Projekt steht bei mir bald an. Aktuell muss ich noch an dem Projektantrag arbeiten, und weiß schon was ich machen werde: Eine Nextcloud einrichten. Hab das ganze schon ein paarmal gemacht. Ich hab mich schon vorher reingelesen, und hab kapiert das ich im Antrag die Lösung nich vorwegnehmen darf. Also verpack ich das ganze ein bisschen allgemeiner, so dass ich eine kleine Auswahl stellen kann, also ownCloud vs Nextcloud vs Seafile usw. Wir haben halt den optimalen Grund: Um die verfluchten Netzwerklaufwerke los zu werden.

Für die Präsi hau ich das ganze auf einen alten Laptop, benutz meinen Arbeitslaptop für die Präsi an sich, RJ-45 zwischen den zwei, fertig.

Ich weiß bloß halt nicht ob das so in Ordnung ist. Muss da auch ganz ehrlich zugeben, ich hatte trotz Erklärung im Online Formular keine Ahnung was die IHK von mir verlangt.

FiSi und FiDV schmelzen leicht zusammen bei einigen Fällen, daher bräuchte ich eine Dritte Meinung.

1. Thema:

   Umzug von Netzlaufwerken auf eine On-Premise Cloud nach Unternehmensvorschriften.

2. Geplanter Bearbeitungszeitraum:

   06.04.2026 - 10.04.2026; 15. Kalenderwoche

3. Ausgangsituation:

   Ist-Zustand: Aktuell werden Dateien in der XYZ GmbH weit verteilt. Nutzer speichern diese entweder lokal, auf einem eigenen Netzlaufwerk "H:", oder auf einem abteilungsweitem Netzlaufwerk "I:". Dieser Ansatz führt zu Problemen bei dem Teilen von Dateien, Zusammenarbeiten, und ist generall sehr unpraktisch und unsicher.

   Soll-Zustand: Alle Dateien werden auf der On-Premise cloud abgelegt. Dort sind diese zentral erreichbar und ist besser abgesichert durch eine Verschlüsselung und Anmeldung, mit zweitem Faktor. Da die Cloud auch vom Handy unterwegs aus erreichbar ist, kann diese optimal für einen digitalen Schichtenplan, für Kollegen ohne Laptop verwendet werden. Die Cloud kommt auch mit Kollaborationswerkzeugen, welche das Organisieren und Bearbeiten von Aufgaben massiv erleichtern.

4. Projektziel:

   Das Hauptziel ist es, die sehr unsicheren Netzlaufwerke durch eine moderne On-Premise Cloud zu ersetzen, welches Systeme entlastet und bessert zentralisiert. Dabei wurde folgendes beachtet:

   • Eine Linux Machine benötigt weit weniger Ressourcen.

   • Es ist besser vor Attacken geschützt, besonders durch die starke Abschirmung der Weboberfläche, und Einrichtung der Firewall.

   • Je nach Produkt gibt es auch Enterprise Support.

   • Die Cloud ist auch leicht in vorhandene System integrierbar.

   • Alle Daten, die in der Cloud generiert werden, bleiben im Netzwerk.

5. Zeitplanung:

   Planung / Analyse (6h)

   • Definition der Anforderungen (2h)

   • Entscheidung für Zielarchitektur (3h)

   • Erstellung des Installationsprozesses (2h)

   Durchführung (16h)

   • Aufsetzen der Test-Hardware (2h)

   • Anlegen einer separaten Festplatte (3h)

   • Ausführung der Installation (3h)

   • Erforderliche Konfiguration durchführen (6h)

   • Einbindung von LDAP (2h)

   Tests (6h)

   • Zugriffstests (2h)

   • Funktionstests (2h)

   • Migration zu ESX Server (2h)

   Dokumentation (12h)

6. Anlagen (optional):

   -

7. Präsentatonsmittel:

   Server, RJ-45 Kabel, Windows Laptop

Bearbeitet Gestern um 12:041 Tag von mapr

vor 7 Minuten, hölzelchen hat gesagt:

Ich hab mich schon vorher reingelesen, und hab kapiert das ich im Antrag die Lösung nich vorwegnehmen darf.

Aber warum machst du es dann?

vor 14 Minuten, hölzelchen hat gesagt:

Da die Nextcloud Instanz auch vom Handy unterwegs aus erreichbar ist, kann diese optimal für einen digitalen Schichtenplan

vor 7 Minuten, hölzelchen hat gesagt:

06.04.2026 - 10.04.2026; 15. Kalenderwoche

Nimm bitte mehr als nur eine Woche, denn du wirst nicht Vollzeit mit diesem Projekt beschäftigt sein, so hast du etwas Spielraum, wenn es zu Verzögerungen kommt.

Bearbeitet Gestern um 10:161 Tag von cortez
Korrektur

vor 9 Minuten, hölzelchen hat gesagt:

Da die Nextcloud Instanz auch vom Handy unterwegs aus erreichbar ist, kann diese optimal für einen digitalen Schichtenplan, für Kollegen ohne Laptop verwendet werden

Möp. Da haste es vergessen :D

Ich beschwöre mal @charmanta und @ickevondepinguin herauf. Ich habe irgendwie das Gefühl, das Projekt wirkt zu "schwammig" und zu "leicht" :D

vor 1 Minute, DoctorB hat gesagt:

Möp. Da haste es vergessen :D

Ich beschwöre mal @charmanta und @ickevondepinguin herauf. Ich habe irgendwie das Gefühl, das Projekt wirkt zu "schwammig" und zu "leicht" :D

Danke! Hab ich mal so komplett verpasst ;-;. Wird korrigiert.

vor 4 Minuten, cortez hat gesagt:

Aber warum machst du es dann?

Nimm bitte mehr als nur eine Woche, denn du wirst nicht Vollzeit mit diesem Projekt beschäftigt sein, so hast du etwas Spielraum, wenn es zu Verzögerungen kommt.

Wie sollte ich es dann richtig machen? Technisch gesehen ist "On-Premise Cloud" immer noch ein relativ offener Begriff. Ist hier die Formulierung nicht in Ordnung?

Und meines Wissens nach darf ich nicht mehr als wie 40h in dem Projekt verbringen.

Mir ging es darum, dass im Antrag schon/noch NextCloud erwähnt wird, wie auch @DoctorB erwähnt hat.

vor 3 Minuten, hölzelchen hat gesagt:

Und meines Wissens nach darf ich nicht mehr als wie 40h in dem Projekt verbringen.

Das ist korrekt, allerdings geht es um die reine Arbeitszeit in dem Projekt. Die Stunden die man einem theoretischen Kunden, dafür in Rechnung stellen kann. Du kannst theoretisch auch 10 Stunden auf vier Wochen verteilen. Es gibt immer etwas was dazwischen Funken kann, oder du hast in der Woche auch Berufsschulunterricht, oder ein Kollege der den Aufbau als Anwender testen soll kann nicht, etc. dann bist von der Zeitplanung aufgeschmissen.

vor 34 Minuten, cortez hat gesagt:

Mir ging es darum, dass im Antrag schon/noch NextCloud erwähnt wird, wie auch @DoctorB erwähnt hat.

Das war ein Fehler meinerseits. Ich habe den Antrag geschrieben, dann gelernt dass ich die Lösung nicht vorabnehmen darf, und habe die Erwähnung dort übersehen.

vor 34 Minuten, cortez hat gesagt:

Das ist korrekt, allerdings geht es um die reine Arbeitszeit in dem Projekt. Die Stunden die man einem theoretischen Kunden, dafür in Rechnung stellen kann. Du kannst theoretisch auch 10 Stunden auf vier Wochen verteilen. Es gibt immer etwas was dazwischen Funken kann, oder du hast in der Woche auch Berufsschulunterricht, oder ein Kollege der den Aufbau als Anwender testen soll kann nicht, etc. dann bist von der Zeitplanung aufgeschmissen.

Die Woche ist so ausgelegt das nichts dazwischenfunken kann. Wir sind interne IT, daher gibt es keine externe etc. Das ist schon ordentlich ausgeplant etc. Ich schau mal nachher wie ich das dann mit 2 Wochen auslegen kann etc.

vor 1 Stunde, hölzelchen hat gesagt:

Präsentatonsmittel:

Server, RJ-45 Kabel, Windows Laptop

??

Eigentlich sind Demos der Lösung gar nicht angesagt.
Du sollst in der Präsentation über das Projekt und den Verlauf reden, nicht dein Ergebnis demonstrieren.

vor 1 Minute, hellerKopf hat gesagt:

??

Eigentlich sind Demos der Lösung gar nicht angesagt.
Du sollst in der Präsentation über das Projekt und den Verlauf reden, nicht dein Ergebnis demonstrieren.

Achso, uns wurde es die ganze Zeit so erklärt als müssten wir. Danke für den Hinweis!

Da kann jede IHK eigene Anforderungen haben.
Hast du eine Handreichung deiner IHK vor Ort?

Sowas wie: https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/6164116/2d46bfb195c7ee193395213625ae6dc8/it-handreichungen-stand-mai-2024-data.pdf

6. Präsentation und Fachgespräch

„Durch die Präsentation einschließlich Fachgespräch soll der Prüfling zeigen, dass er fachbezogene

Probleme und Lösungskonzepte zielgruppengerecht darstellen, den für die Projektarbeit relevanten

fachlichen Hintergrund aufzeigen sowie die Vorgehensweise im Projekt begründen kann.“

Bearbeitet Gestern um 11:551 Tag von hellerKopf

vor 25 Minuten, hellerKopf hat gesagt:

Da kann jede IHK eigene Anforderungen haben.
Hast du eine Handreichung deiner IHK vor Ort?

Sowas wie: https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/6164116/2d46bfb195c7ee193395213625ae6dc8/it-handreichungen-stand-mai-2024-data.pdf

Ich habe etwas gefunden, da wird allerdings bloß von der Ergebnisaufzeigung gelabert. Macht schon wesentlich mehr Sinn.

vor 1 Stunde, hölzelchen hat gesagt:

Ich schau mal nachher wie ich das dann mit 2 Wochen auslegen kann

Einfach nur den Projektzeitraum anpassen?! Mehr ist es doch nicht. Deine Projektzeit bleibt doch davon unberührt. Aus der 10 eine 17 machen...

vor 3 Minuten, DoctorB hat gesagt:

Einfach nur den Projektzeitraum anpassen?! Mehr ist es doch nicht. Deine Projektzeit bleibt doch davon unberührt. Aus der 10 eine 17 machen...

Sorry, ich muss halt einen Kollegen in Support decken, da muss halt was abgemacht werden dass in der Zeit jemand anderes übernimmt. Änder ich aber.

Du brauchst doch gar nichts umlegen?!?!?!

Du trägst in deinen Antrag einfach ein, dass du das Projekt bis zum 17. bearbeitest. Wenn du früher fertig bist vom Datum ist das doch egal.

Was machst du denn, wenn etwas dazwischen kommt? Zum Thema unvorhersehbar: Du wirst krank in dem Zeitraum. Was dann?

vor 29 Minuten, DoctorB hat gesagt:

Zum Thema unvorhersehbar: Du wirst krank in dem Zeitraum.

Ich hatte gerade nochmal nachgeschaut, weil es mir etwas komisch vorkam. Der erste Tag, der 6.4., ist Ostermontag, daher müsste man da definitiv ein bisschen optimieren.

vor 5 Stunden, DoctorB hat gesagt:

Ich habe irgendwie das Gefühl, das Projekt wirkt zu "schwammig" und zu "leicht" :D

Ich der Kern sollte passen, nur die Verpackung ist das Problem. Das Problem, ist ein Netzwerkshare ist keine Option mehr für unseren Arbeitsablauf. Wir brauchen was neues. Nur die Lösung liest ehr schlecht, joa ich installiere hier mal eine Cloud/Kollaborationssoftware und gut ist.

vor 5 Stunden, hölzelchen hat gesagt:

Alle Dateien werden auf der On-Premise cloud abgelegt. Dort sind diese zentral erreichbar und ist besser abgesichert durch eine Verschlüsselung und Anmeldung, mit zweitem Faktor. Da die Cloud auch vom Handy unterwegs aus erreichbar ist, kann diese optimal für einen digitalen Schichtenplan, für Kollegen ohne Laptop verwendet werden. Die Cloud kommt auch mit Kollaborationswerkzeugen, welche das Organisieren und Bearbeiten von Aufgaben massiv erleichtern.

Der Soll Zustand hat viele Sachen, welche in das Projekt gehören und diesem auch ein nötiges Maß an Komplexität geben. Allerdings kommen diese im Rest des Antrags nicht mehr vor. Gerade das Thema, Datensicherheit kommt hier zu kurz. Berechtigungsstrukturen müssten eventuell angepasst oder erstellt werden, bzw. von Netzwerkshare nachgestellt werden. Oder auch das Seiten, der Lösung Online verfügbar sein sollen, wie werden diese abgesichert bzw. wie läuft der Zugriff von einem Handy von zu hause auf die Seiten?

vor 5 Stunden, hölzelchen hat gesagt:

... besonders durch die starke Abschirmung der Weboberfläche, und Einrichtung der Firewall.

Hier wird schon etwas gutes erwähnt, dass müsste aber auch in der Zeitplanung auftauchen.

vor 5 Stunden, hölzelchen hat gesagt:

Dokumentation (12h)

8 Stunden sind so der Standardrichtwert für die Doku.

Formal fehlt die Erwähnung einer Schutzbedarfsanalyse oder eine datenschutzrechtliche Betrachtung.

Inhaltlich sehe ich eher einen Arbeitsauftrag. Dazu kommt, dass wenn ich eine Doku kriegen würde mit dem Problem von unsicheren Netzlaufwerken ich echt erst sehr sehr spät auf Nextcloud als Lösung kommen würde.

Ich würde den Antrag zur Präzisierung der geplanten (Eigen-)Leistung zurück weisen. Wenn ich nur den lese weiss ich echt nicht was Du da machen wirst ...

vor 20 Stunden, hölzelchen hat gesagt:

Und meines Wissens nach darf ich nicht mehr als wie 40h in dem Projekt verbringen.

Du musst unterscheiden zwischen "aktiv etwas daran arbeiten" und "passiv Ladebalken zugucken".

Wenn ein Download 10 Minuten dauert, schaust der Sanduhr zu, oder machst du in der Zwischenzeit nicht doch was anderes? Und sei es kurz Kaffee holen oder wegbringen?

Du musst auch immer einplanen, dass du ggf. Lieferzeiten hast, und sei es nur, dass eine (digitale) Lizenz noch beschafft werden muss, und die nicht mehr heute, sonder erst 2 Tage später durch den Beschaffungsprozess durch ist. Hardware verschlimmert das Ganze noch mal. Was machst du wenn genau in deinem Durchführungszeitraum von einer Woche euer ESX-Server abraucht? "Sorry, kann mich nicht um Probleme im Produktivsystem kümmern, muss Projekt machen"? Faktisch zwar richtig, aber Bonuspunkte bei den Kollegen gibt das nicht

vor 15 Stunden, cortez hat gesagt:

Ich der Kern sollte passen, nur die Verpackung ist das Problem. Das Problem, ist ein Netzwerkshare ist keine Option mehr für unseren Arbeitsablauf. Wir brauchen was neues. Nur die Lösung liest ehr schlecht, joa ich installiere hier mal eine Cloud/Kollaborationssoftware und gut ist.

vor 14 Stunden, charmanta hat gesagt:

Inhaltlich sehe ich eher einen Arbeitsauftrag. Dazu kommt, dass wenn ich eine Doku kriegen würde mit dem Problem von unsicheren Netzlaufwerken ich echt erst sehr sehr spät auf Nextcloud als Lösung kommen würde.

Ich würde den Antrag zur Präzisierung der geplanten (Eigen-)Leistung zurück weisen. Wenn ich nur den lese weiss ich echt nicht was Du da machen wirst ...

Ja stimmt, hört sich schon doof an. Jetzt so würde ich hinzufügen das Mitarbeiter gerne ordentliche Kollaborationswerkzeuge hätten (Calls, Dokumente gemeinsam bearbeiten, etc), ohne sich auf externe Server verlassen zu müssen. Je mehr ich drüber nachdenke, desto mehr entdecke ich meine eigenen Fehler.

vor 15 Stunden, cortez hat gesagt:

Der Soll Zustand hat viele Sachen, welche in das Projekt gehören und diesem auch ein nötiges Maß an Komplexität geben. Allerdings kommen diese im Rest des Antrags nicht mehr vor. Gerade das Thema, Datensicherheit kommt hier zu kurz. Berechtigungsstrukturen müssten eventuell angepasst oder erstellt werden, bzw. von Netzwerkshare nachgestellt werden. Oder auch das Seiten, der Lösung Online verfügbar sein sollen, wie werden diese abgesichert bzw. wie läuft der Zugriff von einem Handy von zu hause auf die Seiten?

Guter Punkt.

vor 15 Stunden, cortez hat gesagt:

Hier wird schon etwas gutes erwähnt, dass müsste aber auch in der Zeitplanung auftauchen.

vor 14 Stunden, charmanta hat gesagt:

Formal fehlt die Erwähnung einer Schutzbedarfsanalyse oder eine datenschutzrechtliche Betrachtung.

vor 33 Minuten, Maniska hat gesagt:

Du musst auch immer einplanen, dass du ggf. Lieferzeiten hast, und sei es nur, dass eine (digitale) Lizenz noch beschafft werden muss, und die nicht mehr heute, sonder erst 2 Tage später durch den Beschaffungsprozess durch ist. Hardware verschlimmert das Ganze noch mal. Was machst du wenn genau in deinem Durchführungszeitraum von einer Woche euer ESX-Server abraucht? "Sorry, kann mich nicht um Probleme im Produktivsystem kümmern, muss Projekt machen"? Faktisch zwar richtig, aber Bonuspunkte bei den Kollegen gibt das nicht

vor 15 Stunden, cortez hat gesagt:

8 Stunden sind so der Standardrichtwert für die Doku.

Macht schon Sinn. Ich plan das mal mit ein (schon alleine wegen dem Ostermontag und Karfreitag), und zimmer dann auch mal eine bessere Zeitplanung hoch.

Insgesamt würde ich es auf "Umzug von Netzlaufwerken und externen Kollaborationswerkzeugen auf eine On-Premise Cloud nach Unternehmensvorschriften" umlegen, um auch den Aspekt von der Kollaboration zu untermalen. Wegen den Dateschutz schau ich auch noch mal, das dieser ordentlich aufgezeigt wird.

Danke schonmal für die Hilfe!

Bearbeitet vor 11 Stunden11 h von hölzelchen

vor 1 Stunde, hölzelchen hat gesagt:

Macht schon Sinn. Ich plan das mal mit ein (schon alleine wegen dem Ostermontag und Karfreitag), und zimmer dann auch mal eine bessere Zeitplanung hoch.

Versuch mal im Kopf 3 "Planungen" zu machen.

Die eine ist die Planung die du im Antrag abgibst, was wieviel Stunden dauern soll. Damit gibst du aber ja nicht an wann du das genau machen willst (also an welchem Tag genau)

Die zweite ist die Planung in welchem Zeitraum du das machen willst. Das ist die Angabe im Antrag nach dem Umsetzungszeitraum.

Und die Dritte ist dann deine interne Planung wann du welchen Schrit aus 1 innerhalb des Zeitraumes von 2 machen willst.

1 und 2 sind die Dinge die die IHK interessieren. 3 ist deine eigene Firmeninterne Planung.

Und um sich nun nicht einzuschränken musst du die 2 nicht so knapp bemessen das sie genau mit 3 übereinstimmt. Ein guter Plan beinhaltet, so wie dir viele schon geschrieben haben, immer auch Puffer für unvorhergesehenes.