauen Aufgaben in der Firma nicht. Aber bevor du zum Psychiater musst, würde ich einfach von "technischer" Seite sagen, was bestellt werden soll und würde es an die Buchhaltung weitergeben. Die können es so bestellen, wie sie es haben möchten. Einen wirklichen Einkauf haben wir bei uns auch nicht, aber ich geb das einfach unserer Buchhaltung weiter und diese bestellt es. Diese kann am Besten entscheiden, ob auf Vorkasse/Rechnung/Kreditkarte.... und dann natürlich auch, wie die Rechnung aussehen soll.
Wie gesagt, wenn es in deinen Aufgabenbereich fällt, dann ist es was anderes. Aber ansonsten würde ich mir den Schuh nicht anziehen...