In der Präsentation braucht meiner Meinung davon nichts erwähnt zu werden.
Es sollte ausreichen, wenn die zeitlichen Abweichungen in der Doku begründet wurden und das mit dem Diagramm sollte mit der entsprechenden Begründung auch kein Problem darstellen.
Wenn Du ein Medium mehr angegeben hast, als Du benötigst, ist das wohl auch unproblematisch.
Bei uns hatten z. B. auch viele, die mit Laptop und Beamer präsentiert hatten, einen Tageslichtprojektor als Backup-Medium angekreuzt, den dann aber im Ernstfall doch keiner benutzt hatte.